2. Копирование в Microsoft Word

Выделенный фрагмент текста или весь текст можно скопировать в текстовый редактор Word.

Копирование фрагмента текста

Необходимо сначала надо выделить фрагмент текста – это можно сделать левой кнопкой мыши или, установив курсор на первую строку выделяемого фрагмента, и нажимая клавишу Insert до тех пор, пока не будет выделен требуемый фрагмент текста. Следует отметить, что можно сразу выделять в тексте несколько несвязанных фрагментов. Затем необходимо нажать Копировать в Microsoft Word в пиктографическом меню либо выбрать соответствующее действие в локальном или главном меню (Правка/ Копировать в Microsoft Word). После выполнения этой операции автоматически будет открыт текстовый редактор Word, в нем будет создан новый документ, в который будет перенесен выделенный фрагмент текста. Если во время копирования открыт документ в текстовом редакторе Word, то фрагмент текста будет перенесен в то место этого документа, где находится курсор.

Копирование всего документа

Для копирования в текстовый редактор Word всего текста документа, надо войти в документ и нажать кнопку пиктографического меню . При этом выделять текст документа не нужно.

Копирование с помощью буфера обмена

Фрагмент текста можно копировать также с помощью буфера обмена. Для этого надо в пункте Правка главного меню выбрать Копировать в буфер или вызвать локальное меню и выбрать это же действие там.

Задание 2.1. Найдите действующий закон «О защите прав потребителей». Войдите в текст документа, найдите определения понятий встречающихся в документе и скопируйте их в Word. Затем скопируйте весь закон в другой документ Word и дополните его информацией об источнике, где был опубликован этот закон.

Особенности копирование документа в текстовый редактор

Если форма документа не соответствует форме оригинальных бланков по размеру и расположению на листе или в документ надо ввести свои реквизиты, то текст документа копируют в текстовый редактор, например Word. При этом следует проверить настройки параметров для экспорта документов (выбрать меню Сервис, команду Настройки, затем корешок Экспорт и установить переключатель Раздвижные таблицы RTF (это обеспечит удобство редактирования таблиц)). Например, скопируем Табель учета рабочего времени в текстовый редактор Word и внесем изменения в документ.

Технология работы:

1. Найдем соответствующий документ.

2. Войдем в текст документа, выделим таблицу табеля учета рабочего времени и нажмем кнопку пиктографического меню . После выполнения операции копирования можно увидеть, что таблица очень большая и не помещается по ширине странице. Поэтому необходимо выполнить следующие действия:

1) изменить ориентацию бумаги, выбрав меню Файл, команду Параметры страницы, вкладку Размер бумаги, переключатель на альбомная;

2) уменьшить шрифт в таблице;

3) выполнить автоподбор ширины ячеек, выделив таблицу, используя меню Таблица, команду Автоподбор, команду По содержимому.

Задание 2.2. Скопируйте Книгу учета сырья и материалов в текстовый редактор Word и внести изменения в документ.