Контрольні питання:
Яке призначення програмних засобів Plaj-Ruta?
Як перевірити правопис документа за допомогою Plaj-Ruta?
Які можливості має програма PROMT?
Яку структуру має вікно програми PROMT?
Скільки етапів передбачає PROMT для перекладу документів? Назвіть їх.
Як правильно підготувати текст до перекладу?
Що означає „зарезервувати слово”?
Що таке транслітерація? Як її виконати?
Скільки типів словників використовує програма PROMT?
Як підключити потрібний словник?
Які можливості надає програма PROMT при збереженні результатів?
Лекція 12. Поняття електронні таблиці (ет). Основні елементи ет. Типи даних ет. Введення та редагування даних в ет План заняття
1. Поняття електронної таблиці (ЕТ). Основні елементи ЕТ.
2. Типи даних ЕТ.
3. Введення даних в ЕТ, редагування та форматування
4. Робота з книгами
Поняття електронної таблиці (ет). Основні елементи ет
Електронні таблиці на відміну від текстових процесорів призначені для обробки інформації нетекстового характеру. Ця інформація має більш специфічний вигляд; здебільшого це певним чином організована числова інформація. Основною особливістю електронних таблиць є використання формул і можливість автоматичного перерахунку таблиць у разі зміни даних у таблиці, якщо ці дані використовуються у формулах. У зв'язку з цим електронні таблиці часто називають електронними процесорами.
Найчастіше ЕТ використовуються для рішення економічних задач. ЕТ дозволяють працювати з величезною кількістю даних, зв'язувати їх між собою різними формулами і залежностями. Використання ЕТ дозволяє друкувати готові документи, діаграми, графіки.
В Україні Excel є не просто домінуючою, а просто єдиною електронною таблицею, доступною для пересічного користувача. Вона надає можливість без спеціальних навичок створювати досить складні додатки, що задовольняють до 90 % запитів користувачів.
Excel є додатком операційної системи Windows .
Можливості ЕТ :
Зміна розмірів рядків і стовпців;
Використання шрифтів різних розмірів і різних гарнітур;
розподіл екрана на окремі вікна і висновок великої кількості сторінок
використання одночасне з ЕТ й інших програм;
створення власних меню і підміню;
створення приміток для кожного осередку;
використання даних з інших програм;
Excel, як видно з усього сказаного вище, вельми потужний інструмент для розв'язування задач, пов'язаних з масивами різноманітних даних, тому сфер його застосування чимало, починаючи від бухгалтерських і складських задач і закінчуючи розрахунками динамічних задач макроекономіки. У редакторі таблиць Excel зручно вирішувати задачі лінійної алгебри, такі як робота з матрицями й ін. Так само є всі можливості для повноцінної роботи (сортування, вибірка, зведені таблиці, аналіз) з базами даних. Завдяки наявності мови програмування в редакторі Excel можливе створення різних програм користувача, що автоматизують специфічні стандартні задачі.
Завантаження Excel здійснюється щигликом миші по значку на панелі Office, або в меню «Пуск» «Програми», або подвійним щигликом по значку додатка на Робочому столі (якщо такий є). Документи, створені в Excel, мають розширення xls.
Інтерфейс додатка Excel
Будь-яка таблиця складається з рядків і стовпців, як правило, рядки нумеруються цифрами 1, 2, 3 і т. д. до 65536,а стовпцям присвоюється відповідність латинському алфавіту А,В, С і т. д. Кількість стовпців на листі 255. Причому коли алфавіт закінчується, за Z ідуть АА, АВ,АС і т. д. Перетинання рядків і стовпців утворить клітинку. Кожна клітинка має адресу, що позначається ім'ям стовпця та номером рядка. Наприклад, : клітинка А1, це клітинка, розташована у 1-ому рядку, у першому стовпці (див. мал.).
Переміщення по клітинкам можливо як за допомогою клавіш зі стрілками, так і за допомогою миші. Занесення інформації в клітинки здійснюється за допомогою алфавітно-цифрових клавіш.
Клітинки можуть бути використані для набору:
звичайної текстової інформації ( заголовка таблиць, пояснень і т.д. ), чи
для набору числових даних, що підлягають обробці, чи
для набору формул, по яких повинні оброблятися числові дані.
При бажанні ширину чи висоту клітинок можна збільшити. Для цього потрібно навести курсор на границю імені чи номера необхідної клітинки і після появи характерного символу натиснути ліву клавішу «миші» і не відпускаючи неї збільшити границі клітинки до потрібних.
Рядок стану. Це смуга внизу екрана, на якій виводиться інформація про обрану команду чи виконувану операцію. Виділена команда коротко описується в лівій частині рядка стану.. Тут також вказується інформація про виконувану операцію — таку, як відкриття чи збереження файла, копіювання комірок чи запис макросу. Права частина рядка стану показує, чи включені ключі — такі, як Caps Lock, Scroll Lock чи Num Lock.
Основні правила. Після запуску Excel на екрані з'являється робоча книга Книга 1, що містить 3 робочі аркуші. Кожен з них являє собою таблицю, що складається з рядків і стовпців. На основному екрані розташовані такі об'єкти: рядок основного меню, дві панелі інструментів Стандартна і Форматування, рядок формул, поле імені, рядок стану, смуги прокручування.
Взаємодія з Excel здійснюється за допомогою вибору команд з основного меню. Всі команди є ієрархічними. У результаті вибору однієї з таких команд на екрані з'являється її спадне меню.
Для виконання команди з основного меню помістіть курсор миші на необхідну команду і натисніть кнопку миші.
Для відмови від вибору опції спадного меню після його появи на екрані натисніть клавішу Esc, і ви потрапите в меню попереднього рівня.
Для одержання довідкової інформації натискаємо мишею пункт меню Справка з основного меню. З'явиться меню, в якому вибираємо потрібну команду Справка по Microsoft Excel. Вікно Діалогу багатьох команд містить також кнопку Справка, у разі натискання якої Excel забезпечить вас інформацією про те, як користуватися цим вікном діалогу.
Кнопка Справка, розташована на панелі інструментів Стандартная, додає до курсору миші знак питання (?). Після цього інформацію про команди й елементи екрана можна одержати, якщо встановити в потрібне місце покажчик миші зі знаком питання і натиснути ліву кнопку миші.
Після завершення поточного сеансу роботи в Excel виконуємо команду Файл/Выход.