Управление безопасностью проекта

Управление безопасностью проекта представляет собой функцию управления, обеспечивающую безопасность реализации проекта для предприятия, здоровья работников и экологии окружающей среды.

Безопасность – такая же необходимая часть управления проектом. Непредвиденные затраты на восстановление здоровья работников и реконструкцию среды обитания человека, связанные с нарушением технологии производства и экологии, недостаточным вниманием к информационной безопасности ведут к снижению репутации предприятия и в некоторых случаях к банкротству.

Вопросы безопасности должны включаться во все сферы реализации проекта Управление безопасностью должно делегироваться вышестоящими руководителями конечным исполнителям через все уровни управления.

Управление безопасностью включает в себя пять основных этапов и осуществляется по всем направлениям программы обеспечения безопасности и реализации проекта.

На этапе планирования разрабатываются основные направления обеспечения безопасности проекта, критерии безопасности, мероприятия, выполнение которых будет способствовать повышению безопасности.

Этап организации взаимодействия и полномочий предусматривает назначение ответственных за различные сферы безопасности проекта, наделение их полномочиями и организации их взаимодействия. Безопасность реализации проекта касается всех его участников, поэтому система обеспечения безопасности должна координировать усилия все полномочных органов предприятия, ответственных за безопасность.

Выполнение мероприятий по безопасности проводятся в соответствии с мерами, предусмотренными на предыдущих этапах.

Мотивация выполнения мероприятий по безопасности - меры по стимулированию реализации программы обеспечения безопасности.

Данные меры могут носить:

1. Поощрительный характер, например премии.

2. Порицательный характер, например выговор, штрафы.

3. Смешанный характер, например зависимость материальной компенсации от выполнения требований безопасности, размер премии в зависимости от достижения планируемых показателей безопасности.

Контроль безопасности

Контроль безопасности осуществляется по всем направлениям и обеспечивает:

1. Обратную связь между фактически достигнутыми показателями безопасности и мероприятиями, которые планируются для реализации в будущем.

2. Мониторинг отклонения результатов обеспечения безопасности.

3. Выявление элементов реализации проекта, требующих немедленного вмешательства для обеспечения безопасности всего проекта.

Система мероприятий по обеспечению безопасности включает в себя следующие требования по:

• технике безопасности и охране труда;

• личной защите персонала;

• экологии среды обитания;

• экономической безопасности;

• защите материальных ценностей;

• информационной безопасности.

Планирование и реализация мероприятий по обеспечению техники безопасности и охраны труда – необходимое условие безопасного выполнения проекта. Как правило, на предприятии в штат включается инженер по технике безопасности, в обязанности которого входит повседневный, периодический и плановый контроль выполнения требований законодательства и проекта к безопасности. На рабочих местах должны быть средства и предусмотрены мероприятия по личной защите персонала.

На предприятии должны быть работники, способные оказать первую помощь пострадавшему, вызвать скорую помощь, и т.д.

На предприятии должен быть разработан план эвакуации работников, инструкции поведения работников при пожаре, наводнении и т. д.

Экологическая безопасность обеспечивается экологической экспертизой проекта, а также мероприятиями по предотвращению загрязнения окружающей среды. За нарушение законодательства по экологии с предприятия взимается штраф, который соизмерим или значительно больше издержек на обеспечение экологической безопасности.

Экономическая безопасность проекта заключается в обеспечении стабильной финансово-хозяйственной деятельности и последовательной реализации проекта без вынужденных остановок. Мероприятия по управлению устойчивостью проекта включают:

• оценку уровня внутренних издержек, корректировку неплатежей, снижение себестоимости и др. (ценовая устойчивость);

• установление качественных пропорций в управлении, расчет оптимального количества затрат на управление (управленческая устойчивость);

• эффективное использование собственных и заемных средств, основных и оборотных фондов, обеспечение платежеспособности (финансовая устойчивость);

• обеспечение деловой активности, предупреждение рисков, построение сценариев развития (деловая устойчивость).

Сохранность материальных ценностей обеспечивается мероприятиями:

• рациональное использование основных фондов;

• оптимальные поставки сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий точно в срок;

• хранение необходимого запаса сырья и материалов;

• эффективное функционирование службы охраны и оборудование предприятия специальными средствами охраны.

Защита информации в современных условиях является условием эффективной работы предприятия и включает:

• обеспечение безопасности движения информационных потоков как внутри предприятия, так и между участниками проекта;

• предотвращение потерь вследствии деятельности конкурентов, нарушения авторских прав и незаконного использование марки предприятия;

• обеспечение сохранности информации при использовании компьютеров.

Проблема безопасности проекта является ключевой, поэтому меры по управлению безопасностью необходимо принимать на самых ранних этапах реализации проекта.