23.Ms exEl форматування комірок

Програма Excel надає широкі можливості по форматуванню комірок. З цією метою використовуються вкладки діалогового вікна „Формат ячеек” (рис.).

Щоб встановити формат однієї або декількох комірок, необхідно спочатку їх виділити, після чого виконати команду <Формат/Ячейки>. Діалогове вікно містить шість вкладок: „Число”, „Выравнивание”, „Шрифт”, „Граница”, „Вид”, „Защита”.

24. Пошук і заміна данних. Сортування данних.

Після введення інформації може виникнути необхідність знайти або внести зміни в раніше введені дані. З цією метою використовуються команди <Правка/Найти> і <Правка/Заменить>. Дані команди активізують відповідні діалогові вікна (рис.).

Сортування даних. З цією метою в Excel використовується команда <Данные/Сортировка>, яку потрібно виконати після виділення таблиці дані в якій потрібно відсортувати. Діалогове вікно містить наступні розділи:

«Сортировать по» – в даному списку здійснюється вибір колонки, котру необхідно сортувати першою;

«Затем по» – даний список задає ім’я колонки яку потрібно сортувати в другу чергу;

«В последнюю очередь, по» – вибір колонки по якому сортування повинно виконуватись в останню чергу.

25.Фільтрація данних розширенний фільтр

Фільтрація даних дозволяє знаходити і відображати для обробки частину даних таблиці, які відповідають заданим критеріям фільтру. При цьому всі інші рядки не знищуються, а просто залишаються прихованими.

В Excel для фільтрації даних використовуються команди <Автофильтр> і <Расширенный фильтр> меню «Данные». Якщо використовується простий критерій фільтрації, то для відображення потрібної інформації досить команди <Автофильтр>. При використанні складних критеріїв необхідно застосовувати команду <Расширенный фильтр>.

Команда <Данные/Фильтр/Расширенный фильтр> дає змогу користуючись значеннями існуючої таблиці, створювати іншу, значення якої задовольняють декільком поставленим умовам одночасно.

Діалогове вікно містить наступні опції (рис.):

режим обробки бази даних <фильтровать список на месте> або <скопировать результат в другое место>;

<исходный диапазон> - вказується діапазон значень початкової таблиці, включаючи назви полів;

<диапазон условий> - вказується діапазон комірок, в які необхідно розмістити результат застосування фільтру.

26. Формування підсумкових данних

Як правило, робота по створенню таблиць завершується підведенням різного роду підсумків. Проміжні підсумки розраховуються для полів, які мають значення, що повторюються.

Такими підсумками можуть бути сума, середнє значення, мінімальне або максимальне значення і т. д.

Перед виконанням операції проміжних підсумків дані таблиці обов’язково потрібно відсортувати!!! по колонках в яких дані повторюються і в розрізі зміни значень яких будуть розраховуватися підсумки!!!.

Операція обчислення проміжних підсумків виконується наступним чином:

1. Виділяється уся таблиця та здійснюється сортування даних для колонки з даними, що повторюються. Таблиця залишається виділеною.

2. Виконується команда <Данные/Итоги> (рис).

3. В полі <При каждом изменении в> із списку вибрати поле в якому дані були заздалегідь відсортовані.

Для видалення обчислених проміжних підсумків потрібно виділити таблицю і виконати команду <Данные/ Итоги/Убрать всё>.

4. В полі "Операция" вибирають потрібну операцію, за якою буде розраховуватися підсумок даних.

5. В полі "Добавить итоги по" вікна активізуються індикатори назв полів для яких розраховується підсумок. Натиснути кнопку <OK>.