Лабораторная работа № 2 Работа со словарем. Формирование запросов.

1. Работа со словарем поля Тематика

Словарь поля Тематика представляет собой многоуровневый тематический рубрикатор, который можно использовать при поиске документов, если неизвестны реквизиты документа или для того чтобы ускорить поиск нужного документа, выбрав для сортировки только ту тематику, в которую входит этот документ.

Войдите в поле Тематика одним из известных Вам способов. Обратите внимание, что словарь поля Тематика представляет собой многоуровневый рубрикатор. Если слева от рубрики тематики стоит символ  , то щелкнув на нем, Вы можете увидеть подуровни (подразделы), т.е. все подрубрики этой рубрики. Раскройте рубрикатор и просмотрите его содержимое.

Проводить поиск по полю Тематика можно вручную, раскрывая выбранные рубрики с мощью щелчка левой клавишей мыши и двигаясь по полю с помощью полосы прокрутки, которая находится с правой стороны окна.

Для того чтобы свернуть все разделы в поле Тематика в первоначальное состояние можно выполнить любое из следующих действий:

1. вызвать локальное меню и выбрать действие Закрыть все;

2. нажать на клавиатуре сочетание клавиш CTRL и минус.

Задание 1.1. Просмотрите поле Тематика и найдите с помощью полосы прокрутки нужный раздел и подраздел для того, чтобы система отбирала информацию только по уголовным делам.

Однако для того, чтобы найти необходимую рубрику необязательно раскрывать и просматривать все рубрики. Можно воспользоваться фильтром, который позволяет быстро найти необходимую рубрику. Например, чтобы найти материалы по уголовным делам, содержащиеся в базе, необходимо переместить курсор в верхнее окно-строку (это фильтр) и ввести слово для поиска – уголовные дела.

Задание 1.2. Найти все документы о владении граждан жильем, принадлежащим им на праве частной собственности.

Технология работы.

Способ 1.

1. Войдите в поле Тематика любым известным Вам способом.

2. Раскройте с помощью щелчка левой клавишей мыши по Единый правовой классификатор.

3. Найдите раздел Жилищное законодательство и раскройте его, щелкную по соответствующему разделу .

4. Выберите подраздел Частный жилищный фонд и раскройте его.

5. Из выбранной тематики отберите только те документы, в которых говорится о владении жилыми помещениями щелкнув по соответствующей строке левой клавишей мыши.

6. Постройте список этих документов нажав кнопку Построить список документов или нажав клавишу F9 на клавиатуре.

Способ 2.

1. Войдите в поле Тематика любым известным Вам способом.

2. Переместите курсор в фильтр и введите слова Владение жилым помещением.

3. Постройте список этих документов нажав кнопку Построить список документов или нажав клавишу F9 на клавиатуре.

! Обратите внимание, что при заполнении словаря с помощью фильтра нет необходимости вводить все слова до конца. Когда нужная вам рубрика нашлась, можно прекратить набирать слова и просто выбрать найденную рубрику.

! Для того чтобы очистить фильтр надо нажать кнопку , расположенную в правом углу фильтра или клавишы Backspace () и Delete на клавиатуре.

Задание 1.3. Используя поле Тематика, найдите Закон Республики Беларусь «О государственных наградах Республики Беларусь». Запишите себе его дату принятия и номер, а также количество документов в списке.