Створення колонтитулів

Виведені на друк звіти часто потрібно постачити додатковою інформацією, наприклад, пронумерувати сторінки, вказати дату виведення документа й ім'я його автора. Багато роблять це вручну. Однак в Excel є можливість виконувати подібну роботу автоматично. Але для цього треба навчитися формувати колонтитули. Управління їх вмістом та параметрами здійснюється за допомогою вкладки Колонтитули (див. рис. 2.17).

За замовчуванням відведені для колонтитулів поля є пустими. Однак Excel надає в розпорядження користувача великий набір вбудованих колонтитулів, переліки яких знаходяться в полях Верхній колонтитул і Нижній колонтитул. Вкладка Колонтитули має спеціальні поля, що дозволяють побачити, як буде виглядати колонтитул після виконання установок. Так, верхній колонтитул на рис. 2.18 містить наступну інформацію: ім'я файлу, ім'я аркуша (листка), номер сторінки, дату і час виведення файлу

Рис. 2.18. Приклад оформлення колонтитулів

Натисніть кнопку Створити верхній колонтитул, після чого з'явиться діалогове вікно Верхній колонтитул (рис. 2.18). Це вікно складається з трьох полів, призначених для введення тексту колонтитулів: Зліва, У центрі і Праворуч. Дані поля забезпечують вирівнювання тексту, відповідне їх назві. У середній частині діалогового вікна розташовуються кнопки, призначені для завдання параметрів шрифту для колонтитула і вставки в нього традиційних частин.

Визначення параметрів виведення аркуша на друк

Якщо таблична база даних містить не 10 записів, а набагато більше, то при її друку ми отримаємо не одну сторінку, а декілька. Однак якщо рядок заголовка буде присутній тільки на першій сторінці, то працювати з таблицею буде не зручно.

В Excel існує можливість друкувати заголовки на кожній сторінці. Здається ця опція на вкладці Лист діалогового вікна Параметры страницы. Однак якщо вкладка відкрита в режимі попереднього перегляду, то зробити це неможливо. Тому спочатку закрийте діалогове вікно Параметры страницы (натиснувши кнопку ОК для збереження заданих раніше параметрів) і вийдіть з режиму попереднього перегляду (натиснувши кнопку Закрыть). Потім за допомогою команди Файл / Параметры сторінки викличте це ж діалогове вікно і перейдіть в ньому на вкладку Лист (рис. 2.19). У полі Выводить на печать диапазон цього вікна можна задати область друку. У розташованій нижче області Печатать на каждой сторінці є два поля: сквозные строки и сквозные столбцы.

Щоб забезпечити друк рядки заголовків на кожній сторінці, досить помістити курсор в полі сквозные строки, після чого клацнути мишею в будь-якому місці рядка заголовків (в нашому випадку - в рядку 1).

Рис. 2.19. Приклад виведення на друк таблиці із заголовком на всіх сторінках

В області Печать знаходяться такі опції:

- сетка - якщо дана опція відмічена прапорцем, то на друк виводяться лінії, що розділяють осередку на робочому листі (зазвичай при друку документів не використовується);

- черно-белая - шляхом установки цієї опції задається чорно-білий друк оформлених кольором елементів;

- черновая - застосовується при чорнової друку для економії тонера і зменшення часу друку;

- заголовки строк и столбцов - в поєднанні з опцією сітка дозволяє визначити структуру робочого листа (може знадобитися в процесі розробки таблиць).

В області Последовательность вывода страниц вкладки Лист розташовуються два перемикача, що задають послідовність виведення сторінок на друк: вниз, потім вправо і вправо, потім вниз. Вони дозволяють вказати послідовність нумерації сторінок друкованого документа.