Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
BFU_POLNOST_Yu.docx
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
154 Кб
Скачать
☆

9. Классификация первичных документов, требования к их оформлению.

Первичный документ представляет собой письменное свидетельство действительности совершения хоз операции, подтверждает юридическую силу и законность факта ее совершения. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, организация вправе разрабатывать самостоятельно. Такие документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: - наименование документа; - дату составления документа; - наименование организации, от имени которой составлен документ; -содержание хоз операции; -измерители в натуральном и денежном выражении; -наименование должностей лиц, ответственных за совершение хоз операции и правильность ее оформления; -личные подписи указанных лиц.

Для обеспечения правильности применения таких документов используется их классификация по однородным признакам:

1. По месту составления документы подразделяются на: - внешние (поступают из других организаций: счета-фактуры, выписки банка); -внутренние(составляются внутри организации: накладные на перемещение МЦ и ГП)

2. По назначению документы группируются на:

- распорядительные содержат указания о выполнении хозяйственных операций (приказы, чеки, доверенности и др.);

- оправдательные оформляются в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания (акты приема-передачи основных средств, квитанции, приходные и расходные кассовые ордера и др.);

- документы бух оформления создаются работниками бухгалтерии для подготовки учетных записей (ведомости начисления амортизации, бух справки)

- комбинированные имеют признаки нескольких видов документов, например, распорядительного и оправдательного, и явл одновременно основанием для совершения операции и оправданием ее выполнения (РКО, накладная на отпуск ТМЦ).

3. По порядку составления различают первичные (хоз операции регистрируются впервые) и сводные документы (составляются на основании первичных и содержат данные об операциях, ранее оформленных соответствующими первичными документами (авансовые отчеты, банковские выписки)

4. По способу охвата операций документы делятся на разовые (используются в б/у однократно и после составления передаются в бухгалтерию, например, платежные поручения) и накопительные (используются для оформления однородных операций, совершаемых организацией многократно в течение непродолжительного времени, например, лимитно-заборные карты).

Требования к оформлению первичных документов:

1. Первичные документы должны быть составлены либо в момент свершения хоз операции, либо, если это не представляется возможным, непосредственно после ее окончания.

2. Первичные документы должны содержать все необходимые реквизиты. Все показатели учетного документа должны быть заполнены, свободные строки и графы обязательно прочеркиваются.

3. Первичные документы оформляются четко, ясно, без помарок и подчисток. Все исправления, вносимые в документ, должны быть оговорены. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хоз операций.

4. Для того чтобы документы не использовались дважды, некоторые из них (кассовые и банковские) подвергаются гашению специальным штампом (например, «Получено» или «Оплачено»), а на других ставится отметка о дате (оттиск штампа контролера) занесения в учетный регистр.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]