2. Робота з колонтитулами

Колонтитули – це звичайний елемент оформлення документа, який розташований у верхньому (верхній колонтитул) або в нижньому полі сторінки (нижній колонтитул).

У колонтитул може бути винесена назва документа, назва розділів, нумерація сторінок, ім'я автора, дата створення, виноски і т.п. Колонтитул так само може містити графіку (наприклад, логотип фірми).

При використанні двосторонньої верстки, правий і лівий колонтитули звичайно відрізняються один від одного вмістом інформації. Наприклад, лівий колонтитул містить назву книги і нумерацію парних сторінок, правий – заголовок розділу і нумерацію непарних сторінок.

Для роботи з колонтитулами призначена однойменна панель інструментів. Для відкриття цієї панелі виберіть команду “Вид”/“Колонтитулы”. Режим створення колонтитулів не дозволяє одночасно працювати з основним документом.

Створювати і редагувати колонтитули можна в будь-якому режимі. Однак, переглянути, як колонтитули будуть виглядати в готовому документі можна тільки в режимі “Розметка страницы”.

У MS Word є також можливість створення окремого колонтитула спеціально для першої сторінки документа.

При оформленні колонтитулів можна використовувати практично всі команди меню, панелі інструментів, клавішні команди і лінійки.

Вставка номерів сторінок

Н омера сторінок зручно вставляти в ході створення колонтитулів натисканням кнопки “Формат номера сторінки” на панелі інструментів “Колонтитули”. Їх можна розмістити в будь-якому місці колонтитула. Таким чином, ви можете помістити номер у верхній або нижній частині сторінки, вирівнювати по центру або по будь-якому краю сторінки.

Як альтернативний метод вставки номера сторінок можна скористатися командою “Вставка”/ “Номери сторінок…”.

Номера сторінок можна видалити зі всього документа або з певних розділів. Оскільки номера сторінок містяться в колонтитулах, то для видалення нумерації потрібно активізувати колонтитул, виділити номер сторінки, а потім видалити його.

3 Використання стовпчиків для оформлення.

У документах Word можна використовувати колонки як однакової, так і різної ширини, причому їх допустима кількість залежить від розмірів сторінки. Текст послідовно заповнює колонки зліва направо.

Для швидкого створення колонок слід виділити фрагмент тексту, натиснути на піктограму Колонки текста (Columns) панелі інструментів Стандартная (Standard) і, не відпуска­ючи лівої кнопки миші, вибрати потрібну кількість коло­нок. Для точного задания параметрів колонок використову­ють діалогове вікно Колонки (Columns) (рис. 3), яке акти­візується командою Формат/Колонки (Format/Columns), і де у рамці Тип (Presets) можна вибрати один із п'яти гото­вих варіантів. Можна створити колонки самому, задавши:

• у полі Число колонок (Number of columns) - їх кількість;

• у полі Ширина (Width) - ширину колонок;

• у полі Промежуток (Spacing) - відстані між ними.

Якщо увімкнута опція колонки одинаковой ширины (Equal column width), всі колонки будуть однаковими. Опція Раз­делитель (Line between) керує виведенням вертикальної лінії між колонками, а в полі Применить (Apply to) визначають межі дії параметрів. Якщо команда стосувалась виділеного Фрагмента тексту, то він оформляється в окремий розділ.

Під час роботи з документом перейти до нової колонки можна за допомогою команди Вставка/Разрыв (Insert/Break), у цьому випадку в діалоговому вікні Разрыв (Break) потрібно вибрати значення новую колонку (Column break).