77. Документальное оформление движения готовой продукции

Основанием для оформления накладной на отпуск готовой про­дукции на складе, в отдельных случаях непосредственно в подразде­лениях организации (при отгрузке крупногабаритных грузов, а также грузов, требующих особые условия транспортировки, по другим при­чинам) является распоряжение руководителя организации или упол­номоченного им лица, а также договор с покупателем (заказчиком).

Накладная должна выписываться в количестве экземпляров, дос­таточном для осуществления контроля за отгрузкой (вывозом) гото­вой продукции. Для этой цели применительно к крупным и средним организациям может быть использована следующая схема движения указанных первичных учетных документов:

1. На складе готовой продукции или в отделе сбыта (другом ана­логичном подразделении организации) выписывается 4 экземпляра накладной.

2. Четыре экземпляра накладной передаются в бухгалтерскую служ­бу организации для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции для подписи их главным бухгалтером или лицом, им на то уполномоченным.

3. Бухгалтерской службой подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (другое аналогичное подразделение организации), где один экземпляр остается у материально ответственного лица (кла­довщика) как оправдательный документ на отпуск готовой продукции со склада, второй служит основанием для выписки счета — фактуры, третий и четвертый экземпляры накладной передаются получателю (покупателю) готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель (покупатель) обязан поставить подпись, удостоверяющую факт передачи ему готовой продукции.

4. При вывозе готовой продукции через пропускной пункт (про­ходную) один экземпляр (четвертый) накладной остается в службе охраны, один из экземпляров (третий) — у получателя в качестве со­проводительного документа на груз (готовую продукцию).

5. Служба охраны регистрирует накладные на вывозимую готовую продукцию в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтер­скую службу по описи. Бухгалтерская служба делает отметки о вы­возе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.

6. Бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями организации (отдел сбыта, служба охраны и т.п.) систематически осу­ществляет выверку данных об отпущенной со склада готовой про­дукции и других материальных ценностей с данными об их фактичес­ком вывозе путем сопоставления данных соответствующих граф в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции с на­кладными.

На основании накладных на отпуск готовой продукции выписывает счета-фактуры в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации — поставщика для отра­жения в книге продаж и начисления НДС.

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, спецификациями, приемными актами и другими первичными документами.

Отпуск готовой продукции покупателям (заказчикам) осуществля­ется в организациях на основании соответствующих первичных учет­ных документов — накладных.

Порядок отражения в чете продаж готовой продукции:

62-90.1 – отражена сумма выручки от продажи прод-ии

90.2-43 – списана фактич.себ-ть проданной прод-ии

90.2-44 – списаны расходы на продажу

90.3-68 – отражен начисленный НДС

51-62 – поступила оплата от покупателя

90-99-прибыль

99-90-убыток