7.3.3. Положение по учетной политике

Выше мы привели примерный перечень разделов, которые необходимо включить в Положение по учетной политике. Как видим, Положение содержит два аспекта:

- организационно-технический (как организован бухгалтерский учет на предприятии);

- методологический (принятые способы ведения бухгалтерского учета).

Ниже перечислены вопросы, которые должны быть включены в Положение по учетной политике предприятия розничной торговли:

1) привести перечень действующих нормативных документов, на основании которых установлены форма, организация и способы ведения бухгалтерского учета;

2) указать, как осуществляется бухгалтерский учет в организации:

- бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером;

- централизованной бухгалтерией;

- аудитором или аудиторской фирмой;

- по договору со специализированной организацией по ведению бухгалтерского учета или бухгалтером-специалистом;

- штатным должностным бухгалтером;

- лично руководителем организации.

Если учет осуществляется бухгалтерской службой организации, то привести организационную структуру (схему) бухгалтерской службы, положение о бухгалтерской службе и должностные инструкции работников бухгалтерии;

3) выбрать форму ведения бухгалтерского учета:

журнально-ордерную, мемориально-ордерную, машиносчетную, автоматизированную;

4) указать виды и предметы деятельности организации, подлежащие отдельному учету;

5) привести перечень филиалов, представительств, отделений, других обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс;

6) утвердить рабочий план счетов;

7) установить технологию обработки учетной информации в организации, подразделениях и цехах; утвердить график документооборота;

8) утвердить формы первичных учетных документов, которых нет в альбомах унифицированных форм;

9) утвердить перечень должностных лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов;

10) утвердить перечень должностных лиц, имеющих право получения под отчет наличных денежных средств (с указанием цели получения этих денежных средств, а также предельного срока, на который выдаются денежные средства);

11) утвердить формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

12) для подразделений, выделенных на отдельный баланс, установить:

- порядок представления месячной и квартальной отчетности;

- срок сдачи отчетности;

- формы представляемой отчетности;

- лиц, ответственных за составление и представление отчетности;

13) определить состав форм годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности (консолидированной бухгалтерской отчетности - для организаций, имеющих подразделения на выделенном балансе), представляемой внешним пользователям;

14) определить ответственных за составление и представление внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

15) определить сроки представления квартальной и годовой бухгалтерской отчетности следующим адресатам:

- учредителям (участникам, акционерам, другим собственникам);

- инспекции ФНС России;

- территориальному органу государственной статистики;

- органам государственного надзора;

- органам, уполномоченным управлять государственным или муниципальным имуществом;

- другим адресатам в случаях, предусмотренных законодательством или учредительными документами;

16) установить порядок переоценки основных средств:

- один раз в год, два раза в год, с иной периодичностью;

- полностью или частично;

- путем индексации или прямым пересчетом;

17) выбрать порядок определения сроков полезного использования по группам основных средств (производственным и непроизводственным объектам; по предметам аренды (лизинга); по объектам, бывшим в употреблении; по объектам, работающим в условиях агрессивной среды; другим объектам):

- исходя из ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий, влияния агрессивной среды;

- исходя из ожидаемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

- исходя из нормативно-правовых и других ограничений использования объекта;

18) выбрать способ начисления амортизации по группам основных средств:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости по сумме числа лет срока полезного использования;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ);

19) установить лимит стоимости основных средств, в пределах которого они списываются на счета учета затрат единовременно без начисления амортизации (например, стоимость не более 20 000 руб. на дату принятия объекта к учету);

20) установить перечень и порядок учета предметов со сроком полезного использования менее 12 месяцев (хозяйственный инвентарь, спецодежда и т.п.), порядок определения срока полезного использования этих предметов, а также должностных лиц, ответственных за сохранность этих предметов;

21) выбрать способ начисления амортизации по объектам нематериальных активов:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого остатка;

- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ);

22) выбрать порядок списания амортизационных отчислений по группам нематериальных активов:

- путем накопления сумм начисленной амортизации на балансовом счете 05;

- путем уменьшения первоначальной стоимости нематериального актива (то есть непосредственно с балансового счета 04);

23) выбрать единицу учета материально-производственных запасов: номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п.;

24) определить порядок формирования фактической себестоимости материально-производственных запасов при их оприходовании (принятии к бухгалтерскому учету):

- по учетным ценам;

- по фактическим расходам на приобретение.

Если для учета материалов вы выбрали учетные цены, то следует указать, какие именно учетные цены применяются: договорные, фактическая себестоимость предыдущего месяца, фактическая себестоимость отчетного периода (отчетного года), планово-расчетные цены, средняя цена группы;

25) выбрать способ оценки списываемых материально-производственных запасов при их выбытии (отпуске в производство, продаже, ином выбытии):

- по себестоимости единицы запасов;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО).

Обратите внимание! Согласно п. 79 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н) в случае значительной трудоемкости учетных работ при оценке материалов по способу средней себестоимости, ФИФО допускается принимать для расчета только договорную цену материалов. Если вы выберете такой вариант оценки списываемых материалов, то его также следует закрепить в учетной политике;

26) выбрать порядок списания расходов на продажу (балансовый счет 44):

- полностью;

- путем распределения расходов между проданными товарами (продукцией) и нереализованными товарами (продукцией);

27) установить перечень расходов на продажу, подлежащих распределению по окончании отчетного месяца:

- для торговой и посреднической деятельности - транспортные расходы по доставке товаров от поставщика;

28) выбрать порядок учета товаров:

- по продажным ценам;

- по покупным ценам;

29) установить порядок учета расходов будущих периодов:

- определить перечень расходов будущих периодов;

- определить порядок списания расходов будущих периодов (равномерно в течение определенного срока, пропорционально выпускаемой продукции, заработной плате основных рабочих и т.п.);

30) выбрать дату отражения в учете курсовых разниц по операциям с иностранной валютой (кроме обязательного списания курсовых разниц на дату совершения каждой операции):

- на последний день месяца (ежемесячное списание);

- на последний день квартала (ежеквартальное списание);

31) создавать (не создавать) резерв под обесценение стоимости материальных ценностей. Если создавать, то указать (выбрать) в отношении каких материальных ценностей:

- сырья и материалов;

- товаров;

- готовой продукции;

- незавершенного производства;

32) создавать (не создавать) резерв под обесценение финансовых вложений. Если создавать, то указать, в отношении каких объектов финансовых вложений создаются эти оценочные резервы;

33) создавать (не создавать) резерв по сомнительным долгам. Если создавать, то определить порядок формирования указанного оценочного резерва;

34) создавать (не создавать) резервы предстоящих расходов. Если создавать, то определить перечень создаваемых резервов, порядок определения размеров резервов и порядок списания на счета учета затрат (ежемесячно или ежеквартально):

- резерв на предстоящую оплату отпусков;

- резерв на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

- резерв на выплату вознаграждений по итогам работы за год;

- резерв расходов на ремонт основных средств;

- другие резервы (в соответствии с отраслевыми инструкциями);

35) установить порядок списания дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности:

- за счет резерва по сомнительным долгам;

- на прочие расходы, если суммы указанной задолженности ранее не резервировались;

36) в отношении долгосрочных займов определить порядок учета не погашенных на конец отчетного периода сумм займов, по которым до момента погашения остается 365 дней:

- переводить в краткосрочную задолженность (списывать с балансового счета 67 на балансовый счет 66);

- не переводить в краткосрочную задолженность (учитывать на балансовом счете 67 до момента полного погашения обязательств по договору займа);

37) выбрать способ включения в состав прочих расходов дополнительных затрат, связанных с получением и обслуживанием займов:

- в том отчетном периоде, в котором они были произведены;

- с предварительным учетом в составе дебиторской задолженности (балансовый счет 76) или в составе расходов будущих периодов (балансовый счет 97) с отнесением в состав прочих расходов в течение срока погашения займа;

38) выбрать способ включения в состав прочих расходов процентов или дисконта по векселю (облигации), причитающихся к уплате:

- без предварительного учета в составе расходов будущих периодов;

- с предварительным учетом в составе расходов будущих периодов с последующим равномерным ежемесячным отнесением на прочие расходы;

39) установить нормы командировочных расходов;

40) составить годовую смету на представительские расходы;

41) составить годовую смету на рекламные расходы;

42) утвердить форму Книги учета ценных бумаг;

43) выбрать способ оценки финансовых вложений, по которым не определяется текущая рыночная стоимость, при их выбытии (по группам, видам):

- по первоначальной стоимости каждой единицы бухгалтерского учета финансовых вложений;

- по средней первоначальной стоимости;

- по первоначальной стоимости первых по времени приобретения финансовых вложений (ФИФО);

44) установить порядок корректировки оценки финансовых вложений, по которым определяется текущая рыночная стоимость:

- ежемесячно;

- ежеквартально;

45) установить порядок оценки долговых ценных бумаг, по которым не определяется текущая рыночная стоимость:

- разницу между первоначальной и номинальной стоимостью относить на финансовые результаты в течение срока обращения ценной бумаги равномерно, по мере причитающегося по ней в соответствии с условиями выпуска дохода;

- разницу между первоначальной и номинальной стоимостью в учете не отражать;

46) определить способы дисконтирования, применяемые для оценки дисконтированной стоимости долговых ценных бумаг и предоставленных займов (если организация приняла решение составлять расчет дисконтированной стоимости в соответствии с п. 23 ПБУ 19/02);

47) для показателей бухгалтерской отчетности определить так называемый порог существенности. Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. В учетной политике следует определить круг существенных показателей. Организация может принять решение, когда существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный период составляет не менее 5%.

Обратите внимание! Из перечисленных выше пунктов вам следует выбрать для своей учетной политики только те, которые необходимы для отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, осуществляемых вашей организацией.