Контрольні питання

1. Для чого використовується програма WORD?

2. Як завантажити програму WORD?

3. З яких структурних елементів складається інтерфейс текстового процесора?

4. Які функції виконують елементи вікна процесора MS Word?

5. Які команди містить головне меню MS Word?

6. Яке призначення має меню Файл, Правка, Вид?

7. Назвіть функції меню Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка.

8. Для чого використовуються панелі інструментів?

9. Яке призначення рядка стану?

10. Які особливості має робоче поле документа MS Word?

11. Як вибрати додатково панелі інструментів?

12. Для чого використовується діалогове вікно Параметры і меню Сервис?

Лекція 8. Створення та редагування таблиць. Використання додатків WordArt, Equation, Editor Graph План заняття

1 Способи створення таблиць

2. Редагування та форматування таблиць

3. Оброблення табличних даних

4. Оформлення таблиць

5. Використання додатків Wordart, Equation Editor, Graph.

1. Способи створення таблиць

Текстові документи зазвичай мають інструменти для створення й обробки таблиць (таблиця – це впорядковані в рядки та стовпці дані). Word також не є винятьком. Комірки таблиць можуть містити текст, графічні зображення, посилання на дані з інших документів. Таблиці зазвичай використовують для упорядкування та подання даних. За допомогою їх можна оформляти результати дослідів, списки. Користуючись таблицями, легко виконати сортування даних та різноманітні обчислення.

Таблиця — це впорядкована в рядки та стовпці інформація. Для створення таблиць слід установити курсор у потрібне місце документа й активізувати команди Таблица, Добавить, Таблица. В результаті на екрані дисплея з'являється вікно Вставка таблицы, в якому задають кількість рядків та стовпців (за замовчуванням — 5 і 2). Зазначена за замовчуванням ширина стовпців Авто означає, що стовпці (незалежно від кількості) будуть розміщуватися на всю ширину сторінки. Якщо потрібно створити таблицю заданого виду, то активізують кнопку Автоформат і, вибравши відповідний вид таблиці із запропонованого переліку, активізують кнопку ОК.

На екрані дисплея з'являється таблиця, яку заповнює користувач. Для переходу від однієї комірки до іншої необхідно використати клавіші керування курсором або клацнути мишею в комірці.

Якщо користувач хоче швидко створити таблицю на всю ширину тексту документа, необхідно клацнути по кнопці Вставить таблицу на панелі інструментів Стандартная і у палітрі, що з’явилася, обрати число рядків і стовпців.

2. Редагування та форматування таблиць

Команди меню Таблица активізуються тільки тоді, коли курсор установлено у будь-якій комірці таблиці.

Виділити стовпець таблиці можна так:

покажчик миші встановити на верхній межі стовпця (форма покажчика має змінитися) і клацнути мишею;

курсор установити всередині стовпця і задати команди Таблица, Выделить, Столбец.

Виділити рядок таблиці можна так:

• покажчик миші встановити ліворуч від рядка поза таблицею і клацнути мишею;

• курсор установити всередині рядка та задати команди Таблица, Выделить, Строка.

Вилучити рядок або стовпець із таблиці можна так:

• курсор установити всередині таблиці, задати команди Таблица, Удалить, Ячейки. В діалоговому вікні, що з'явиться на екрані дисплея, вказати, що потрібно вилучити — весь рядок чи стовпець;

• виділити стовпець (рядок) таблиці, після чого задати команди Таблица, Удалить, Столбцы (Строки).

Змінити ширину стовпця таблиці можна так:

• підвести покажчик миші до будь-якої межі стовпця (покажчик перетвориться на подвійну вертикальну стрілку), натиснути на клавішу миші й, не

• відпускаючи її, «тягнути» межу стовпця до потрібного розміру;

• змінити положення маркера на горизонтальній лінійці, розташованій над робочим полем документа.

Змінити висоту комірки таблиці можна так:

• підвести покажчик миші до нижньої межі рядка (покажчик перетвориться на подвійну горизонтальну стрілку), натиснути на клавішу миші й, не відпускаючи її, «тягнути» межу рядка до потрібного розміру;

• змінити положення маркера на вертикальній лінійці, розташованій ліворуч від робочого поля документа.

Для вилучення значення комірки (рядка, стовпця) потрібно виділити їх і натиснути на клавішу Del.

Команда Таблица, Свойства таблицы активізує вікно, в якому можна визначити параметри вирівнювання, наявність тексту навколо таблиці, застосування функції Границы и заливка для всієї таблиці, а також розміри окремих стовпців, рядків, комірок.

Для об’єднання декількох клітинок в одну поступають наступним чином: спочатку ці клітинки виділяють, а потім в меню Таблица обирають команду Объединить ячейки. При розбитті однієї або кількох клітинок обирають таку послідовність дій: після виділення клітинок в меню Таблица обирають команду Разбить ячейки, потім у діалоговому вікні встановлюють потрібну кількість стовпців(рядків) і натискають Ок. Ці ж операції можна виконати за допомогою панелі інструментів Таблицы и границы.

Для заливання клітинок кольором можна використовувати кнопку Цвет заливки, що знаходиться на панелі інструментів Таблицы и границы.