Відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку

№ з\п	Зміст господарської операції	Кореспонденція бухгалтерських рахунків
		Дебет	Кредит

Приклади господарських операцій з цифровими значеннями згідно бухгалтерських регістрів, які містяться у додатках дипломної роботи необхідно представляти у таблицях наступного вигляду (табл. 2.2).

Таблиця 2.2

Відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку

по КП «Фармація» за січень 2008 року

№ з\п	Зміст господарської операції	Кореспонденція бухгалтерських рахунків		Сума, грн.	Регістр бухгалтерського обліку
		Дебет	Кредит

Таблиці доцільно складати у тих випадках, якщо наводиться чотири і більше господарських операцій. У випадках, коли вказується менше чотирьох господарських операцій, вони наводяться за текстом роботи.

У підрозділі 2.4 необхідно викласти вимоги чинного законодавства України з проблем податкового обліку того питання, що розглядається. У питанні вказується первинна документація, бухгалтерські регістри у яких здійснюється податковий облік на підприємстві. Доцільно вказати спільні риси, стосовно теми дослідження, податкового і фінансового обліку та їх різницю.

У підрозділі 2.5 розглядається порядок складання фінансової, статистичної та податкової звітності відповідно до теми МДР на підставі даних бухгалтерського обліку. Необхідно розглянути зміст, форми звітності та викласти методику і техніку їх складання на підставі нормативних документів. Також необхідно розглянути взаємозв’язок окремих форм звітності та порядок і терміни її подання. У питанні доцільно вказати штрафні санкції стосовно порушення термінів складання та подання звітності.

У кінці кожного питання другого розділу необхідно зробити конкретні висновки згідно проблеми дослідження.

У третьому розділі дипломної роботи розглядається організація та методика проведення фінансового контролю з питання, яке досліджується. Студент повинен розглянути проведення документального та фактичного контролю за темою дослідження.

Документальний контроль полягає в тому, що встановлюють суть і достовірність господарської операції за даними первинних документів, облікових регістрів і звітності, в яких вона знайшла своє відображення в бухгалтерському обліку і фінансовій звітності. Формами проведення документального контролю є проведення перевірки, зустрічної звірки, ревізії, аудиту тощо.

Фактичний контроль полягає у встановленні дійсного стану об’єкту контролю шляхом проведення інвентаризації, контрольного обміру робіт, обстеження об’єкту, контрольного запуску, проведення лабораторного аналізу тощо.

При розгляді питань практичний матеріал об’єкту дослідження потрібно використовувати в двох напрямках: у вигляді порушень фінансової дисципліни з акту ревізії і як цифровий матеріал, представлений в таблицях. При цьому даних в таблиці повинно бути не менше ніж 5-6 показників.

Рекомендується наступна структура третього розділу і перелік питань, що розглядаються в ньому:

Розділ 3. Контроль досліджуваного питання

3.1. Організація фінансового контролю показника, що досліджується на об’єкті контролю.

3.2. Методика проведення фінансового контролю розрахунку та обліку господарських операцій ( при необхідності розділити на два питання)

3.3. Контроль показників форм фінансової, податкової, статистичної звітності.

3.4. Аналіз досліджуваної категорії (динаміка, виконання плану, склад, структура, вплив чинників, невикористані резерви, прогнозування на перспективу)

3.5. Узагальнення матеріалів контролю та методика складання акту планової (позапланової) виїзної ревізії, зустрічної звірки, аудиту.

В підрозділі 3.1. викладання змісту матеріалу повинно починатись з розгляду організаційної форми проведення фінансового контролю. Студент повинен визначитися з організаційною формою проведення фінансового контролю об’єкту дослідження, який розподіляється на : державний фінансовий контроль, комунальний (муніципальний) фінансовий контроль, внутрішньогосподарський контроль (контроль власника) і незалежний аудиторський контроль.

Державний фінансовий контроль здійснюють органи ДКРС, ДПІ, Держказначейство тощо; комунальний (муніципальний) фінансовий контроль здійснюють фінансові органи; внутрішньогосподарський контроль (контроль власника) здійснюють КРВ (бюро), відділи внутрішнього аудиту підприємства; незалежний аудиторський контроль здійснюють приватні аудиторські фірми.

При цьому чітко визначаються об’єкти і суб’єкти контролю, етапи контрольно-ревізійного процесу і подається їх характеристика, враховуючи методи та прийоми, які їм притаманні. Оскільки викладення організації проведення контрольно-ревізійної роботи проводиться на практичному матеріалі об’єкту дослідження, то до дипломної роботи потрібно прикласти:

- наказ на проведення планової (позапланової) виїзної ревізії, зустрічної звірки, аудиту (додаток Х );

- програму проведення планової (позапланової) виїзної ревізії, зустрічної звірки, аудиту (додаток Ц );

- робочий план проведення планової (позапланової) виїзної ревізії, зустрічної звірки, аудиту (додаток Ш );

- вступну і констатуючу частини акту, розділ акту досліджуємої теми проведеного контролю (додаток Щ);

- вимоги по усуненню порушень фінансової дисципліни (додаток Ю), матеріали по інвентаризації, інструктивні матеріали тощо.

В підрозділі 3.2. досліджується та розкривається методика проведення фінансового контролю, питань що перевіряються. При цьому обов’язково вказуються факти порушень фінансової дисципліни на підприємстві. При їх відсутності, студент повинен надати типові порушення, що дозволяє всебічно вивчити та розкрити як діючу методику проведення фінансового контролю, так і визначити по кожному його напрямку можливості її удосконалення. Методика фінансового контролю обґрунтовується таблицями з практичними даними, порушення по яких потім узагальнюються в акті планової (позапланової) виїзної ревізії, зустрічної звірки, аудиту.

В підрозділі 3.3. розкривається методика проведення фінансового контролю форм фінансової, податкової, статистичної звітності, які містять узагальнюючі показники з питання, яке досліджується.

Питання потрібно висвітлювати по наступній схемі: спочатку описати діючу методику ведення контрольно-ревізійної роботи, дати її критичну оцінку (якщо в цьому є необхідність), а потім викладати методику стосовно до практики. Якщо діюча методика контрольно-ревізійної роботи відповідає сучасним вимогам, то студент перевіряє, як використовуються її можливості в пошуку резервів поліпшення фінансово-господарської діяльності підприємства. Для викладення відповідних висновків і надання пропозицій студент повинен сам прийняти участь в проведені ревізії з питання дослідження.

У кожному з підрозділів студентом викладаються результати дослідження з обраної проблеми на прикладі базового підприємства, дається оцінка роботи об'єкта контролю, що ревізується за звітний період (не менше двох років) і в динаміці наводяться необхідні контрольні розрахунки, з'ясовуються причини існуючих недоліків і визначаються реальні можливості реалізації позитивного досвіду.

Висвітлення питань попереднього, поточного і подальшого контролю потрібно розглядати як складові частини в єдиній системі, використовувати методи документального і фактичного контролю, пов'язувати практику ведення контрольно-ревізійної роботи з застосуванням обчислювальної техніки, яка є на підприємстві. На основі дослідження практики контрольно-ревізійного процесу на підприємстві, обґрунтовуються конкретні пропозиції, направлені на його вдосконалення, які будуть викладені в 4-му розділі роботи.

З кожного питання формується висновок, який повинен містити основні результати дослідження та можливі пропозиції щодо усунення виявлених недоліків і порушень фінансової дисципліни на підприємстві, що досліджується.

У підрозділі 3.4 здійснюється аналіз предмету дослідження з урахуванням його галузевих особливостей. Аналіз треба зробити, використовуючи наступні напрямки:

- вивчення динаміки (порівняння з попередніми періодами), виконання плану, складу та структури показника;

- встановлення впливу чинників на результативний показник, виявлення невикористаних резервів;

- прогнозування показника на перспективу.

використовуються пакети прикладних програм там, де вони доречні:

- аналіз ритмічності випуску (реалізації) продукції;

- кореляційно регресійний аналіз;

- аналіз трудових показників;

- аналіз собівартості продукції;

- аналіз прогнозування на основі рядів динаміки;

- індексний метод у мультиплікативних моделях.

Аналітичний підрозділ повинен закінчуватися конкретними висновками з рекомендаціями для управлінських рішень щодо виправлення виявлених недоліків, в основі яких повинні лежати невикористані резерви і організаційно-технічні заходи по поліпшенню стану підприємства.

Наприклад, це може стосуватися наступних напрямків пошуку резервів:

1) підвищення обсягів випуску продукції та її реалізації;

2) зниження собівартості продукції;

3) підвищення прибутку;

4) підвищення рентабельності.

До резервів підвищення випуску продукції може включатися:

1) комплектний резерв за результатами аналізу трудових ресурсів, матеріальних ресурсів, основних засобів;

2) орієнтація випуску на базові рівні асортименту, структури та якості продукції;

3) ліквідація понадпланових втрат від браку;

4) ліквідація понадпланових зворотних відходів матеріальних ресурсів.

Резерви підвищення об’єму реалізованої продукції відрізняються від резервів підвищення випуску продукції на величину залишків продукції, які не були реалізовані.

До резервів зниження собівартості продукції відносяться:

1. економія прямих матеріальних витрат;

2. економія прямих витрат на оплату праці;

3. ліквідація непродуктивних витрат за постійними непрямими комплексними витратами;

4. ліквідація невиправданої перевитрати за змінними непрямими комплексними витратами;

5. ліквідація понадпланових втрат від браку.

До резервів підвищення прибутку відносяться:

1. мобілізація резервів підвищення об’єму реалізованої продукції;

2. мобілізація резервів зниження собівартості продукції.

Завершується третій розділ дипломної роботи підрозділом 3.5. по узагальненню матеріалів планової (позапланової) виїзної ревізії, зустрічної звірки, аудиту, в якому викладається діючий порядок систематизації результатів фінансового контролю і складання акту. Студентом відображаються вимоги щодо складання акту планової (позапланової) виїзної ревізії, зустрічної звірки, аудиту.

Розкриваються терміни надання та погодження акту ревізії. Необхідно розкрити особливості дій при незгоді керівництва підприємства підписувати акт ревізії, направлення заперечень або зауважень до акту ревізії, описати терміни розгляду заперечень або зауважень до акту ревізії. Завершальним етапом контролю є складання та направлення підприємству вимог по усуненню порушень фінансової дисципліни, що дозволяє керівництву об’єкту контрою розробити та впровадити відповідні управлінські рішення та заходи по усуненню фінансових порушень в подальшому.

Підприємство повинно розробити та направити «Перелік заходів по усуненню недоліків і порушень фінансової дисципліни в фінансово-господарській діяльності підприємства» ( дод. Я).

Четвертий розділ має містити обґрунтовані пропозиції студента, спрямовані на досягнення мети, визначеної у вступі. Характер і зміст запропонованих заходів базуються на результатах проведеного глибокого та всебічного вивчення та аналізу діяльності підприємства. Невід’ємною частиною обґрунтування запропонованих заходів є розкриття зв’язку із системою управління підприємством та розрахунок економічної ефективності.

Пропонується наступна структура розділу.

Розділ 4 Оцінка стану обліку, контролю і аналізу показника

4.1.	Удосконалення обліку
4.2	Пошук можливих управлінських рішень по підвищенню ефективності роботи підприємства за рахунок заходів, що пропонуються
4.3.	Реалізація матеріалів ревізії та напрямки удосконалення контрольної роботи.

У підрозділі 4.1 необхідно надати оцінку існуючого стану обліку, аналізу та контролю на підприємстві, шляхом висловлення власної думки на підставі здійсненого дослідження та результатів використання прийомів аналізу, методів і моделей, обчислювальної техніки та програм щодо об’єкту дослідження.

У підрозділі 4.2 розглядаються можливі напрямки вдосконалення організації та методики обліку, аналізу і контролю об’єкту дослідження. У ньому повинні міститися рекомендації щодо поліпшення облікового-контрольного процесу, які витікають із результатів проведеного дослідження, вони мають бути конкретними та обґрунтованими щодо ефективності їх використання чи впровадження. Розробка рекомендацій з обліку можлива у таких напрямках:

- підвищення аналітичності показників бухгалтерського обліку, для чого доцільно розробити накопичувальну відомість щодо відображення сум по окремим видам (статтям), періодам тощо та їх узагальнення для формування фінансової, податкової чи статистичної звітності та прийняття управлінських рішень;

- збільшення наочності існуючих розбіжностей бухгалтерського обліку з податковим за темою дипломної роботи з метою визначення їх впливу на прибуток, що підлягає оподаткуванню та кінцевий фінансовий результат діяльності підприємства;

- адаптації світового досвіду до умов функціонування підприємства.

Запропоновані рекомендації повинні враховувати можливості використання ЕОМ для формування вихідних документів, здійснення розрахунків, підвищення оперативності інформації, її достовірності та взаємозв’язку з іншими показниками. Крім того, необхідно обґрунтувати пропозиції щодо прийняття управлінських рішень з організації і методики обліку та складання звітності з використанням вітчизняного і зарубіжного досвіду і спеціальних програм ЕОМ.

Підрозділ 4.3 визначає пошук управлінських рішень направлених на підвищення ефективності роботи дільниць, цехів чи підприємства в цілому за рахунок зміни показників, що досліджуються. За результатами виявлених під час аналізу резервів необхідно запропонувати заходи з підвищення ефективності діяльності підприємства, а саме:

- підвищення випуску та реалізації продукції;

- збільшення прибутку та рентабельності;

- економії собівартості продукції.

Розрахувати економічну ефективність запропонованих заходів.

В підрозділі 4.4 розкриваються результати реалізації матеріалів планової (позапланової) виїзної ревізії, зустрічної звірки, аудиту. В залежності від характеру виявлених фактів порушень фінансової дисципліни застосовуються наступні форми реалізації ревізійних матеріалів:

1) усунення виявлених недоліків і стягнення завданих збитків підприємству, державі в ході проведення фінансового контролю;

2. усунення виявлених недоліків і стягнення завданих збитків підприємству, державі після проведення фінансового контролю органом, який його проводив.

Студент повинен запропонувати або визначити дієвість заходів, які приймалися контролюючими органами щодо реалізації матеріалів проведеного фінансового контролю, а саме:

• складання та направлення письмової вимоги про усунення фінансових порушень керівнику підприємства;

• інформування вищого органу управління, органів державної влади та органів місцевого самоврядування про встановлені проведеною ревізією (зустрічною звіркою, аудитом) фактів порушень фінансової дисципліни;

• інформування правоохоронних органів щодо матеріалів ревізії;

• притягнення до адміністративної відповідальності посадових осіб підприємства;

• звернення до суду в інтересах Держави щодо усунення фінансових порушень;

• оприлюднення результатів проведеного фінансового контролю в засобах масової інформації тощо.

Студент повинен розкрити заходи, які приймалися або повинні бути прийняті керівництвом підприємства щодо реалізації матеріалів проведеного фінансового контролю та удосконалення внутрішнього контролю на підприємстві , а саме:

1) організація зборів трудового колективу або виробничої наради про розгляд підсумків проведеного фінансового контролю;

2) направлення інформації органу ДКРС, ДПІ, іншим контролюючим органам з поданням завірених копій:

- наказу про притягнення винних осіб до дисциплінарної відповідальності. До дисциплінарної відповідальності належать слідуючи стягнення: зауваження, догана, звільнення з роботи.

- наказу про притягнення винних осіб до матеріальної відповідальності. Збитки, завдані працівником підприємства відшкодовуються: добровільно працівником згідно поданої заяви; примусово працівником за наказом керівника підприємства або рішенням суду.

3) розробки та затвердження наказом по підприємству заходів щодо усунення фінансових порушень за матеріалами проведеного фінансового контролю та відповідальності посадових осіб підприємства;

4)направлення первинних бухгалтерських документів, які підтверджують проведені заходи підприємством по усуненню фінансових порушень.

5) впровадження програмного забезпечення за проведенням обліку і контролю досліджує мого питання;

6) впровадження змін в організаційну структуру підприємства, а саме: створення КРВ (бюро), введення посади бухгалтера – ревізора до складу відділу бухгалтерського обліку тощо.

По узгодженню з науковим керівником у підрозділі 4.4. може описуватись пошук можливих управлінських рішень по підвищенню ефективності роботи підприємства за рахунок показників що досліджуються.

Висновки (4-5 стор.) повинні містити узагальнене викладення результатів роботи у вигляді обґрунтованих висновків і пропозицій. У висновках стисло, але досить повно надається оцінка постановки обліку і контролю на підприємстві. При цьому основна увага приділяється викладенню позитивних і негативних причин діяльності підприємства. Пропозиції повинні містити рекомендації з подальшого поліпшення облікової і контрольно-ревізійної роботи, виявленню і використанню резервів підвищення ефективності господарювання. Окремо в дипломній роботі потрібно виділяти рекомендації по впровадженню комп’ютерної обробки інформації. Для переконливості рекомендацій студент повинен розробити блок-схему її обробки. Якщо окремі підрозділи дипломної роботи закінчуються практичними додатками, то найважливіші з них повинні бути знову відображені в заключній частині роботи.

Не допускається скорочення слів і найменувань.

За зміст дипломної роботи, достовірність і об'єктивність всіх даних відповідає студент – автор роботи.

При побудові списку використаних джерел включається тільки та література, яка була використана при написанні дипломної роботи. Спочатку вказуються нормативні матеріали, а потім інша література в алфавітному порядку. По кожному джерелу використаної літератури вказуються: прізвище і ініціали автора, повна назва роботи (при необхідності – номер тому і видання збору творів), видавництво, місце і рік видання, обсяг роботи або посилання на сторінку.

Обсяг книги в сторінках вказується в тому випадку, якщо посилання на неї наводиться повністю, або відмічаються сторінки (від … до), якщо посилання відноситься тільки до окремої частини (розділ, параграф) літературного джерела.

На роботу одного - двох окремих авторів складають запис під авторським заголовком, тобто спочатку даються прізвища авторів. Робота трьох авторів дається під прізвищем одного, вказаного у виданні першим, з додаванням слів “і інші.”. Допускається давати опис книги трьох авторів під прізвищами всіх. На роботу чотирьох і більше авторів складають запис під заголовком. При цьому дається назва книги, а прізвища і ініціали перших трьох авторів вказуються за косою рисочкою.

Список літератури нумерується в порядку зростання і рекомендується приводити в наступній послідовності:

Кодекси, Закони, Укази Президента, Декрети Кабінету Міністрів України;

Постанови Кабінету Міністрів України;

Постанови Національного Банку України;

Накази міністерств і відомств;

Методичні рекомендації, що не мають обов’язкового використання;

Монографії, підручники, брошури, наукові статті та інше;

Підручники та методичні рекомендації викладачів;

Власні статті магістранта;

Статті з журналів, газет.

Після списку використаної літератури, відступивши на 25 - 30 мм. праворуч, студент ставить дату написання дипломної роботи (наприклад 20.05.2008 р.) і підпис.

Додатки являють собою продовження МДР. Розміщують їх в кінці роботи в порядку посилань на них у тексті.

Кожний додаток повинен починатися з нової сторінки. Додаток повинен мати заголовок, надрукований угорі малими літерами з першої великої. По середині рядка над заголовком малими літерами з першої великої друкуються слово "Додаток " і велика літера, що позначає додаток.

Додатки слід позначати літерами української абетки, за винятком літер Є, І, Ї, О, Ч, Ь. (наприклад: Додаток А).

За умови, що додаток складається з декількох сторінок, то на першій сторінці пишеться слово "Додаток___ ", а на наступних: "Продовження дод.__"

По тексту дипломної роботи посилання на додатки оформлюються круглими дужками (наприклад: картка складського обліку матеріалів (дод. В)).

Додатки приводяться в кінці дипломної роботи у вигляді форм первинних, зведених документів, облікових регістрів, форм звітності, акту тематичних перевірок, розділу з акту ревізії за обраною темою, вихідних документів і т. і. Додані і використані в дипломній роботі документи, облікові регістри, форми звітності і інші матеріали повинні бути правильно оформленими (всі реквізити заповнені) і достовірними. Замість підпису на документах записується прізвище посадових осіб. Вихідні форми додаються як додатки і складаються по формату листів дипломної роботи.