План заняття
Елементи вікна Word.
Збереження, пошук та завантаження тексту.
Операції з абзацами та фрагментами тексту.
Робота з кількома текстами одночасно
1. Елементи вікна word
Текстовий процесор WORD - це прикладна програма, яка належить до офісних програм, за допомогою якої користувач може створювати і виводити на друк різні за формою і призначенням текстові документи.
Завантаження редактора здійснюється з Робочого столу WІNDOWS (якщо на ньому створений спеціальний ярлик для Word ), з пункту Пуск - Программы - MіcroSoft Word, за допомогою значка на панелі Offіce ( на робочому столі ).
Робота в редакторі ведеться за допомогою маніпулятора "миша" і клавіатури.
Заголовок вікна WORD Панель СТАНДАРТНА
Головне меню
Панель ФОРМАТУВАННЯ
Границі області
тексту
Панель малювання
Головне
меню звичайно складається з 9 опцій:
"Файл", "Виправлення", "Вид",
"Вставка ", "Формат", "Сервіс",
" Таблиця ", " Вікно " і "? "
( допомога ). Крім обов'язкових опцій,
користувач може вивести в цей рядок
значки команд, що збирається часто
використовувати: вставка символів,
майстер формул, набір тексту з полуторним
інтервалом між рядків і т.д.
2 Збереження, пошук та завантаження тексту
При створенні документів в Word можна використовувати шаблони – заготовки для типових документів. Вікно для вибору потрібного шаблону з’являється при створенні нового документа (пункт Создать в меню Файл).
Для створення стандартного документа використовується „порожній” шаблон НОВИЙ ДОКУМЕНТ. Існують стандартні шаблони для створення звітів, листів, офіційних записок тощо. У Word є також шаблони для створення гіпертекстових документів („WEB - документ”) та повідомлень електронної пошти. Користувач при потребі може створити нові шаблони.
Шаблони зберігаються у файлах з розширенням .dot. Так, шаблон стандартного документа міститься у файлі normal.dot. Якщо новий шаблон документа створюється на основі одного із стандартних шаблонів, слід обов’язково дати йому нове ім’я.
Після запуску текстового процесора Word на екрані дисплея відкривається вікно. Для створення текстового документа необхідно вибрати пункти меню Файл Создать або на панелі інструментів Стандартная клацнути по кнопці зі значком білого листа.
У вікно порожнього текстового документа можна ввести текст, вставити таблицю, малюнок тощо. Порожній документ має назву Документ 1, яке видно в рядку заголовка.
При створенні нових документів їм послідовно привласнюватимуться номери 2, 3, 4, 5 тощо. У порожньому документі вгорі зліва видно мерехтлива вертикальна лінія, яка називається курсором введення. Курсор указує, куди вводитиметься символ з клавіатури або вставлятися який-небудь об’єкт (малюнок, таблиця тощо). Положення курсору можна змінити клавішами управління курсорe або маніпулятором миша тільки в межах набраного тексту. У рядку стану редактора на екрані дисплея видно номер рядка документа і номер позиції в ній, де у нинішній момент знаходиться курсор.
Документ можна відкрити декількома способами:
Вибрати команду Открыть в меню Файл і у вікні діалогу Открытие документа вказати ім’я і місцеположення файлу;
Клацнути кнопку Открыть на панелі інструментів Стандартная і двічі клацнути значок файлу у вікні діалогу Открытие документа.
Для одночасного відкриття декількох файлів їх імена необхідно виділити у вікні діалогу, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl, а потім клацнути кнопку Открыть.
Для пошуку певного фрагменту тексту використовують команду Найти в меню Правка.
Ця команда відкриває доступ до вікна Найти
У полі Найти цього вікна необхідно ввести розшукувані слово або фразу.
Word дає змогу під час пошуку використовувати шаблони. В шаблоні може використовувати символи «?» і «*». Символ «?» у процесі пошуку розгадається як будь-яка буква, символ «*» — як довільне число будь-яких букв. Так, якщо для пошуку зазначається слово «до?», то можуть бути знайдені слова «док», «дог», «дот», а якщо «до*», то можуть бути знайдені слова «дот» «док», «доданок», «доза» тощо.
Після встановлення всіх опцій слід натиснути кнопку Найти далее, і Word почне пошук. Для продовження пошуку слід знову натиснути кнопку Найти далее.
Заміна тексту здійснюється командою Правка/Заменить. Вікно діалогу Заменить подібне до вікна діалогу Найти, але має ряд додаткових елементів. У поле Заменить на вводиться текст заміни.
Заміна може здійснюватись автоматично або за участі користувача. Для ввімкнення автоматичного режиму заміни слід встановити опцію Заменить все. Якщо ця опція вимкнута, то для кожної заміни Word питатиме дозволу на заміну.
Процес заміни починається з натискування кнопки Найти далее. В неавтоматичному режимі після знаходження замінюваного тексту процес зупиняється. Якщо натиснути клавішу Найти далее, то заміна для даного фрагмента не відбувається і шукається наступний фрагмент, який потрібно замінити. Натиснувши клавішу Заменить, проводимо заміну, і для продовження процесу слід натиснути клавішу Найти далее.
Для копіювання певного фрагменту тексту в інше місце потрібно за допомогою мишки виділити необхідний фрагмент, а потім в меню Правка вибрати команду Копировать, встановити курсор в необхідний рядок і в меню Правка вибрати команду Вставить. Теж саме можна виконати, користуючись панеллю інструментів Стандартная.
Виокремлений(виділений) фрагмент вилучають з тексту, не заносячи в буфер обміну, натисканням клавіші Del (Delete).
Для збереження створеного документа в меню Файл вибрати команду Сохранить как…, а потім в списку вибрати (якщо необхідно) потрібний диск і в вікні відкрити необхідну папку. Далі в полі Имя файла ввести ім’я і нажати кнопку Сохранить.
Будь-який документ можна автоматично записувати на диск через певний інтервал часу. Для цього слід встановити режим автоматичного збереження, виконавши команду Сервис/Параметры і вибравши вкладнику Сохранение, — на екрані з’явиться відповідне вікно діалогу. В цьому вікні основний інтерес являють три опції:
1) Всегда создавать резервную копию. У разі встановлення цієї опції Word завжди зберігатиме останню версію документа, а також його попередню резервну копію з тим самим іменем, що й основний документ, але з розширенням ВАК;
2) Разрешить быстрое сохранение. У цьому режимі зберігаються тільки зміни в документі;
3) Автосохранение каждые ... мин. Word зберігатиме редагований документ через зазначені інтервали без команд користувача.
Після того, як робота з документом закінчена, і файл збережений, ви можете закрити документ. Якщо відкрито відразу декілька документів, потрібно закрити кожен документ окремо. Існує кілька способів закриття документа, але за будь-якого з них у разі спроби закрити документ спочатку відкриється вікно запиту Сохранить изменения в документе, на який ви можете відповісти згідно зі своїми планами. Якщо ви маєте намір вийти з MS Word, то відповісте, як вважаєте потрібним, якщо ж ви помилково встановили курсор у цьому місці, натисніть кнопку Отмена, і вікно зникне. Після відповіді на запит документ закриється.
Для закриття документа скористайтеся одним з наступних способів:
виберіть команду Файл/Закрыть;
натисніть кнопку Закрыть, розташовану в правому верхньому кутку вікна;
при подвійному натисканні кнопки системне меню не відкривається, а відразу з’явиться запит про збереження документа;
натисніть одночасно клавіші Alt + F4.