2 Типи даних ет

Будь-яка обробка інформації починається з її введення в комп’ютер. У електронні таблиці MS Excel можна вводити текст, числа і формули.

Текст - це будь-яка послідовність введених в комірку символів, яка не може бути інтерпретована Excel як число, формула, дата, час доби. Введений текст вирівнюється в комірці по лівому краю.

Числові дані – це числові константи: 0 - 9 +, -, /,*, Е %, крапка і кома. При роботі з числами необхідно уміти змінювати вид чисел, що вводяться: число знаків після коми, вид цілої частини, порядок і знак числа.

Excel самостійно визначає чи відноситься введена інформація до числа. Якщо введені в комірку символи відносяться до тексту, то після підтвердження введення в комірку вони вирівнюються по лівому краю комірки, а якщо символи утворюють число – те по правому краю комірки.

В Excel числа подаються, як правило, у природній формі. Відображення великих чисел можливе також у нормальній формі: ± ME ± Р, де М та Р — мантиса і порядок, а Е — основа системи, що дорівнює 10.

Точність подання чисел із фіксованою комою задається кнопками-піктограмами (<— ,0 ,00 —► 0, ,00). Перша збільшує кількість знаків після десяткової коми, а друга зменшує її. Гранично допустима точність — до 30 знаків після коми. У тих випадках, коли розрядність чисел перевищує ширину комірок, система заповнює їх символами #### або перетворює на нормальну форму.

За допомогою спеціальних функцій можна здійснити округлення чисел із заданою точністю до найближчого більшого (меншого) цілого та ін.

Задания грошового та відсоткового форматів і формату з роздільником чисел на тріади виконується за допомогою кнопок ($) та (%) відповідно.

Формат числових даних вибирається із списку опції «Число» вікна «Формат ячеек» (див. рис. 1). Останнє, як відомо, активізується за командою Формат→Ячейки.

Рисунок 1. Формат ячеек.

Формат «Общий» використовується для відображення як текстових, так і числових даних довільного типу. Кращим для подання дійсних чисел із заданою точністю є формат «Числовой».

Формати «Денежный» і «Финансовый» застосовуються для відображення грошових величин із зазначенням валюти (грн., крб., $, F тощо). Особливістю формату «Финансовый» є те, що він додатково вирівнює значення за десятеричним роздільником.

Формати «Дата» і «Время» зручні для подання дат і часу в різних варіаціях: 16.04.99, травень 99, 13:30, 9:22:37, 3.04.99 12:45 і т. д. У форматі «Процентный» значення комірок множаться на 100 і виводяться на екран із символом % та числом знаків, що дорівнює 2.

Формат «Дробный» використовується для зображення дробів з різними частками (2, 4, 8, 16, 10 і 100) та різним числом цифр (1, 2 і 3), а формат «Экспоненциальный» — для подання чисел із рухомою комою.

Формат «Текстовый» відображає дані будь-якого типу як рядкові, а формат «Дополнительный» — поштові індекси, табельні та телефонні номери. Нарешті, опція «все форматы» містить ряд шаблонів, що дають змогу користувачеві створювати нові формати.

3.Введення, редагування і форматування таблиці.

Щоб ввести текст, виділіть комірку і наберіть текст з клавіатури. Комірку може вміщати до 255 символів. Якщо потрібно ввести деякі числа як текст, то для цього виділите комірки, а потім виберіть команду Формат / Комірки. Далі виберіть вкладку “Число” і в списку форматів, що з’явився, виберіть Текстовий. Ще один спосіб введення числа як тексту – це ввести перед числом символу апострофа. Якщо текст не поміщається в комірку, то необхідно збільшити ширину стовпця або вирішити перенесення по словах (Формат / Комірки, вкладка Вирівнювання).

Будь-яке число, як і текст, вводиться у вибраний елемент таблиці. Введення завершується натисненням на клавішу <Enter> або клацанням лівою клавішею миші на однойменній кнопці (V), розміщеній в рядку формул. За замовчуванням числа вирівнюються вздовж правої межі комірки. Проте спосіб їх вирівнювання можна змінити.

Формули – це вираз, що починається із знаку рівності і складається з числових величин, адрес осередків, функцій, імен, які сполучені знаками арифметичних операцій. До знаків арифметичних операцій, які використовуються в Excel відносяться: складання; віднімання; множення; ділення; піднесення до ступеня.

Деякі операції у формулі мають вищий пріоритет і виконуються в такій послідовності:

• піднесення до ступеня і вирази в дужках;

• множення і ділення;

• складання і віднімання.

Результатом виконання формули є значення, яке виводиться в осередку, а сама формула відображається в рядку формул. Якщо значення в осередках, на які є посилання у формулах, змінюються, то результат зміниться автоматично.

Смуга під панелями інструментів Microsoft Excel, використовується для введення чи редагування значень або формул в клітинках чи діаграмах. Тут виводиться постійне значення чи формула активної клітинки. Для введення даних виділіть клітинку, введіть дані і натисніть кнопку із зеленою «галочкою» чи Enter. Дані з'являються в рядку формул у міру їх набору.

Поле імені розташоване в лівому кінці рядка введення. Використовуйте поле імені для надання імен активній комірці чи виділеному блоку. Для цього клацніть на полі імені, введіть туди ім'я і натисніть Enter. Такі імена можна використовувати при написанні формул чи при побудові діаграм. Також поле імені можна використовувати для переходу до пойменованого осередку чи блоку. Для цього відкрийте список і виберіть з нього потрібне ім'я.

Копіювання даних здійснюється в стандартний для середовища Windows спосіб:

• виділіть частину клітинки чи кілька клітинок;

• скопіюйте виділений діапазон у буфер обміну. Після цього ви можете відновлювати вміст виділеного блоку в будь-якому додатку Windows;

• для вставки скопійованої інформації встановіть курсор у потрібне місце і вставте інформацію з буфера.

У разі введення даних вам очевидно доведеться мати справу з проблемою вставки порожнього рядка чи порожнього стовпця в таблицю. У Excel це завдання виконується в такий спосіб:

• натисніть мишею заголовок стовпця, перед яким ви збираєтеся вставити порожній стовпець, у результаті чого він буде виділений кольором;

• натисніть праву кнопку миші. З'явиться список команд;

• виберіть команду Прибавить. З'явиться новий стовпець. Можна вставити стовпець і в інший спосіб. Установіть маркер у будь-якій комірці стовпця, перед яким потрібно вставити новий стовпець, і виконайте команду Вставка/Столбик. Аналогічно для вставки рядка виконайте команду Вставка/Строчка.

Крім стовпців і рядків у таблицю можна вставляти й клітинки. Для цього виконайте команду Вставка/Ячейки.

Збереження файла на диску. Після того, як створено новий документ, його необхідно зберегти у вигляді файла. З цією метою в рядку головного меню треба активізувати команду Файл, для чого слід:

• або натиснути на клавіші Alt + F,

• або клацнути мишею на команді Файл.

На екрані дисплея з'являється перелік команд керування файлами. Для збереження файла на диску треба вибрати команду Сохранить как... та активізувати її (за допомогою миші або клавішею керування курсором на клавіатурі). Тоді на екрані дисплея з'явиться діалогове вікно/.

У полі Папка , розкривши список, слід вибрати потрібну папку, у полі Имя файла — ввести ім'я створеного файла, що зберігається; після цього треба клацнути мишею на кнопці Сохранить .

Ці дії стосуються файлів, що тільки-но створені або які потрібно зберегти під іншим іменем (в іншій папці, на іншому диску).

Для збереження існуючого файла на диску після його редагування необхідно з меню Файл вибрати команду Сохранить або скористатися кнопкою (Сохранить) панелі інструментів Стандартная . Файл буде збережений під своїм іменем.