20.Ms exel Введення і редагування данних

Команди роботи з файлами розміщені в меню <Файл>. Для створення нового файлу необхідно виконати команду <Файл\Создать>, після чого в діалоговому вікні <Создание документа> вибрати шаблон „Книга”. В результаті буде відкрита робоча книга із стандартною назвою „Книга1”, наступна книга буде відкрита під іменем „Книга2” і т.д. Також нову книгу можна створити натисканням кнопки <Создать> панелі інструментів „Стандартная”.

Команда <Файл/Открыть> виводить вікно „Открытие документа”, в якому потрібно виділити файл і натиснути кнопку <Открыть>.

Також можна використати кнопку <Открыть> панелі інструментів „Стандартная” або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+O.

Операцію збереження файлу можна виконати:

-При допомозі команди <Файл\Сохранить>.

-Активізацією кнопки <Сохранить> панелі інструментів „Стандартнная”.

-Натисканням комбінації клавіш Ctrl+S.

Для введення інформації в задану комірку потрібно: встановити в ній курсор (це робиться або за допомогою клавіш переміщення курсору або за допомогою миші – досить клацнути лівою клавішею миші на потрібній комірці). З введенням першого символу автоматично здійснюється перехід в режим введення. При цьому в рядку стану відображається слово “Ввод”.

Якщо інформація вже введена в комірку і її потрібно тільки відредагувати потрібно двічі клацнути лівою клавішею миші на комірці, що редагується або натиснути клавішу F2, виділивши попередньо потрібну комірку. При цьому виконується перехід в режим введення, після чого можна вносити зміни в дані, які знаходяться в комірці, що редагується.

Для завершення запису даних у клітинку необхідно натиснути клавішу <Enter> або клавішу переміщення курсора.

+Копіювання

21.Ms exel Виділення комірок.Введення даних з використанням автозаповнення.

В Excel розроблено механізм введення рядів даних (автозаповнення). Під рядами даних розуміють дані, що відрізняються одне від одного на фіксовану величину, причому дані не обов’язково повинні бути числовими. Щоб створити новий ряд даних, необхідно:

1. Ввести в комірку перший член ряду.

2. Підвести вказівник миші до чорного квадрату в правій нижній частині рамки виділеної комірки (в цей момент вказівник миші перетвориться з білого на чорний хрестик).

3. Утримуючи натисненою ліву клавішу миші, виділити потрібну частину ряду або колонки

Ряд даних може бути побудовано й іншим способом, якщо буде вказано інтервал між членами ряду. Для цього в комірки по напрямку заповнення необхідно ввести два члени ряду, потім виділити обидві комірки і, встановивши вказівник миші на чорний квадрат в нижньому правому куті виділених комірок, розширити область виділення до потрібної

Для побудови довільних рядів необхідно вибрати команду <Правка/Заполнить/Прогрессия>. Після її виконання з’явиться діалогове вікно „Прогрессия” (рис.), в якому можна встановити параметри ряду даних.

22.Ms excel Створення списків для авто заповнення

Якщо користувач постійно працює з даними інтервального типу, що часто повторюються, можна створити відповідні списки цих даних для автозаповнення. Потім, для заповнення комірок цими даними, буде достатньо ввести перший елемент створеного списку у вибрану комірку й використати механізм автозаповнення.

Списки для автозаповнення створюються за допомогою команди <Сервис/Параметры>. У діалоговому вікні „Параметры” необхідно вибрати вкладку „Список”, що місить два розділи: „Списки” і „Элементы списка”

Додавання нового списку автозаповнення полягає в наступному:

1. Виконати команду <Сервис/Параметры>, вибрати вкладку „Список”.

2. В полі „Списки” вибрати „Новый список”.

3. В полі „Элементы списка” ввести всі елементи списку автозаповнення.

4. Натиснути кнопку „Добавить”.

5. Натиснути „ОК”

Команда <Удалить> діалогового вікна „Параметры” дозволяє видалити будь-який вибраний список.