6. Сохранение списка документов

Любое из названий документов списка можно сохранить использовав пункт главного меню Файл/Сохранить как... Однако сохранится именно название и реквизиты документа. Для того, чтобы сохранить весь список документов необходимо вначале выделить его, щелкнув правой клавишей мыши и выбрав пункт раскрывшегося локального меню Пометить все (убрать выделение можно выбрав пункт Снять пометки). Точно также список можно скопировать в Word, выделив его нажав кнопку пиктографического меню. Это очень удобно, например, при составлении списка использованных нормативных источников при написании контрольных, курсовых и дипломных работ.

Закрепление материала

1. Подготовьте список документов, регулирующих отношения собственности в Республике Беларусь и действующих на данный момент, принятых после 1991 г., кроме документов об исключительной собственности государства.

2. Выберите из судебной практики общих судов информацию по спорам, возникающим из гражданских и жилищных отношений. Из предложенных документов отберите только те, которые одновременно входят в обе тематики.

3. Найдите действующий Указ Президента Республики Беларусь «Об упорядочении оплаты труда судей, материально-техническом и кадровом обеспечении судов Республики Беларусь» по полю Название документа с помощью Основного поиска и Поиска со словарем. Какой из способов в данном случае наиболее рационален.

4. Из журнала Промышленно торговое право выберите те номера, в которых говорится о доверительном управлении. Постройте список, войдите в найденные документы. Внизу окна найдите корешок Справка, нажмите его и запишите номер журнала, в котором была опубликована статья. Вернитесь в карточку поиска и в поле Дата укажите год опубликования статьи. Постройте список документов и обратите внимание, изменился ли результат. Попытайтесь объяснить полученный результат.

Лабораторная работа № 4 Работа с текстом документа

1. Возможности работы с окном текста

Для того, чтобы просмотреть текст какого-либо документа вначале нужно заполнить карточку поиска и построить список документов.

Задание 1.1. Найдите действующие документы брачно-семейного законодательства, регулирующие заключение брака. Среди списка предложенных документов найдите действующий Кодекс о браке и семье и войдите в его текст. Войти в документ можно с помощью щелчка левой клавишей мыши или нажатия клавиши Enter.

Внимательно изучите вид открывшегося окна. Непосредственно под строками пиктографического меню открывается небольшое окно-строка Запрос по тексту, в котором отражается поисковое выражение по тексту. Далее указывается, сколько всего искомых фрагментов найдено и на котором из них в настоящее время установлен курсор.

С помощью кнопки Найти далее можно передвигаться по найденным в тексте фрагментам.

В верхней части окна с текстом имеется информационная строка, содержащая запись: Внимание: … Эта строка обращает внимание на необходимость получить важную дополнительную информацию о документе, для этого достаточно щелкнуть по слову Справка, расположенному в этом окне и выделенному синим цветом.

В нижней части окна имеется несколько корешков: Текст (который в данный момент используется), Справка, Оглавление (может отсутствовать), Редакции (может отсутствовать). Они предназначены для получения дополнительной полезной информации о документе и облегчения работы с текстом документа:

Справка – содержит важную информацию о документе: источник публикации, примечание к документу, название документа, тематику документа и т.д.

Оглавление представлено в компактном иерархическом виде, позволяющем сворачивать/разворачивать оглавления отдельных разделов и глав с помощью кнопки . Двойной щелчок на названии соответствующего раздела или статьи в оглавлении установит курсор в данном месте в тексте документа. При переходе из текста документа в оглавление курсор устанавливается на названии той части документа, откуда был выполнен переход.

Редакции – для действующего документа, имеющего несколько редакций, всегда существует одна или несколько недействующих (старых) редакций, действующая в данный момент редакция и, возможно, редакция с изменениями. Недействующая редакция представляет только полный текст документа, который действовал на определенный момент времени в прошлом. В действующей редакции документа собраны все связи данного документа с другими документами.

Задание 1.2. С помощью вышеуказанных корешков ответьте на следующие вопросы:

1. Где опубликована действующая редакция Кодекса Республики Беларусь о браке и семье?

2. В каком издании была опубликована первоначальная редакция Кодекса Республики Беларусь о браке и семье?

3. Сколько недействующих редакций имеет Кодекс Республики Беларусь о браке и семье?

4. Как быстро найти главу Акты гражданского состояния и перейти в неё?

Обратите внимания, что в тексте имеются ссылки, выделенные другим цветом, при нажатии на которые можно перейти в другой документ, непосредственно связанный с тем, что мы изучаем. Кроме того, для документа могут существовать полезные связи, которые имеет смысл учитывать при применении документа. Такие связи отображается с помощью специального символа на полях документа. Символы могут быть двух видов: яркие и бледные. Бледные стоят у конкретных фрагментов текста, у которых есть полезные связи, яркие – у названий структурных единиц текста (статей). Для того, чтобы получить эту полезную информацию достаточно нажать курсором на этот значок.

Задание 1.3. Найдите и просмотрите полезные связи к статье 13 в тексте Кодекса о браке и семье Республики Беларусь.

Система предоставляет возможность не выходя из текста документа перейти в текст следующего, нажав кнопку , или предыдущего документа в списке, нажав кнопку .

! Обратите внимание, что внизу окна в статусной строке указывается, с каким документом из списка вы работаете (Документ), сколько всего страниц в просматриваемом документе (Страница), сколько абзацев всего в документе и сколько из них помечено (Абзац, Помечено).