2. Работа со словарем поля Вид документа

Работа с полем Вид документа аналогична работе с полем Тематика. При заполнении данного поля появляется возможность ввести дополнительные условия:

– найти несколько видов документов, выбрав условие «ИЛИ»;

– найти документ, удовлетворяющий нескольким условиям, выбрав условие «И»;

– построить список документов, в котором исключены документы нескольких видов, выбрав условие «КРОМЕ».

Задание 2.1. Найдите Закон Республики Беларусь «О государственных наградах Республики Беларусь», используя поля Тематика и Вид документа. Обратите внимание на количество документов в списке, сравните его с количеством документов в списке, полученном при заполнении только поля Тематика.

3. Работа со словарем поля Принявший орган

Работа с полем Принявший орган аналогична работе с полем Тематика. В словаре поля название ведомства может быть представлено в сокращенной (официальная аббревиатура или общепринятое сокращение) или полной форме (по выбору пользователя).

Например, чтобы найти документы, принятые Министерством Финансов Республики Беларусь, надо либо ввести в фильтр слова Министерство финансов, либо Минфин и выбрать необходимый орган с помощью полосы прокрутки.

Задание 3.1. Найдите с помощью полей Тематика, Вид документа, Принявший орган все Письма Государственного налогового комитета «О налоге на добавленную стоимость».

4. Работа со словарем поля Дата

В целом работа со словарем поля Дата аналогична работе со словарями предыдущих полей. Однако в поле Дата есть два корешка Диапазон и Словарь. Они позволяют по разному вводить даты, даже не зная их точно. Для переключения между корешками достаточно щелкнуть по их названию.

Корешок Словарь позволяет вводить с клавиатуры известную дату или находить ее с помощью полосы прокрутки. При этом, если дата не вводится, то Вы либо допустили ошибку либо документов на эту дату в базе не содержится.

Корешок Диапазон позволяет не только вводить точную дату, но и задавать временные интервалы.

Например, для того, чтобы найти все документы, принятые в 2005 году, надо щелкнуть по круглому окошку возле условия С ______ по ______, затем установить курсор в первое окошко и набрать с помощью цифр клавиатуры С 01.01.2005 по 31.12.2005 . Кроме того, дату можно ввести с помощью словаря каждого окошка нажав ».

Задание 4.1. Найдите все международные конвенции, содержащиеся в базе и принятые до 1950 года.

Аналогично организована работа с полями Дата в Минюсте и Дата в НРПА.

5. Работа со словарем поля Номер

Работа со словарем поля Дата аналогична работе со словарями предыдущих полей.

Обратите внимание, в окне словаря расположен фильтр, в котором можно выбрать один режимов: поиск по началу номера, поиск части номера. Если Вы хотите использовать фильтр, щелкните в поле фильтра. Как только Вы начнете набирать номер, в словаре останутся только те значения, которые удовлетворяют введенным символам. Можно продолжить набор номера с клавиатуры, но гораздо удобнее выбрать номер документа щелчком мыши.

Например, надо найти Закон с номером 231-З, для этого на клавиатуре для быстрого поиска нужного номера наберите 231, затем щелчком мыши выберите в списке номер 231-З. Ошибочно набранную цифру можно удалить, нажав клавишу Backspace () на клавиатуре.

Задание 5.1. Найдите Закон Республики Беларусь «О государственных наградах Республики Беларусь», используя ранее записанные его номер, дату принятия и вид документа.

! Если Вы точно не помните весь номер, то можно ввести известные цифры номера в фильтр, а затем щелчком мыши выбрать из списка нужный номер или выбрать несколько номеров, нажимая после выбора каждого клавишу Insert.

! Обратите внимание, что, зная дату принятия и номер документа, его найти наиболее просто, так список выдаваемых документов будет минимален.

Аналогично организована работа с полями Номер в Минюсте и Номер в НРПА.