1.1.2. Понятие информационной технологии

Информационная технология (ИТ) - система методов и спосо­бов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки, анализа, выдачи данных, информации и знаний на основе применения аппаратных и программных средств в соответствии с требованиями, предъявляемыми пользователями. Целью любой ин­формационной технологии является получение нужной информа­ции требуемого качества на заданном носителе. Информацион­ные технологии состоят из трех основных компонентов: комплекса технических средств, системы программных средств, системы организационно-методического обеспечения.

Элементы любой системы находятся в постоянном взаимо­действии между собой и с внешней средой, в результате чего со­стояние элементов постепенно изменяется. Такое изменение ха­рактерно для любой системы. Если в результате этих изменений система принимает состояние, не соответствующее заданному и не удовлетворяющее предъявленным к ней требованиям, то воз­никает необходимость в управлении системой - целенаправлен­ном воздействии на ее элементы. Процесс управления состоит из следующих этапов:

1. внешняя среда и объект управления информируют систему управления о своем состоянии;

2. система управления анализирует поступившую информацию, вырабатывает управляющие воздействия на объект управления, отвечает на возмущения внешней среды и при необходимости изменяет структуру всей системы и даже ее цель.

Информационные технологии обладают следующими отли­чительными свойствами, знание и использование которых край­не важно для жизни и развития общества.

Информационные технологии предназначе­ны для оптимизации процесса сбора, хранения и обработки ин­формации, снижения трудоемкости использования информационных ресурсов, повышения обоснованности управленческих решении за счет интеграции и своевременного обновления ин­формации, применения новых форм информационной поддерж­ки любых видов деятельности.

Вопросы для самопроверки

1. Что такое информация?

2. Какими свойствами характеризуется информация?

3. Что понимают под качеством информации?

4. Назовите основные потребительские показатели качества ин­формации.

5. Что такое количество информации?

6. Что такое информационная технология?

7. Назовите основные свойства информационной технологии.

1.2. Технологии сбора, хранения, обработки и представления информации

1.2.1. Технологии сбора и хранения информации

Технология сбора подразумевает использование определенных методов сбора информации и технических средств, выбираемых в зависимости от вида информации и применяемых методов ее сбора. На заключительном этапе сбора, когда информация пре­образуется в данные, т. е. в информацию, представленную в фор­мализованном виде, пригодном для компьютерной обработки, осуществляется ее ввод в систему.

Когда сбор информации завершен, собранные данные сводятся в систему для создания, хранения и поддержания в акту­альном состоянии информационного фонда, необходимого для выполнения различных задач в деятельности объекта управле­ния. Сбор данных должен обеспечивать необходимую полноту и минимальную избыточность хранимой информации, что мо­жет быть достигнуто за счет выбора данных, оценки их необходимости, а также анализа существующих данных и разделения их на входные, промежуточные и выходные.

Для сбора данных необходимо сначала определить техниче­ские средства, позволяющие осуществлять сбор быстро и высо­кокачественно и поддерживающие операции ввода информации и представления данных в электронной форме.

В целом применение промышленных средств сбо­ра информации называют технологией автоматической иденти­фикации, т. е. идентификацией и/или прямым сбором данных в микропроцессорное устройство (компьютер или программируе­мый контроллер) без использования клавиатуры.

Наиболее часто в роли структур хранения данных выступают базы данных.

База данных (БД) - специально организованная совокуп­ность взаимосвязанных данных, отражающих состояние выде­ленной предметной области в реальной действительности и предназначенной для совместного использования при решении задач многими пользователями.

БД представляет собой комплекс информационных, тех­нических, программных, лингвистических и организационных средств, обеспечивающих сбор, хранение, поиск и обработку данных.