9. Работа со словарем поля Поиск по статусу

Данное поле предоставляет возможность выбирать для работы один из следующих режимов отбора документов:

1) все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу;

2) не вступившие в силу;

3) утратившие силу.

Чаще всего для работы необходимы действующие документы. для этого необходимо выбрать условие «все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу» и

щелкнуть по кнопке Выбрать, расположенной внизу верхнего окна,

либо

нажать клавишу Enter на клавиатуре.

! Если Вы хотите работать со справочной информацией, словарями, обзорами публикаций это поле не заполняется.

Задание 9.1. Постройте список действующих постановлений, относящихся к отрасли гражданского права, в которых говорится о формах сделок.

10. Работа со словарем поля Когда получен

Для поиска документов, полученных с очередным пополнением, удобно использовать поле Когда получен. В словаре данного поля можно выбрать интересующую дату пополнения системы. Будет сформирован список документов, поступивших после этой даты.

Задание 10.1. Сформируйте список документов, поступивших с последним пополнением системы.

11. Работа со словарем поля Папки документов

Это поле позволяет просмотреть список и тексты документов, находящихся на контроле, т.е важнейших актуализированных на данный момент документов. Кроме того, можно просмотреть список и тексты последних документов, находящихся на контроле. Это поле также позволяет производить поиск документов в папках, созданных пользователем (будет рассмотрено далее).

Закрепление материала

1. Найти статьи, вышедшие после 01.01.1991г., в которых встречаются слова «траст» или «доверительное управление»

2. Подготовить список документов регулирующих отношения собственности в Республике Беларусь, принятых в 2006 г., и действующих на данный момент.

3. Постойте список действующих приказов Минздрава, принятых начиная с 2000 года, касающихся закупок лекарственных средств.

Лабораторная работа № 3

1. Формирование сложных запросов.

Иногда возникает необходимость поиска документа, отвечающего нескольким темам, или исключения из списка какой-либо темы, тогда приходится формировать сложный запрос. Для формирования сложного запроса используются логические операторы:

И – позволяет искать документы, в которых встречается как одно слово (группа слов), так и другое слово (группа слов).

ИЛИ – позволяет искать документы, в которых встречается или одно слово (группа слов), или другое слово (группа слов). Этот оператор полезно использовать, если Вы не уверены, какое из двух выражений-синонимов употребляется в тексте нужных Вам документов.

КРОМЕ – позволяет отсекать при поиске документы, содержащие слово (группу слов).

РЯДОМ – аналогичен символу пробела.

Рассмотрим формирование сложного запроса на следующем примере: Необходимо найти все действующие документы о векселях, которые относятся к области гражданского или финансового права, а также выбрать материалы судебной практики общих или хозяйственных судов по данной теме.

Технология работы:

Войдите любым известным Вам способом в поле Тематика.

Сформулируйте сложный запрос следующим образом:

1. Найдите раздел Гражданское и гражданское процессуальное законодательство, Хозяйственное процессуальное законодательство и выделите ее щелкнув один раз, а затем нажмите клавишу Insert на клавиатуре. Вы увидите, что название этого раздела занеслось в нижнее окно.

2. Выберите справа в окне Условие условие «ИЛИ».

3. Найдите тему Общие положения гражданского законодательства и выберите его с помощью клавиши Insert.

4. Найдите раздел Законодательство о финансово-кредитной системе и также выберите ее с помощью клавиши Insert.

5. Найдите раздел Судебная практика, раскройте его, найдите подраздел Хозяйственные суды и выберите его с помощью клавиши Insert.

6. Аналогично найдите и выберите подраздел Общие суды.

7. С помощью кнопки Выбрать запустите сложный запрос на выполнение.

Задание 1.1. Проделайте вышеуказанное задание с условиями И, ИЛИ, Кроме. Изменяется ли при этом результат поиска. Ответ объясните.