Раздел 1. Общие положения.

В этом разделе устанавливается сфера деятельности работника (чем он будет заниматься) и пределы его должностных полномочий (за что отвечает):

• Порядок замещения должности (кем назначается и освобождается от должности).

• Квалификационные требования к работнику (уровень образования, стаж работы, категория).

• Основные документы, которыми обязан руководствоваться работник в своей деятельности.

• Замещение по должности в период отсутствия данного работника.

Раздел 2. Функции.

• Предмет ведения: направления или участки работы, закрепленные за работником.

• Перечень основных функций работника.

Раздел 3. Должностные обязанности.

В этом разделе перечисляются конкретные обязанности, возложенные на специалиста (на … возлагается следующая обязанность. Брать из Квалификационного справочника должностей служащих).

Раздел 4. Права работника.

В этом разделе определяются права, предоставляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и должностных обязанностей.

Раздел 5. Ответственность работника.

В этом разделе указывается структурные подразделения и должностные лица, с которыми работник взаимодействует в процессе работы; указывается перечень действий, выполняемых работником во взаимодействии со структурными подразделениями и должностными лицами, порядок и сроки выполнения.

Раздел 6. Ответственность работника.

Устанавливаются виды ответственности работника за невыполнение должностных обязанностей и неиспользование предоставленных прав.

Раздел 7. Оценка работы.

В этом разделе перечислены критерии оценки качества работы работника (рекомендательный отдел).

Оформление документов производится аналогично оформлению положения о КС.

Слева вверху текста заголовок, справа – гриф утверждения, на последнем листе подлинника, на обороте - визы согласования и ознакомления.

Тема: понятие движения кадров и характеристика основных видов кадровой работы по документированию процессов движения кадров

Одной из наиболее важных функций КС является документирование трудовых отношений. Наиболее многочисленной является документация, сопровождающая процесс движения кадров.

Под движением кадров понимают:

- прием

- перевод, перемещение

- увольнение работников

- предоставление отпуска

- командирование работников

ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ ВИДОВ КАДРОВОЙ РАБОТЫ

1. При приеме на работу фиксируются КС основные анкетно – биографические данные работника.

2. Условие приема и оплаты труда.

Эта информация в дальнейшем может меняться, в связи с чем документация по оформлению движения кадров делится на 2 вида:

1. Документ об изменении анкетно – биографических данных.

б) Об изменении условий и оплаты труда.

Прием на работу осуществляется работником КС в соответствии с должностной инструкцией. Он обязан потребовать от работников перечень документов в соответствии с нормами ТК РФ. После беседы с работником кадровик заполняет следующие документы:

- трудовой договор.

- анкета (личный листок) по учету кадров.

Работник ознакамливается с требованиями таких локальных нормативных актов как:

• Устав

• Коллективный договор

• Должностная инструкция работника.

• После подписания трудового договора сторонами специалистом КС оформляется проект приказа о приеме на работу с использованием типовой формы №Т-1. Проект приказа согласовывается с заинтересованными подразделениями (отделами и службами) и передается на подпись руководителю. Работник ознакамливается с содержанием приказа под роспись в 3-х дневной срок со дня его подписания. В дальнейшем кадровиком заполняются личная карточка Т-2, вносится запись в трудовую книжку, а затем производится запись в лицевой счет работника по форме Т-54.

ПЕРЕВОД НА ДРУГУЮ РАБОТУ.

Осуществляется с согласия работника (постоянный перевод). Основанием для перевода является представление о переводе.

При временных переводах согласие работника как правило не требуется, поэтому основанием таких переводов является документ, фиксирующий причину перевода (докладные руководителей подразделений).

Перевод осуществляется также приказом по личному составу.

УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА

Производится уполномоченным работником КС на основании личного заявления работника или другого документа, в зависимости от основания увольнения. Оформляется приказом по личному составу, после производится запись в трудовой книжке, а также в личной карточке форма Т2 ,или Т54, Т54а, затем с работником производится полный расчет бухгалтерией по форме Т-61, предъявленный под роспись. Копия приказа выдается по просьбе работника, заверенная кадровой печатью.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОТПУСКОВ

Осуществляется в соответствии с графиком отпусков, который составляется по форме Т-7.

Проект графика отпусков составляется руководителями подразделений предприятия либо уполномоченными специалистами. Затем визируется руководителями подразделений и КС . На основании этих документов составляется график отпусков в целом по предприятию и согласовывается с профсоюзным органом. После чего утверждается руководителем предприятия не позднее 5 января текущего года предоставления отпусков.

Работники предприятия должны быть ознакомлены с графиком не позднее 2 недель до даты их предоставления. На основании графика отпусков о предоставление отпусков КС составляются проекты приказов о предоставление отпусков формы Т-6 делается отметка в личной карточке и приказе по личному составу, после чего производится расчет з/п, начисленной работнику за период отпуска поформе Т-60.

КОМАНДИРОВАНИЕ СОТРУДНИКОВ

Производится на основании приказа по личному составу, которые подготавливает работник КС по форме Т-9. Основанием приказа на командирование является план командирования; докладные записки руководителей; указания руководителя и другие основания. Помимо приказа работником канцелярии оформляется командировочное удостоверение по форме Т-10.,Т10-а.