Задание 4.

1. На основе созданной таблицы создайте список фамилий студентов Вашей группы, для этого в режиме конструктора для поля “фамилия” откройте вкладку “подстановка” и установите следующие свойства для поля “фамилия”

Тип элемента управления	Поле со списком
Тип источника строк	Таблица/запрос
Источник строк	Щелкните мышкой, Нажмите кнопку ….. В появившемся окне “построителя запросов” : добавить таблицу “Анкета”, закрыть окно “добавление таблицы” перетащить с помощью мыши поле “фамилия” в “поле” бланка запроса в поле “вывод на экран” должна стоять галочка 
Ограничиться списком	Нет

4. В результате выполнения Задания 4 в таблице “Анкета” в поле “фамилия” при щелчке мышью должна появиться кнопка, обеспечивающая выбор из списка. Проверьте это. ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ!

Шаг 3. СУБД MS Access

Тема: Использование форм для ввода и редактирования данных

• Способы задания форм

• Кнопки перемещения по записям

• Переход из формы в режим таблицы

• Работа со списками

Задание 1

Создать форму для заполнения таблицы «Анкета»

• Откройте окно базы данных

• Перейдите на вкладку «формы»

• Нажмите кнопку создать.

• Выбрать Автоформа: ленточная, в качестве «источника данных» выберете таблицу «анкета».

Задание 2

Разберитесь с кнопками перемещения по записям

	Переход на одну запись вперед			Переход на последнюю запись
	Переход на одну запись назад			Переход на чистую страницу, где можно ввести новую запись
	Переход на первую запись

Задание 3

1. Создайте таблицу для ввода групп, имеющихся на третьем курсе:

• выбрать вкладку «таблицы»,

• нажать кнопку создать.

• в окне «новая таблица» выбрать пункт «конструктор»

• создать структуру таблицы, для этого надо заполнить столбцы «имя поля» и «тип данных» следующим образом:

Имя поля	Тип данных
Группа	Текстовый (щелкните мышкой)

• В ответ на вопрос “Создать ключевое поле сейчас” нажмите кнопку нет.

• Таблицу назвать «группы»

Задание 4

Создать форму для заполнения таблицы «группы», заполнить эту форму, выполнив следующие действия:

• Выбрать вкладку «формы»

• Нажать кнопку создать.

• Выбрать «автоформу : в столбец», в качестве источника данных выбрать таблицу «группы»

• Введите данные в форму «группы»

Задание 5

Обратите внимание на то, что если вы в поле «фамилия» введете новую фамилию, то она не появится в раскрывающемся списке фамилий. Убедитесь в этом!!

Задание 6.

Создать самозаполняющийся список фамилий, чтобы при вводе новой фамилии эта фамилия автоматически попадала в список .и впоследствии эту фамилию можно было бы выбрать из списка, а не набирать заново. Для этого выполните следующие действия:

1. Создайте форму, основанную на таблице «анкета» с именем «форма для добавления записей». Эта форма будет использоваться для добавления в список новых пунктов.

2. Создайте группу макросов. Будьте очень внимательны при выполнении этого пункта!!!

• Выбрать вкладку «макросы», нажать кнопку создать.

• Ввести макрокоманду «открыть форму»

• Имя формы: « форма для добавления записей»

• Режим: Форма

• Режим данных: Добавление

• Режим окна: Обычное

• Закрыть окно и сохранить макрос с именем «Добавление»

• Создать следующий макрос:

• Ввести макрокоманду «Выполнить команду»

• Команда «Сохранить запись (Save Record)»

• Ввести макрокоманду «Выделить обьект»

• Тип объекта: Форма

• Имя объекта: Анкета

• В окне базы данных: Нет

• Ввести макрокоманду «Обновление»

• Имя элемента: Фамилия

• Закрыть окно и сохранить макрос с именем «Закрытие»

3. Переключитесь в форму «Форма для добавления записей» в режиме конструктора.

4. Выбрать режим «вид/свойства»

5. Открыть вкладку «События»

6. Добавить макрос «Закрытие» в свойство «Закрытие формы»

7. Закрыть форму

8. Откройте в режиме конструктора форму «Анкета»

9. Щелкните «правой мышкой» по полю «фамилия» выберете пункт «свойства»

• Открыть вкладку «События»

• Указать имя макроса «Добавление» в поле ввода свойства «Двойное нажатие кнопки»

Задание 7.

1. Проверьте работу созданных Вами макросов по созданию самозаполняющегося списка.

• Переключитесь в режим формы « анкета»

• Дважды щелкните мышкой по полю «фамилия», введите фамилию «Буш»,

• Заполните остальные обязательные поля для записи с фамилией «Буш»

• закройте форму. Вы опять в главной форме «Анкета»

• Попробуйте раскрыть список фамилий, щелкнув мышкой по кнопке  .

Если Вы аккуратно выполнили Задание 6, то в списке Вы обнаружите фамилию «Буш»

2. Закройте форму, сохранив внесенные изменения. ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ!

Шаг 4. СУБД MS Access

Тема: Проектирование многотабличных баз данных

• Мастер таблиц.

• Мастер форм.

• Модификация структуры таблицы

Задание 1

1. Создать таблицу «Преподаватели»: Используйте Мастер таблиц.

• Выбрать для создания таблицы образец «Сотрудники» и выбрать из предложенного перечня полей следующие:

• Фамилия

• Имя

• Отчество

• Должность

• Название отдела (переименовать, как “кафедра”)

• Назвать созданную таблицу “Преподаватели” Связи не определять, т.е. нажать кнопку Далее.

• Выбрать режим “непосредственный ввод данных в таблицу”

• В режиме конструктора определить тип данных для каждого поля

Имя поля	Тип данных
Фамилия	Текстовый (щелкните мышкой)
Имя	Текстовый
Отчество	Текстовый
Должность	Текстовый
Кафедра	Текстовый

• Определить свойства полей на вкладке “Общие” в режиме конструктора следующим образом:

Поле	Свойства полей
	Раз-мер	Фор-мат поля	Мас-ка ввода	Подпись	Значение по умолча-нию	Обяза-тельное поле	Индексированное поле
Фамилия	30			Фамилия		да	Да(совпа-дения допуск-аются)
Имя	12			Имя		да	нет
Отчество	30			Отчество		Да	нет
Долж-ность	20			Должность		нет	нет
Кафедра	50			Кафедра		Да	нет

• Для поля «кафедра» изменить элемент управления следующим образом:

• Откройте вкладку «Подстановка» и установите следующие свойства для поля «кафедра»

Тип элемента управления	Поле со списком
Тип источника строк	Список значений
Источник строк	Введите список кафедр, используя в качестве разделителя точку с запятой “ ; “
Ограничиться списком	Да