9. Организация складского хоз-ва и учет производственных запасов на складах и в бухгалтерии.

В наст.время наиболее широко применяется оперативно-бух-й(сальдовый)метод учета мат-в.

При зтом методе бухгалтерия открывает и выдает под расписку в журн.регистр.завскладом карточки складского учета мат-в(ф.М-12)на каждый номенклатурный номер мат-ла. Записи в карточке производятся по прих.и расх.мат-х ценностей в деня соверш-я операции. После кажд.записи выводится новый остаток.

В случае отклонения фактического остатка цен-й от установлен.норм запаса,а.т.наличие мат-в без движ-я завскладом обязан своевр-но сообщать отделу мат-тех-го снабжения. Завскл-м выпис-т спец.справку в 1-м экземпляре об отклон-х факт-го остатка мат-в от устан-х норм запасов.

Карточки хран-ся на складе в спец.ящика,располаг-ся по группам и подгр-м мат-х ценностей,а в погр-х по номенклат-х номерам.

На складах с небольшой номенклатурой мат-в вместо карточек допуск-ся исп-е книг сорт-го учета.

Наличие компьютеров в организации обеспечивает наиболее эффективное ведение скл-го учета. В эт.случае отпад-т необх-ть ведения скл-х карточек. Раб-ки бухгалтерии обязаны не реже 1-го раза в неделю поверять правильность и своевременность разноски сведений из первичных док-в в карточки. Одновр.с этим раб-к бух-ии произв-т приемку первичных док-в, а завскл-м- их сдачу.

Приемка-сдача первичн.док-в оформл-ся спец.реестром ф.М-13.

Связь кол-но-сорт-го учета мат-в на скл-х с их учетом в бух-ии в суммовом выражении при операт-но-бух-м методе учета обеспеч-ся с помощью вед-ти учета остатков мат-в на складе(ф.М-14). Кол-е остатки мат-в на первое число кажд.месяца на осн-ии проверенных карточек или книги складского учета по каждому номенклатурному номеру переносятся в ведомость учета остатков мат-в на складе. Переносятся данные раб-ми бух-ии или завскл-м. в кач-ве сальд-й вед-ти, вместе с первичными учетными док-ми, м.исп-ся вед-ть остатков мат-в.остатки мат-в в сальд-й ведомости таксир-ся по каждому ном-му номеру.запис-ся суммы остатков,а затем выводятся суммы итогов остатков по группе мат-в, субсчетам и общ.итог по складу.сальд-я вед-тьсост-ся по форме,устан-й для оборотной вед-ти и хранится в бух-ии. Ведется по многографной форме на 6 месяцев или на год. На основании сальд-х вед-й сост-ся сводн.сальд-я вед-ть, в кот.переносятся итоги эт.вед-ти. Сальд-е вед-ти ежемесячно сверяются с данными синтетического учета мат-в. На ряду с сальд-м методом аналитический учет мат-в м.вестис с исп-м об-х вед-й.примен-ся 2 способа учета мат-в с исп-м оборотных вед-й:

1.в бух-ии вед-ся карточки кол-но-суммового учета, кот открыв-ся на кажд.наименование мат-в.в карточках отражается движ-е мат-в. В карт-х ежемесячно выводятся оборот за месяц и ост-ки на начало след-го месяца. На основании карточек ежемесячно сост-ся оборотные вед-ти мат-в отдельно по кажд.складу и подразделению. В них указ-ся номенклатурный номер,наимен-е мат-в с указ-м отличит-х признаков,ед.измер-я,цена,остаток на нач.месяца,приход за месяц,расх.за месяц,остаток на конец месяц.

В кажд.оборотной вед-ти выводятся итоги сумм по кажд.странице,группе мат-в,посубсчеиам и общий итог по складу. На основе так.оборотных вед-й сост-ся сводн.оборотная вед-ть,в кот.переносятся все итоги,отдельно учит-ся движ-е и остатки ТЗР.

2.картоски скл-го учета не ведутся в бух-ии.прих-е,расх-е,первичные учетные док-ты групп-ся по ном-м номерам,по ним подсчит-ся итоговые данные за месяц отдельно по приходу и расходу,кот запис-ся в об-ю вед-ть. В орг-ии не применяется оба метода учета мат-в как сальдовый,так и метод с исп-м оборотных вед-й.

Первичные док-ты по приходу и расходу мат-х цен-й поступ-т в бух-ию. Запись в прих-х ордерах свер-ся с отн-ся к ним плат-ми док-ми:счетами-фактурами ТТР. В бух-ии орг-ии учет движ-я ТЗР в суммовом выражении при журн-но-ордерной форме учета осущ-ся в вед-ти №10 « Движ-е мат-х ценностей». Отклонение ТЗР,отклонение фактич-й себестоимости от учетной опред-ся во 2 разделе №10. В эт.случае расчит-ся %отклонения-Х. по исчисленному % спис-ся отклонения по направлениям расх.произв-х запасов,по учетным ценам и на остаток на складе сумм отклонений расчит-ся по формуле:

ТЗР=Мсф+Х/100,где Мсф-факрурная стоимость мат-х ценностей передан.в п-во.

На основании указан.%отклонений опред-ся сумма ф-й себест-ти израсх-х мат-х ценностей,кот.показ-ся в вед-ти 10 во 2 разделе. Сумма факт-й себестоимости, по кот.мат-е ценности вкл-ся в себестоимость п-ва прод-ии опред-ся по ф-ле:

МФ=Мсф+ТЗР

Остаток мат-в на кон.месяца по учетным ценам и ФС в вед-ти 10 опред-ся путем ее балансировки. Итоговые данные вед-ти по поступлению и выбытию мат-в по учетным ценам вместе с сумами отклонений свер-ся с соотв-ми показателями журн-в-ордеров №6и10.

Дополн-м к вед-ти 10 явл-ся вед-ть 11 «движ-е мат-х цен-й». ведется по цех-м самост-м скл-м или по цехам на п-ве не имеющим скл-в.