36. Налаштування ms exel. Друк робочих листів

Налаштування MS Excel здійснюється в діалоговому вікні „Параметры” активізація якого здійснюється за командою <Сервис/Параметры>.

Друк в Excel має свої особливості. Пов’язано це з тим, що робочі листи Excel можуть мати різні розміри, тоді як більшість принтерів призначена для роботи з аркушами стандартного розміру А4. В даних умовах можлива організація двох способів друкування:

-l розбиття робочих листів на фрагменти та їх посторінкове друкування; друкування робочих листів зменшених до розмірів друкарської сторінки.

На практиці ці два способи поєднуються. Друк робочих листів здійснюється за командою <Файл/Печать>. Дана команда активізує діалогове вікно „Печать”

Дане діалогове вікно містить 4 розділи: „Принтер”; „Печать”; „Копии”; „Вывести на печать”.

Розділ „Принтер” містить інформацію про принтер, що використовується для друку.

Розділ „Печать” використовується для задання режиму друкування „Все”, „Страницы”.

Розділ „Вывести на печать” задає області друку – „Выделенный диапазон”, „Выделенные листы” та „Всю книгу”.

Розділ „Копии” задає кількість копій об’єкту, що друкується та послідовність друку сторінок об’єкту.

Кнопка „Просмотр” використовується для попереднього перегляду робочого листа перед друком (рис).

Режим перегляду містить 9 команд “Далее”, “Назад”, “Масштаб” (режим збільшеного зменшеного перегляду), “Печать”, “Страница” (задаються параметри сторінки), “Поля” (задаються параметри полів), “Разметка страницы” (перехід в режим розмітки сторінки), “Закрыть” і “Справка”.

Інші параметри друку встановлюються шляхом натискання кнопки „Свойства”, після чого активізується діалогове вікно „Свойства,”(рис.), що містить три вкладки: „Бумага”, „Графика”, „Параметры устройства

Вкладка „Бумага” використовується для вибору розміру паперу, орієнтації сторінок.

Вкладка „Графика” задає роздільну здатність друку.

У випадку, якщо перед друком необхідно змінити параметри розміщення інформації на сторінці, потрібно виконати команду <Файл/Параметры страницы>. Після виконання команди з’явиться діалогове вікно (рис.), яке містить наступні вкладки:„Страница”;„Поля”;„Колонтитулы”;лист”.

Друкування робочих листів великих розмірів, можна здійснити шляхом розділу на сторінки. Розбиття робочого листа на сторінки виконується програмою Excel автоматично або користувачем за допомогою команди <Вставка/Разрыв страницы>, при цьому границі сторінок відмічаються пунктирними лініями. Перед виконанням даної команди, курсор необхідно поставити у місце, де пропонується встановити розрив сторінки. Якщо заданий режим розбиття сторінок є невірним, то його можна відмінити за допомогою команди <Вставка/Убрать разрыв страницы>, але перед цим потрібно виділити весь робочий лист.

37.Таблиця підстановок

Підставляючи в початкову таблицю різні значення, можна прослідкувати залежність результатів обчислень від вмісту комірок, на які є посилання в формулі. Але так отримуємо тільки один варіант розв'язку. Щоб отримати максимум інформації для аналізу можна використати інструмент Excel – “Таблица подстановки”.

Таблицю підстановки можна створювати з однією або двома змінними. Значення змінних задаються в вигляді списків. При створенні таблиці підстановки списки початкових даних задаються у вигляді рядків або у вигляді колонок таблиці.

Розглянемо процедуру створення і використання таблиці підстановок.

Таблиця підстановок з однією змінною (однією коміркою введення) дозволить розраховувати, наприклад значення коефіцієнта накопичування і суми виплат для різних термінів вкладів.

В першу комірку колонки “Коефіцієнт накопичення” треба ввести формулу, ця формула повинна копіювати формулу із попередньої таблиці, тобто =(1+В4)^В5.

В першу комірку колонки “Сума виплат” ввести формулу ідентичну формулі попередньої таблиці, тобто =В2*В6*В3. Подібним чином можна створити колонки для розрахунку ще декількох формул.

Обов'язково звернути увагу на присутність в формулах прямих та непрямих посилань на адрес комірки, що визначена в якості комірки введення, тобто комірки в якій змінюються початкові дані (комірка В5).

-Формули для обчислень обов'язково повинні бути представлені в верхньому рядку або в лівій крайній колонці, оскільки значення в списку розраховуються тільки в напрямку зростання номерів рядків (колонок);

-Виділити діапазон комірок, що містять значення підстановки та формули, в нашому випадку D2:F12;

-Виконати команду <Данные / Таблица подстановки>;

-Після того як на з'явиться діалогове вікно “Таблица подстановки” (рис) розмістити курсор в полі

“Подставлять значения по строкам в:” і ввести адресу комірки введення, тобто В5. Натиснути кнопку “ОК” для запуску процесу створення таблиці підстановок.