27.Групування колонок(рядів) таблиці

Засоби групування даних дозволяють згрупувати непотрібні записи і поля та тимчасово вилучати їх з екрану, тим самим створюючи потрібні звіти. Процедура групування полів (записів) наступна:

виділяється колонка таблиці, що підлягає групуванню;

виконується команда <Данные/Группа и структура/ Группировать столбцы>. На екрані з’являються відповідні кнопки групування;

за допомогою кнопок “+” або “-“ здійснюється видалення або виведення на екран згрупованих колонок;

якщо потрібно провести групування інших колонок, виділяються потрібні колонки і знову виконується команда <Данные/Группа и структура/Группировать столбцы>. Після чого на екрані вже з’являються додатково кнопки

28. Введення і редагування формул. Функції в ms exel

Основною перевагою MS Excel є використання для розрахунків широких можливостей формул та функцій.

Формулою в MS Excel називається послідовність символів, що починається із знаку “=”.

В цю послідовність символів можуть входити постійні значення, посилання на комірки, імена, функції або оператори.

Результатом виконання формули є нове значення, яке виводиться як результат розрахунків формули по вже введеним даним. Якщо значення в комірках, на котрі є посилання в формулі, змінюються то і результат обчислення по формулі змінюється автоматично.

Для перегляду таблиці у вигляді формул необхідно виконати команду <Сервис/Параметры/Вид/Формулы>.

При створенні формул можна використовувати наступні знаки математичних операцій:

(^) – піднесення до степеня; (*) - множення; (/) – ділення; (+) – додавання; (-) – віднімання.

Математичні операцій записуються у тому порядку, в якому вони будуть виконуватися в формулі. Як правило в формулі не записують безпосереднє значення параметра. Значно ефективніше під час створення формул використовувати посилання. Тобто в формулі вказується не значення самого параметра, а адрес комірки (посилання) в якій він розміщений.

Для зручності роботи функції в MS Excel розбиті по категоріям: Фінансові; Дата і час; Математичні; Статистичні; Посилання і масиви; Робота з базою даних; Текстові; Логічні; Перевірка властивостей і значень.

Для введення функції в формулу необхідно перейти в режим створення формули, виконати команду <Вставка/Функция> і в діалоговому вікні “Майстер Функцій” вибрати з відповідної категорії функцій потрібну функцію (рис.).

Деякі функції можуть бути безаргументними, тобто в даному випадку при обчислені значення функції аргументи не використовуються)

Загалом Excel містить понад 400 вбудованих функцій.

Функції в MS Excel використовуються для виконання стандартних розрахунків. Значення, які використовуються функціями для обрахунків називаються аргументами. Для використання будь-якої функції, необхідно її ввести, як частину формули в комірку даного листа.

29.Ms excel Правила синтаксису при записі формули

Послідовність, в якій повинні розміщуватися символи, що утворюють формулу називається синтаксисом. Всі функції використовують однакові правила синтаксису. У випадку порушень правил синтаксису MS Excel надходить повідомлення, про те, що в формулі є помилка.

Розглянемо правила синтаксису при за функцій:

1. Якщо функція використовується на самому початку формули, перед нею обов¢язково повинен стояти знак дорівнює “=”, як це має місце на початку будь-якої формули;

2. Аргументи функцій записуються в круглих дужках відразу за назвою функції і відокремлюються один від одного символом крапка з комою “;”. Дужки дозволяють MS Excel визначити де починаються і де закінчуються список аргументів функції;

3. Всередині дужок повинні розміщуватися тільки аргументи функцій;

4. При записі функції повинні бути присутніми відкриваюча та закриваюча дужки, при цьому не можна вставляти пробіли між назвою функції і дужками та аргументами. Загалом в формулі кількість відкриваючих дужок повинна дорівнювати кількості закриваючих, пропуски в формулах заборонені;

5. В якості аргументів можна використовувати числа, текст, логічні значення, масиви так і посилання на даний тип даних;

6. Аргументи можуть бути як константами так і масивами;

7. Формули, що використовуються функцією в якості аргументу можуть містити інші функції, тобто містити вкладені функції

30.Створення формул з використанням функцій. Використання посилань

Розрізняють два типи посилань: абсолютні та відносні. Абсолютні посилання - тип адресації комірок, коли при переміщені формули з початкової комірки в іншу адреси комірок не змінюються

Відносні посилання комірок – тип адресації, коли при переміщені формули з початкової комірки в іншу здійснюється автоматична, пропорційна до переміщення зміна адресації комірок.

Абсолютна та відносна адресації візуально відрізняються виглядом запису у формулі: так запис - $А$2 – абсолютна адресація, а запис – А2- відносна адресація.

Розглянемо приклади застосування в формулах функцій в яких розрахунок здійснюється в залежності від умови “СЧЕТЕСЛИ”, “СУММЕСЛИ”, “ЕСЛИ”.

Функція “СУММЕСЛИ” використовується у випадку, коли необхідно знайти суму параметрів, що задовольняють заданому критерію.

Функція “СУММЕСЛИ” активізується командою <Вставка Функции/Математические”/СУММЕСЛИ>. Діалогове вікно функції містить три аргументи,значення яких задаються в три поля введення: “Диапазон”, “Условие” і “Диапазон суммирования”

Функція “СЧЕТЕСЛИ” – розраховує кількість заповнених комірок, що задовольняють поставленій умові.

Для активізації даної функції необхідно виконати команду „Вставка функции”, в діалоговому вікні, що з’явиться вибрати категорію „Статистические” і вибрати із списку функцію „СЧЕТЕСЛИ”.

Діалогове вікно функції „СЧЕТЕСЛИ” (рис.) містить в собі два аргументи значення яких задаються в поля введення: „Диапазон” і „Условие”.

Функція „Если” використовується для перевірки заданої умови. В залежності від виконання (істина) чи невиконання (хибність) заданої умови в комірці виводиться значення , що задовольняє умові „ІСТИНА” або значення, що не задовольняє умові „ХИБНІСТЬ”.

Дана функція активізується командою „Вставка функции/Логические/Если”.

Діалогове вікно функції „Если” (рис.) містить три аргументи,значення яких задаються в три поля введення: „Логическое выражение”, „Значение_если_истина” і „Значение_если_ложь”.

Яка сукупна вартість товарів виготовлених фірмою Sony? Використаємо функцію «Суммесли».

Скільки типів виробів представлено фірмою Samsung? Використаємо функцію «Счетесли».

«Результат» - «На склад», якщо термін гарантії >24 місяців, якщо <=24 - «В магазин». Використаємо функцію «Если».

Функція ВПР – здійснює вертикальний перегляд даних таблиці на предмет відповідності шуканому значенню, і у випадку співпадання значень заповнює комірку.

Розглянемо застосування для розв'язку задач вкладених функцій. Для прикладу виберемо функцію “ЕСЛИ”. Будь-який економічний процес може бути описаний за допомогою математичних функцій і систем.