3.14. Робота з колонтитулами

Верхня або нижня частина сторінки документа може містити колонтитул. Колонтитул - верхній (зверху сторінки) або нижній (знизу сто­рінки) спеціальний текст (слова, дата, номер глави тощо), який автоматично вставляється на кожній сторінці документа.

Створюється колонтитул за командами „Вид”  „Колон­титули” головного меню MS Word, після чого на екрані дисплея з'являються рамка для створення колонтитула та па­нель інструментів „Колонтитули”:

Рис. 3.34. Рамка та панель інструментів „Колонтитули”

В рамку можна включити будь-який текст; кнопки панелі інструментів дають змогу автоматично вставля­ти в колонтитул елементи автотексту, поточну дату, но­мер сторінки, кількість усіх сторінок у документі, поточний час, перемикатися з верхнього колонтитула на нижній і т. ін.

З а допомогою кнопки „Як в попередньому” визнача­ють, чи повторюються колонтитули в різних розділах документа.

В режимі перегляду „Звичайний”, колонтитули не пока­зуються, їх можна побачити тільки в режимі перегляду розміт­ки сторінки, або в режимі попереднього перегляду файла.

Для вилучення колонтитулів необхідно знову акти­візувати команди „Вид”  „Колонтитули” головного меню MS Word, виділити вміщену в рамку інформацію і натиснути на клавіші <Delete>, а потім „Закрити”.

3.15. Робота з файлами

Для одночасної роботи з декількома файлами (доку­ментами) у Word існує можливість тримати відкрити­ми один або більше файлів.

В икористовуючи головне меню, потрібно активізу­вати команди „Файл”  „Відкрити...”, або кнопку „Відкрити” і відкрити по черзі один або більше файлів. Файли можна також відкрити, попередньо виділивши їх в переліку, при натиснутій клавіші <Сtrl>.

При цьому, на екрані дисплея буде доступним текст тільки ак­тивного документа, а всі інші - відкриті, але неактивні. Щоб активізувати неактивний файл, треба із головного меню вибрати команду „Вікно” та активізувати файл із поданого переліку, або клацнути лівою кнопкою миші на значку згор­нутого файла панелі задач.

Для вставки іншого файла у поточний, необхідно встановити курсор в те місце тексту, де треба вставити ін­ший файл. Далі з головного меню вибирається команди „Вставка”  „Файл” і вказати (обрати з поданого переліку, або набрати на клавіатурі) ім'я файла, що буде вставлятись.

3.16. Нумерація сторінок

Текстовий процесор Міcrosoft Word автоматично по­діляє створений документ на сторінки (їхні номери мож­на переглянути в статусному рядку), але самі номери сторінок у документ не вставляються.

Рис. 3.35. Встановлення нумерації сторінок

Для додання номерів сторінок, їх активізують команди „Вставка”  „Номера сторінок”. У результаті на екрані дисплея з'явиться діало­гове вікно (рис. 3.35), в якому задають:

• місцезнаходження номера сторінки (внизу, праворуч або вгорі);

• положення номера сторінки в рядку (ліво­руч, праворуч або в центрі);

• відображати чи ні номер на першій сторінці (для цього вмикають або вимикають поле-перемикач).

М ожна також змінити номер сторінки, для чого акти­візують кнопку „Формат”. В результаті виконаних дій, на екрані дисплея з'являється вікно, показане на рис. 3.36.

Рис. 3.36. Визначення формату і початкового номера сторінок

У вікні в групі „Нумерація сторінок” необхідно активізувати перемикач „почати з” і надати йому відповідне значен­ня (наприклад, початковий номер – 25).