7.3. Регулирование информационного поля и коммерческой тайны

Чтобы регулировать информационное поле и четко очертить часть информации, которая является коммерческой тайной, разрабатываются положения «Об ознакомлении с информацией», «О коммерческой тайне», которые регулируют информационные потоки в корпорации. Перечень информации, которая является коммерческой тайной, определяется в этих положениях согласно действующему законодательству.

Каждый сотрудник должен быть проинформирован какая информация является открытой для ознакомления; где, когда и на каких условиях он может с ней ознакомиться; кроме того, всех работников следует ознакомить с перечнем данных, которые являются коммерческой тайной.

Открытыми документами для ознакомления, являются такие:

• свидетельство о регистрации общества;

• устав с изменениями и дополнениями;

• учредительный договор;

• лицензии, которые позволяют корпорации осуществлять предпринимательскую деятельность;

• финансовый отчет и баланс;

• внутренние нормативные акты, не содержащие коммерческих секретов.

На практике для предоставления информации применяют такую форму, как представление акционером заявления. Заявление может подаваться в письменной форме как лично, так и через уполномоченное лицо, которое не обязательно должно быть акционером. В положении определяются требования к форме заявления, срокам его предоставления и форм предоставления информации. Часть информации следует подготовить заблаговременно, чтобы акционер мог с ней ознакомиться в удобное для него время и в доступном месте без письменного заявления.

7.4. Регулирование договорных отношений

Договорная работа осуществляется, как внутри корпорации, так и выходит за пределы внутренних хозяйственных отношений, потому целесообразно создать внутренние нормативные акты, которые бы регламентировали заключение договоров (контрактов) с внутренними и внешними субъектами предпринимательства для защиты интересов корпорации.

Для регуляции договорных отношений в корпорации разрабатываются такие положения:

• положение относительно порядка заключения и выполнения договоров;

• положение о претензионноисковой работе;

• положение о значительном соглашении (имущественном).

В положениях определяются такие моменты:

• требования к содержанию соглашений;

• требования к оформлению договора;

• предмет договора;

• общая сумма договора и цена продукции;

• сроки выполнения договора и сроки поставки;

• порядок расчетов;

• имущественная ответственность;

• порядок урегулирования споров;

• условия хранения договоров;

• контроль за соответствием условий договора действующему законодательству;

• порядок согласования с заинтересованными подразделениями, службами и должностными лицами;

• регулирование споров с партнерами;

• контроль за исполнением договоров;

• ответственность за невыполнение договоров со стороны посторонних организаций;

• ответственность за невыполнение договоров со стороны должностных лиц самой корпорации.

Положения регулируют также договорную работу между структурными подразделениями, которые входят в состав корпорации, включая филиалы и представительства.

Подготовку заключения и контроль за выполнением договоров осуществляют юридические службы вместе с соответствующими службами структурных подразделений, которые несут ответственность за договорную работу.