Форматування табличній бази даних

Після внесення в список даних про кількох співробітників можна приступати до форматування таблиці. Ви побачите, що ширину одних стовпців потрібно збільшити, а інших, навпаки, зменшити. Якщо текст не вміщується в заголовку або поле, то до цього діапазону комірок необхідно застосувати автоматичне перенесення тексту з вирівнюванням по центру або по краях, відзначивши опцію Переносить за словами на вкладці Выравнивание діалогового вікна Формат ячеек.

Як правило, для заголовка вибирають шрифт, відмінний від шрифту решті області списку. Давайте задамо для рядка заголовків шрифт з наступними параметрами: гарнітура Arial Cyr, стиль Звичайний, розмір 10 пунктів, колір синій. Крім того, виберемо для осередків заголовка вирівнювання по центру. Це можна зробити за допомогою панелі інструментів Форматування або за допомогою діалогового вікна Формат ячеек.

Рис. 2.9. Панель форматування табличних даних у комірці (ячейке)

Перегляд табличній бази даних

Отже, база даних співробітників створена. Її файлу (книзі) ми присвоїли ім'я База. Після всіх внесених даних вона матиме наступний вигляд

Рис. 2.10 Вигляд сформованої бази даних

Щоб працювати з цим списком було зручно, нам необхідно бачити рядок заголовків і три лівих стовпця, що містять номер за порядком, табельний номер та прізвище працівника. Зупинимося на двох методах, що дозволяють встановити необхідний режим перегляду даних:

- Поділ таблиці на області;

- Закріплення областей таблиці.

Поділ таблиці на області

Зручний метод перегляду даних можна забезпечити, розділивши таблицю на дві або чотири області (рис. 2.11).

Помістіть табличний курсор у ту комірку робочого аркуша, де має з'явитися межа розділу, і викличте команду Окно / Разделить.

Рис. 2.11 Алгоритм поділу вікна та зразок поділу робочого вікна

Виконавши поділ, ви зможете переглядати в одному вікні різні області таблиці. При цьому:

- Дві області, розташовані в стовпці одна під одною, матимуть один і той же заголовок;

- Дві області, розташовані поруч по горизонталі, будуть мати однакові номери рядків.

Якщо таблиця розділена на чотири області, то кожна область має незалежні смуги прокрутки, що дозволяє виводити на екран несуміжні вертикальні і горизонтальні області таблиці. Лінії, що розділяють таблицю на області, можна легко переміщати мишею.

При необхідності прибрати поділ таблиці на області скористайтеся одним із таких способів:

- Виконайте команду Окно/Снять разделение;

- Підведіть покажчик миші до смуги поділу і двічі клацніть на ній;

- Перетягніть смугу розділення до краю вікна.

Закріплення областей

Дуже незручно працювати з таблицею, якщо не видно заголовки рядків і стовпців. Для усунення цього недоліку області таблиці слід закріпити, що дозволяє при перегляді областей списку одночасно бачити на екрані частина його заголовка і розташовані зліва стовпці. З метою закріплення областей в нашій таблиці виділіть осередок D2 і викличте команду Окно/Закрепить области. У цьому випадку в переглядається рядку завжди будуть видні порядковий і табельний номери, а також прізвище співробітника (стовпці А: С і рядок 1). Приклад одночасного відображення різних областей таблиці наведено на рис. 4.12

.

Рис. 2.12. Приклад закріплення областей

Для скасування закріплення областей слід виконати команду Окно/Снять закрепление областей.