Положення

Про групу обліку матеріальних цінностей

І Загальні положення

1. Група обліку матеріальних цінностей є складовою частиною сектору обліку матеріальних цінностей і основних засобів, що підпорядковується начальнику сектора.

2. Метою діяльності групи обліку матеріальних цінностей згідно з діючим законодавством.

3. В своїй діяльності група обліку матеріальних цінностей керується ЗУ «про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» №996 та іншими законодавчими і нормативно-правовими актами, які регламентують облік основних засобів.

ІІ Структура

1. Структуру групи обліку матеріальних цінностей затверджує головний бухгалтер у відповідності з типовими структурами інших секторів і груп обліку та нормативами чисельності спеціалістів з урахуванням обсягу роботи і особливостей діяльності.

2. До складу групи обліку матеріальних цінностей входять старший бухгалтер, бухгалтер І категорії, бухгалтер ІІ категорії. Бухгалтери І та ІІ категорій підпорядковуються старшому бухгалтеру.

ІІІ Завдання

1. Група обліку матеріальних цінностей виконує наступні завдання:

   1. Документальне оформлення, правильне і своєчасне відображення надходження і руху матеріальних цінностей.

   2. Контроль за наявністю, збереженням і рухом матеріальних цінностей.

   3. Визначення оцінки при надходженні та вибутті матеріальних цінностей.

   4. Розрахунок уцінки та до оцінки матеріальних цінностей та відображення її в обліку.

Продовження дод. С

5. Виявлення надлишків та нестач матеріальних цінностей.

6. Визначення витрат, пов’язаних з придбанням або виготовленням матеріальних цінностей, і контроль за раціональним використанням коштів, що виділені для цієї мети.

7. Контроль за ефективністю використання матеріальних цінностей.

Оперативне надання інформації керівництву підприємства про забезпеченість матеріальними цінностями.

IV Обов’язки

1. Обов’язки бухгалтерів групи обліку матеріальних цінностей визначаються начальником сектору обліку матеріальних цінностей і основних засобів.

2. В обов’язки старшого бухгалтера групи обліку матеріальних цінностей входить контроль за веденням обліку та узагальнення результатів обліку в звітах.

3. В обов’язки бухгалтера І категорії групи обліку матеріальних цінностей входить ведення бухгалтерського обліку наявності і руху матеріальних цінностей.

4. В обов’язки бухгалтера ІІ категорії групи обліку матеріальних цінностей входить розрахунок уцінки та до оцінки; оформлення в обліку результатів інвентаризації; ведення податкового обліку матеріальних цінностей.

V Взаємовідносини групи обліку матеріальних цінностей з іншими секторами і групами

1. Зі старшим бухгалтером відділу капітального будівництва:

Отримує: баланс по капітальним вкладенням, перелік капітальних робіт, звіти про ведення в дію основних засобів; надає: оформлені норми та кошториси; дані про витрачені матеріальні цінності на капітальні вкладення.

2. З виробничим відділом:

Отримує: дані про витрачені матеріальні цінності на виробництво; надає: для звіряння аналогічну інформацію.

3. З групою обліку основних засобів:

Продовження дод. С

Отримує: довідки про отримання металобрухту та інших матеріальних цінностей в результаті ліквідації основних засобів; надає: дані про витрачені матеріальні цінності на виготовлення основних засобів або доведення їх до стану, в якому вони можуть бути використані.

4. З фінансовим відділом:

Отримує: податкові накладні, рахунки-фактури, накладні; надає: надає інформацію про надходження та вибуття матеріальних цінностей.

VI Права

1. Вимагати від інших секторів обліку надання даних, що необхідні для ведення обліку матеріальних цінностей.

2. Вносити пропозиції щодо вдосконалення і раціоналізації ведення обліку на підприємстві.

3. Не приймати до виконання документи, оформлені неналежним чином, в яких відсутні необхідні реквізити і підписи.

VII Відповідальність

1. Відповідальність за облік матеріальних цінностей несуть всі бухгалтери, що входять до складу групи матеріальних цінностей.

2. Ступінь відповідальності кожного бухгалтера і групи обліку матеріальних цінностей встановлюється посадовими інструкціями.

Начальник сектору обліку матеріальних Коваль К.Г.

цінностей і основних засобів

Старший бухгалтер групи обліку Коваленко Н.П.

матеріальних цінностей

Бухгалтер І категорії групи обліку Тімохіна Г.Є.

матеріальних цінностей

Бухгалтер ІІ категорії групи обліку Коваль Р.Д.

матеріальних цінностей

Д одаток Т

Додаток У

Оперограма (документограма) вимоги на одержання матеріалів зі складу

№ з/п	Назва робіт	Виконавець
		Цех, відділ	Відділ постачання	Склад	Бухгалтерія	Обчислювальний центр
1	Виписування вимоги
2	Видача дозволу на відпуск
3	Відпуск матеріалів (відпускання, реєстрація у картці, визначення ціни, записування у картку, номер запису у вимозі)
4	Приймання вимог, перевірка їх
5	Групування та підготовка до передавання на обчислювальний центр
6	Таксування, підсумовування
7	Облік руху матеріалів
8	Складання розробної відомості (машинограми) з розподілу матеріалів за кодами витрат

• р учний

• м ашинний

Додаток Ф

Перелік облікових номенклатур з обліку наявності і руху основних засобів

Характеристика номенклатур	Використання номенклатур	Вимірники		Носії номенклатур
		Натуральні	Вартісні
1	2	3	4	5
Назва об’єкта Первісна вартість Джерела надходження Інвентарний номер Дата введення в експлуатацію Рік випуску Код МВО Цех (підрозділ) Підрозділ-здавач Підрозділ-отримувач Сума надходжень від списання об’єкту	Для ведення обліку ОЗ за МВО	+ - + + + + + + + + -	- + - - - - - - - - +	ОЗ-1, ОЗ-3,ОЗ-6,ОЗ-9 ОЗ-1, ОЗ-3,ОЗ-6,ОЗ-9 ОЗ-1, ОЗ-6 ОЗ-1, ОЗ-3,ОЗ-6,ОЗ-9 ОЗ-1, ОЗ-3,ОЗ-6 ОЗ-1, ОЗ-3,ОЗ-6 ОЗ-6,ОЗ-9 ОЗ-1, ОЗ-3,ОЗ-6,ОЗ-9 ОЗ-1, ОЗ-6 ОЗ-1, ОЗ-6, ОЗ-9 ОЗ-3

Продовження дод. Ф

1	2	3	4	5
Всього надійшло основних засобів по групі за звітний період Наявність ОЗ на кінець року по групам Всього вибуло ОЗ по групі за звітний період Залишок ОЗ по групі на початок звітного періоду Залишок ОЗ по групам на кінець звітного періоду Наявність ОФ на початок і кінець звітного періоду в розрізі видів діяльності Надійшло ОФ за звітний період в розрізі видів діяльності. Вибуло ОФ за звітний період в розрізі видів діяльності Залишкова вартість ОФ на початок і кінець звітного періоду в розрізі видів діяльності Первісна вартість основних засобів на початок і кінець звітного періоду	Для обліку ОЗ за групами, видами діяльності	- - - - - - - - - -	+ + + + + + + + + +	Відомість руху ОЗ Ф.11-ОЗ Відомість руху ОЗ Відомість руху ОЗ Відомість руху ОЗ Ф.11-ОЗ Ф.11-ОЗ Ф.11-ОЗ Ф.11-ОЗ Ф.№1, Ф.11-ОЗ, ф.№5, головна книга

Продовження дод. Ф

1	2	3	4	5
Залишкова вартість основних засобів на початок і кінець звітного періоду Надійшло ОЗ за звітний період Вибуло ОЗ за звітний період Первісна вартість основних засобів, які повністю амортизовані і продовжують використовувати Залишкова вартість основних засобів, вилучених з експлуатації для продажу Залишкова вартість основних засобів, що тимчасово не використовуються Сума капітальних вкладень на придбання і будівництво ОЗ за звітний період Вартість ОЗ щодо яких існує обмеження прав власності Сума витрат від зменшення корисності ОЗ Сума зміни первісної вартості ОЗ в результаті їх переоцінки	Для обліку ОЗ по підприємству в цілому	- - - - - - - - - -	+ + + + + + + + + +	Ф.№1, Ф.11-ОЗ Головна книга, ф.11-ОЗ, в.4.1, В.4.2 Головна книга,Ф.11-Оз, ж.4, ф.№5 ф.№5 ф.№5 ф.№5 ф.№5, в.4.1 ф.№5 ф.№5 ф.№5

Додаток Ц

Зразок форми документа

«Програма проведення планової (позапланової) виїзної ревізії фінансово-господарської діяльності підприємства»

ЗАТВЕРДЖУЮ:

Посада керівника органу ДКРС

Підпис________________П.І.Б.

число, місяць, рік.