Порядок внесения изменений и исправлений в трудовую книжку

При внесении исправлений в записи в трудовой книжке исправление производится КС предприятия, внесшего неправильную запись, либо КС предприятия, где он работает на основании соответствующего документа от работодател,я допустившего ошибку в записи.

Исправления в книжке должны соответствовать тому документу, на основании которого производится запись, зачеркивание записей не допускается. Изменение записи производится путем признания записи недействительной, и внесения в трудовую книжку правильных записей.

При оформлении дубликата трудовой книжки в случаях порчи, утраты, либо в других случаях КС производит суммарную запись об общем стаже работы (общее количество лет, месяцев, дней) без уточнения периодов работы и наименования работодателей.

Внесение таких записей производится при наличии соответствующих документов.

ВЫДАЧА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК ПОСЛЕ УВОЛЬНЕНИЯ

Регулируется разделом 4, пунктом 35, 37 Правил № 225.

При приеме работника на работу в трудовой книжке указывается полное наименование организации, либо проставляется штамп.

При увольнении работника в трудовой книжке производится запись об увольнении с указанием правового основания увольнения, т.е. ссылкой на соответствующую статью ТКРФ.

После увольнения работника производится запись в трудовой книжке ответственным работником КС, с указанием его должности и расшифровкой подписи, которая заверяется печатью гербовой или кадровой.

Ответственный работник КС обязан выдать трудовую книжку в день увольнения (последний день работы) с внесением записи в трудовой книжку. При задержке трудовой книжки по вине предприятия, или внесения неправильной записи,, работодатель обязан выдать средний заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки, днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки, о чем должен быть издан новый приказ с изменением даты увольнения, и внесена новая запись об увольнении, а раннее внесенная должна быть признана недействительной. При отсутствии на работе в день увольнения, либо отказе от получения трудовой книжки КС направляет работнику уведомление о необходимости явиться за книжкой, либо дать согласие об отправке её по почте.

УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Регулируется пунктами 40, 44, главы 6 Правил № 225.

С целью учета трудовой книжки в организации ведется:

1. Приходно-расходная книга учетных бланков трудовой книжки и вкладышей в них.

2. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

- Приходно-расходная книга бланков ведется бухгалтерией, и в неё вносятся сведенья о движении бланков. Она должна быть пронумерована, заверена подписью организации.

- Книга учета движения трудовых книжек ведется КС и оформляется аналогично первой книге. В ней регистрируются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также вновь выданные работникам КС трудовые книжки с вкладышами в них. При получении трудовой книжки работник расписывается в карточке Т-2 и книге учета движения трудовых книжек.

Бланки трудовых книжек и вкладышей учитываются как документы строгой отчетности и выдаются бухгалтерией ответственному работнику КС. Работник КС должен ежемесячно отчитываться бухгалтерии о движении бланков трудовых книжек.

Не полученные трудовые книжки хранятся в КС в течении 2 –х лет. Затем передаются в архив организации, где хранятся 50 лет, после чего уничтожаются.