Принципы бюджетирования.

1. Макропланирование сверху вниз.

Целевые установки на предстоящий бюджетный период доводятся структурным подразделениям сверху. На основании полученных заданий структурные подразделения составляют проекты бюджетов, которые впоследствии согласовываются и консолидируются в бюджет компании.

2. Единство 3 форм.

Главные формы:

• Бюджет доходов и расходов

• Бюджет движения ден средств

• Баланс

3. Распределение ответственности.

При внедрении бюджетирования на предприятии обычно используют матричную структуру распределения ответственности.

По горизонтали ответственность распределяется между структурными подразделениями компаниями (в терминах бюджетирования - центры фин ответственности или центры фин учёта).

По вертикали ответственность за достижение 1 показателя делится между отдельными менеджерами.

Согласно этому принципу, за каждым принимаемым решением стоит конкретный менеджер, наделённый соответствующими полномочиями.

4. Контролируемость.

В бюджет структурного подразделения можно включать только те статьи расходов, которые подконтрольны менеджеру данного центра ответственности. "Подконтрольны" - менеджер своими решениями может влиять на величину показателя.

5. Разделение расходов на операционную и инвестиционную составляющие.

Бюджетирование - часть системы управленческого учёта на предприятии, предназначенной для внутреннего использования. Все денежные потоки должны быть расписаны строго по своему целевому назначению. Это важно для выработки обоснованных управленческих решений и делает ден потоки компании максимально прозрачными.

6. Нормируемость.

По каждому виду расходов на стадии подготовки бюджетов должны быть установлены соответствующие нормы и нормативы затрат (стандарты затрат). Они могут устанавливаться в абсолютном или относительном выражении. Вся нормативная база должна быть отражена в бюджетном регламенте.

7. Финансирование.

Все расходы, включённые в бюджет, должны иметь соответствующий источник покрытия. Бюджет с дефицитом принимать нельзя.

8. Убыточные бюджетные единицы.

Нельзя планировать деятельность структурных подразделений с убытком. Если по итогам работы получены убытки, то вся деятельность данного структурного подразделения должна быть тщательно проанализирована, вскрыты причины убыточности и разработаны меры по ликвидации убыточности.

Преимущества бюджетирования:

1. При правильной подготовке и внедрении бюджетирования на предприятии возможно сокращение расходов за счёт ликвидации необоснованных издержек и дублирующих функций.

По оценкам консалтинговых компаний, внедряющих бюджетирование, экономия может достигать 20% затрат.

2. Бюджетирование обеспечивает повышение управляемости компании за счёт распределения ответственности между менеджерами и обеспечения прозрачности ден потоков. Кроме того, прозрачность ден потоков повышает инв привлекательность предприятия и способствует принятию более обоснованных фин решений, что повышает отдачу на вложенный капитал. Это важно и собственникам, и менеджерам компании.

3. Бюджетирование соединяет в единую систему 3 элемента:

• Менеджмент

• Стратегия развития

• Актуально доступные ресурсы