1. Печать всего рабочего листа:

1. перед печатью необходимо убедиться, что содержание и форма выводимого документа имеют требуемый вид. Для этого на панели инструментов с помощью мыши нажать кнопку Предварительный просмотр;

2. в случае если документ удовлетворяет предъявляемым к нему требованиям, на панели инструментов нажать кнопку Печать;

3. в появившемся диалоговом окне печати нажать кнопку ОК.

2. Печать фрагмента рабочего листа:

1. выделить блок интересующего фрагмента с помощью мыши;

2. открыть раздел меню Файл, выбрать пункт Область печати и подпункт Задать;

3. далее перейти к пункту 1а.

3. Печать одной диаграммы:

1. активизировать интересующую диаграмму;

2. далее перейти к пункту 1а.

Форматирование рамки таблицы

1. Выделить блок ячеек, вдоль границ которых должна быть проведена линия.

2. С помощью мыши на панели инструментов Форматирование нажать стрелку справа от кнопки Границы.

3. В открывшемся меню выбрать местоположение и тип рамки.

4. Щелкнуть левой кнопкой мыши.

Если рамка сформирована не полностью, повторить процедуру, начиная с п. 1.

Для удаления рамки следует выделить соответствующий блок ячеек, повторить п. 2 и в открывшемся меню выбрать вариант без рамки (левый верхний квадрат).

Работа с простейшими базами данных

Простейшая база данных (список данных) – это таблица, строки (записи) кото­рой содержат однотипную информацию. Первая строка таблицы должна содер­жать имена столбцов (полей).

Просмотр списка данных может осуществляться при помощи клавиш управления курсором (стрелки, PgUp, PgDn).

Для работы со списками используются команды меню Данные:

• Сортировка – осуществляет сортировку списка. Открывает диалоговое окно Сортировка диапазона, в котором можно выбрать до трех полей сортировки (по воз­растанию или по убыванию). После нажатия кнопки ОК вначале выполняется сортировка по первому полю, затем в тех позициях, где в первом поле были одинаковые значения, происходит сортировка по второму полю и затем анало­гично – по третьему полю.

• Фильтр – осуществляет выбор из списка указанного набора записей. Режим автофильтрации позволяет проводить отбор записей, удовлетворяющих за­данному критерию. Для фильтрации необходимо выполнить следующие дей­ствия:

  • переместить курсор в любое место списка;

  • в подменю команды Фильтр выбрать режим Автофильтр;

  • щелкнуть мышью на одной из появившихся кнопок списков столбцов;

  • в появившемся списке значений выбрать нужное значение.

Отмена результатов фильтрации осуществляется выбором значения Все в списке столбца.

• Форма – окно формы данных используется для просмотра, ввода и обработки данных. Окно позволяет вести поиск записей по заданному критерию, допол­нять список новыми записями, удалять ненужные, а также редактировать дан­ные.

• Итоги – позволяет вычислять промежуточные итоги по заданному столбцу. Для подведения итогов необходимо выполнить следующие действия:

  • расположить табличный курсор в любое место списка;

  • выполнить сортировку списка по заданному столбцу (см. Сортировка);

  • выбрать команду Итоги из меню Данные;

  • заполнить диалоговое окно Промежуточные итоги.

Отмена действий

Для отмены действий используются кнопки Отменить и Вернуть на пане­ли инструментов Стандартная.

Сохранение результатов

Первичное сохранение:

1. Кнопка Сохранить на панели инструментов Стандартная.

2. Команда Сохранить как в меню Файл.

Текущее сохранение:

1. Кнопка Сохранить на панели инструментов Стандартная.

2. Команда Сохранить в меню Файл.

Рекомендуемая универсальная последовательность действий:

1. Открыть меню Файл.

2. Выбрать пункт меню Сохранить как.

3. В появившемся диалоговом окне указать диск, папку и в поле Имя файла ввести имя файла.

Закрытие рабочей книги

Для закрытия рабочей книги используется кнопка Закрыть на панели инстру­ментов Стандартная или команда Закрыть в меню Файл.

Завершение работы

Для завершения работы и закрытия приложения Excel необходимо нажать кнопку в правом верхнем углу экрана.

В случае появления диалогового окна с предложением сохранить данные – при необходимости сохранить их. В противном случае нажать кнопку Нет.

Получение справочной информации

Возможны следующие варианты получения справочной информации:

1. всплывающие подсказки;

2. контекстное меню (правая кнопка мыши);

3. помощник;

4. справочная информация.

Сообщения об ошибках

#ДЕЛ/0! – попытка деления на ноль;

#ИМЯ? – имя функции задано неверно;

#Н/Д – нет данных в ячейке;

#ЗНАЧ! – ошибка при использовании недопустимого типа аргумента или операнда;

#ЧИСЛ0! – проблемы с числовым значением (например, ячейка содержит отрицательное число вместо положительного).

Учебно-методическое издание