1.Товаросопроводительные документы

Товаросопроводительные документы - это специальные документы, которыми оформляется движение товаров о г поставщика к потребителю.К данным документам относятся счета-фактуры, различные виды накладных, приходный и расходный кассовые ордера, платежное поручение или требование поручение.Обязательным документом при оформлении каждой отгрузки (получения) товаров является счет- фактура и служит для документального сопровождения партии товаров, следующих без оформления накладных.

Одним из основных товаросопроводительных документов является накладная, которая в торговом предприятии играет роль как приходного, так и расходного товарного документа. Накладная может иметь типовую типографскую или произвольную форму. В настоящее время широко распространенно оформление накладных с помощью компьютерных программ.

Независимо от используемого вида накладной ее обязательнымиреквизитами являются: -наименование документа (накладная),

- № накладной,

- дата выписки,

- наименование поставщика и покупателя,

- через кого отправляется товар,

- наименование и краткое описание товара,

- количество товара в единицах, -цена за единицу товара,

- общая сумма отпуска по каждой товарной позиции с выведением итоговой суммы. Отдельной строкой выделяется сумма налога на добавленную стоимость.

Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар. Заверяется печатями поставщика и получателя. Количество экземпляров, в которых выписывается накладная, зависит от условий получения товара и принятой на предприятии системы учета и отпуска товара.

2. Ввод в эксплуатацию и регистрация контрольно-кассовых машин

Контрольно-кассовые машины (ККМ) подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения торгового предприятия и должны быть поставлены на учет в региональных центрах тех­нического обслуживания (ЦТО).

При вводе кассовой машины в эксплуатацию должны присут­ствовать кассиры как материально ответственные лица. На каждую кассовую машину администрация заводит журнал (книгу) кассира- операциониста. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера предприятия и печатью. Записи в журнале ведутся чернилами или шариковой ручкой без помарок. Исправления оговариваются и заверяются подписями кассира- опе­рациониста, руководителя и главного бухгалтера предприятия.

В налоговую инспекцию необходимо представить: заявление на регистрацию ККМ, паспорт контрольно-кассовой машины, дого­вор на техобслуживание с ЦТО, свидетельство о регистрации пред­приятия, журнал кассира- операциониста.

Билет №15

1 Техническое обслуживание ккм. Требования безопасной эксплуатации ккм.

Техническое обслуживание ККМ - комплекс мероприятий, проведение которых способствует поддержанию машин в постоянной исправности и предупреждает выход из строя во время эксплуатации.Техническое обслуживание должна проходить каждая машина, начиная с момента ввода ее в эксплуатацию специалистами, прошедшими специальную подготовку. Рекомендуемые виды и периодичность технического обслуживания приведены в паспорте ККМ.

В состав технического обслуживания, проходимого кассиром ежедневно входят следующие работы: - визуальный осмотр на отсутствии внешних повреждений и наличие пыли;

- удаление пыли с наружных и внутренних частей машины; - проверка исправности элекгровилки, шнура питания;

- проверка сохранности пломб;

- замена картриджей (при необходимости);

-проверка правильности установки чековой и контрольной ленты.

При эксплуатации ККМ обязательно выполнение требований безопасности: - к работе на машине допускаются лица, прошедшие обучение, инструктаж по правилам техники безопасности при эксплуатации электроустановок,

- рабочее место быть оборудовано розеткой с заземлением,

-запрещается проводить техническое обслуживание машины, вклиненной в сеть электропитания,

- запрещается оставлять включенную машину без присмотра, - запрещается работать на ККМ при снятом кожухе,

-при окончании работы, в перерывах или в случаях остановки по другим причинам ККМ должна быть отключена и отсоединена от электропитания,

- в случаях возникновения отказа необходимо немедленно отключить машину от сети.