3.8. Користування автотекстом

Під час роботи навіть із найпростішими текстами користувачеві доволі часто доводиться вводити однакові слова та словосполучення. Команда „Автотекст” головного ме­ню „Вставка” дозволяє створювати і здійснювати вставлення таких фрагментів автоматизовано. Для цього спочатку необхідно спочатку створити елементи автотекс­ту, а потім вставляти їх по мірі необхідності в доку­мент.

Щ об створити елемент автотексту, потрібно спочат­ку виділити такий блок тексту. Це може бути, наприклад, текст «слова та словосполучення» документа. Далі активізують команди „Вставка”  „Автотекст”  „Створити”. У результаті на екрані дисплея з'явиться вікно, показане на рис. 3.19.

Рис. 3.19. Створення елемента автотексту

В полі „Ім'я елемента автотексту” уводять ім'я еле­мента (наприклад «найти»), яке присвоюється виділеному блоку тексту, й активізують кнопку „ОК”. У випадках, коли таке ім'я елемента вже існує, з'являється вікно із запитом „Перевизначити елемент автотексту”? За умови, що попередній елемент ав­тотексту з таким ім'ям можна вилучити, необхідно відповіс­ти „Да”.

Д ля того щоб вставити збережений за допомогою ав­тотексту блок тексту, необхідно встановити курсор у то­му місці документа, де потрібно добавити цей текст, увес­ти ім'я, під яким його записано, і натиснути на клавішу <FЗ>. Наприклад, для вставки тексту «слова та словосполучення», потрібно в документі набрати ім'я «найти» і на­тиснути на клавішу <FЗ>.

Усі функції автотексту можна також виконати піс­ля активізації панелі інструментів „Автотекст” за допомогою команд „Вид”  „Панелі інструментів” що містить кнопки „Усі елементи” (перелік усіх створених елементів автотексту) та „Створити” (активна, коли виділено частину тексту).

Перелік усіх імен автотексту можна побачити (рис. 3.20) після активізації команд „Вставка”  „Автотекст”  „Автотекст”.

Рис. 3.20. Діалогове вікно „Автозаміна”, вкладка „Автотекст”

П ри виборі будь-якого імені з переліку, показаного в нижній частині вікна „Зразок” на екрані дисплея з'яв­иться той блок тексту, який був збережений.

3.9. Автоматична заміна символів у тексті

Тестовий процесор Microsoft Word надає можливість користувачу, автоматично замінювати (або здійснювати пошук) один або групу символів, на інший символ, або групу символів як у частині тексту, так і в усьому документі.

Рис. 3.21. Діалогове вікно „Знайти і замінити” для автоматичної заміни символів

Для здійснення можливості заміни, необхідно виконати команди „Правка”  „Замінити”. У результаті на екрані дисплея з'явиться вікно „Знайти і замінити” (рис. 1.21), в якому задають такі параметри:

• у полі „Знайти” уводять символ або групу символів, які необхідно замінити (наприклад, слово „курсор”);

• у полі „Замінити на” визначають символ (групу сим­волів) для заміни (наприклад, «покажчик»);

• у списку „Напрямок” вказують, у якій частині тексту відносно встановленого курсору, повинна відбувати­сь заміна („Скрізь”, „Далі”, „Назад”).

Далі активізують кнопку „Замінити все” для пошуку й автоматичної заміни всіх знайдених елементів, після чого на екрані дисплея з'являється повідомлення про кількість зроблених замін.

При використанні кнопки „Замінити” заміна відбува­ється під керівництвом користувача. Під час пошуку сим­волу (слова), що замінюється, знайдений символ (слово) виділяється автоматично, і система очікує команди ко­ристувача. Якщо далі активізується кнопка „Замінити”, то знайдений символ замінюється, відбувається пошук наступного, знову відбувається автоматичне виділення, тощо. Якщо ж активізується кнопка „Найти далі”, то заміна знайденого символу (слова) не відбувається, а ви­конується пошук наступного фрагмента.