23. Материалы, их классификация и оценка

Учет материалов регламентируется ПБУ5/01 «Учет МПЗ».

Материалы- предметы, СПИ которых менее 1 года, относящиеся к предметам труда и необходимые для производства п,р,у, для хоз нужд организации.

Материалы являются оборотными активами, потребляются в процессе производства, и полностью переносят свою стоимость на ГП.

Классификация материалов: 1. Сырье и материалы 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали 3. Топливо 4. Тара и тарные материалы

5. Запасные части 6. Прочие материалы 7. Материалы, переданные в переработку на сторону 8. Строительные материалы 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности

10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе 11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации

Учет наличия и движения материалов осуществляется на счете 10 «Материалы», к которому открываются субсчета в соответствии с классификацией материалов.

Материалы принимаются к б/у по фактической с/с. Фактической с/с материалов, приобретенных за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов. К фактическим затратам на приобретение относятся: - суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); - оплата за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением; - таможенные пошлины; - затраты по заготовке и доставке материалов до места их использования и т.д.

Не включаются в фактические затраты общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материалов.

Фактическая с/с материалов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Фактическая с/с материалов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации.

Фактическая с/с материалов, полученных по договору дарения или безвозмездно определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к б/у и т.д.

Фактическая с/с материалов, в которой они приняты к б/у, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных зак-вом РФ.

Кроме того можно осуществлять синт учет МЦ на счете 10 «Материалы» по учетным ценам, в качестве которых используются плановая с/с приобретения (заготовления), средние покупные цены и др. В этом случае отклонения фактической с/с МЦ от стоимости их по учетным ценам учитываются на синт счете 16 «Отклонение в стоимости МЦ».

При выбытии материалов их оценка производится одним из следующих способов: 1. по с/с каждой единицы, 2. по средней с/с, 3. по с/с первых по времени приобретения материалов (метод ФИФО).

24. Документальное оформление по движению материалов

Материалы - предметы, СПИ которых менее 1 года, которые относятся к предметам труда и необходимы для производства П, Р, У, для хоз. нужд организации. Материалы являются оборотными активами, потребляются в процессе производства, и полностью переносят свою стоимость на ГП.

Для оформления операций по движ-ю м-лов исп-ся унифициров-е формы первичных док-тов, утв-ные постановлением Госкомстата РФ №71а от 30.10.97г. (в ред. от 21.01.03г.):

1. Форма № М2 или №М2а «Доверенность». Выдается представителю предприятия для предъявления поставщику при получении материалов. Подписывается руководителем и гл.бухом, заверяется печатью, регистрируется в журнале учета выданных доверенностей. По использованным доверенностям в бухгалтерию предоставляются документы, подтверждающие, что материалы сданы на склад предприятия лицом, получившим доверенность. Срок выдачи - как правило, 15 дней.

2. Форма №М4 «Приходный ордер». Оформляется зав.складом в одном экземпляре при поступлении материалов на склад на основании сопроводительных документов, составляется в день поступления материалов на все кол-во поступивших материалов по одной поставке.

3. Форма № М7 «Акт о приемке материалов». Оформляется зав.складом при поступлении м-лов, если есть расхождения м/у фактическим наличием поступивших м-лов и данными сопроводительных документов (счет, сч.-ф., накладная). Расхождения м.б. по кол-ву и по качеству. Также форма М7 составляется в случае неотфактурованных поставок (без сопроводительных документов). М7 составляется в 2 экз. комиссией, в составе которой должны быть зав.складом и представитель поставщика. Один экз. остается на предприятии, второй – направляется поставщику.

4. Форма №М8 «Лимитно-заборная карта». Составляется при отпуске м-лов со склада в пр-во в пределах установленного лимита. Лимит, как правило, устанавливается на месяц. Форма М8 составляется в 2 экз. Один находится на складе, второй – в цехе или на участке. После каждого отпуска м-лов выводится остаток лимита и в первом экз. расписывается представитель цеха или участка, а во втором – зав.складом. По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.

5. Форма М11 «Требование-накладная» Применяется для учета движения МЦ внутри организации между структурными подразделениями или МОЛ. Составляется в 2 экз. Один экз служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй - принимающему складу для оприходования ценностей. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака. Подписывается МОЛ.

6. Форма №М15 «Накладная на отпуск м-лов на сторону». Оформляется при отпуске м-лов другим организациям, либо хозяйствам своей организации, расположенной за пределами ее территории, составляется в 2 экз. Первый экз.передают складу как основание для отпуска материалов, второй - получателю материалов

7 Форма № М17 «Карточка учета м-лов» - применяется при автоматизированной форме ведения учета. Ведется в 1 экз по каждому наименованию и номенклатурному номеру м-лов. После каждой записи в карточке выводится остаток м-лов. При ручной технике ведения учета составляется карточка складского учета м-лов. Записи ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

8. Форма №М35 «Акт об оприходовании МЦ, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений». – для оформления МЦ, полученных при разработке, демонтаже. Составляется в 3 экземплярах. Первый и второй экз акта остаются у заказчика, третий - у подрядчика.