2. Назначение категории и цвета элементу

• Откройте нужный элемент в папке «Заметки»;

• Щелкните находящийся слева вверху заметки значок;

• В появившемся списке выберите Цвет и установите нужные параметры (табл. 1);

• Если Вы щелкните по кнопке «Категории», на экране появится список категорий. В списке «Имеющиеся категории» установите флажки рядом с нужными категориями (табл. 1).

3. Установка текущего представления элементов

• Чтобы переключиться из текущего представления в другое, щелкните левой кнопкой мыши в поле «Текущие представление»;

• На экране появится контекстное меню с перечнем типов представлений папки «Заметки»;

• Установите в папке текущее представление элементов по категориям

Заметки можно отображать в виде крупных и мелких значков, в виде списка; сгруппировать по цвету и по категориям

• Чтобы просмотреть записи во всех заметках одновременно, выберите текущее представление «Список заметок».

4. Отображение времени и даты в «заметке»

• Выберите в меню «Сервис» команду «Параметры», затем перейдите на вкладку «Задачи/заметки»;

• Установите или сбросьте флажок «Показывать время и дату».

5. Копирование элементов

• Откройте заметку и выделите весь или нужную часть текста;

• Щелкните левой кнопкой мыши находящийся слева вверху заметки значок;

• В появившемся на экране списке укажите на команду «Копировать».

6. Применение фильтра к элементам

• Выберите в меню «Вид» команду «Фильтр» и примените к созданным элементам типа «Заметка» в качестве фильтра слово «Составить»

7. Создание новой подпапки «Заметки».

• В списке личных папок щелкните правой кнопкой мыши на имени соответствующей папки (в данном случае «заметки»);

• На экране появится контекстное меню, в котором выберите команду «Создать подпапку»;

• В диалоговом окне «Новая папка» в поле «Имя папки» введите имя подпапки (например, номер группы и фамилию).

• Скопируйте в новую подпапку «Заметки» все элементы, полученные в результате фильтра.

Задание 2. Папка «Задачи»

Задача – это мероприятие или поручение личного или служебного характера, выполнение которого вы контролируете.. Задача может быть разовой или повторяющейся.

1. Создание разовой задачи

Составьте две разовые задачи.

• Откройте окно формы «Задача», вкладка «Задача»;

• Заполните соответствующие поля. В поле «Тема» введите имя задачи и т.д. В этом вам поможет табл. 2;

• При установке оповещения имейте в виду, что оповещение появляется в назначенное время (по умолчанию оповещение устанавливается на 8 часов утра). Если программа не запушена, то оповещение (при наступлении срока) появляется в момент запуска программы. Нажмите кнопку ОК, а затем «Закрыть и сохранить».

При создании задачи предполагается, что задача создается пользователем для самого себя. Поэтому в поле «ответственный» указывается имя пользователя без возможности коррекции. Если созданная задача назначена какому-либо другому пользователю, он становится владельцем задачи, и в поле «ответственный» появляется его имя.

2. Создание задачи, повторяющейся с регулярными интервалами Создайте 1 задачу, повторяющуюся с регулярными интервалами см. Табл.

• Откройте окно формы «Задача», вкладка «Задача»;

• Заполните в окне «Задача» поля формы (табл. 3, пункты 1–8),.

• Нажмите кнопку «Повторение». Заполните окно формы, как Вы это делали при создании повторяющейся встречи (табл. 3, пункты 9 – 12);

• Для повторения задачи с регулярными интервалами не устанавливайте переключатель «Ставить новую задачу на»;

• Если задача должна начинаться и заканчиваться в конкретное время, введите дату начала и дату окончания;

• Нажмите кнопку «OK», а затем кнопку «Сохранить и закрыть».

Таблица 2. Разовые задачи

Поля формы «Задача»	Вводимая информация
	Первая задача	Вторая задача
Тема	Подготовить доклад	Написать курсовую
Дата (конец выполнения)	29 декабря 1999	4 октября 2000
Начало (нач. выполнения)	1 ноября 1999	Нет
Состояние	Выполняется	Не началась
Оповещение (флажок)	Укажите дату, время	Без оповещения
Важность	Обычная	Высокая
Категория	Дела, мысли	Планы на будущее
Частное	Флажок есть2	Флажка нет

Таблица 3. Повторяющиеся задачи

Поля формы «Задача»	Вводимая информация
	Задача, повторяющаяся с регулярными интервалами	Задача, повторяющаяся в зависимости от даты выполнения
Параметры, проставляемые в окне «Задача»
Поле «Тема»	Подготовка к семинарам	Сдача экзаменов
Состояние	Выполняется	Не началась
Начало	Вт. 07.09.99	Пн. 03.01.00
Срок	Вт. 28.12.99	Нет
Важность	Обычная	Высокая
Оповещение (флажок)	Укажите дату, время	Пн. 03.01.00 8:00
Категория	Дела	Контроль знаний3
Частное	Флажка нет	Флажка нет
Параметры, проставляемые в окне «Повторение задачи»
Ставить новую задачу	Флажка нет	Флажок есть
Частота повторения	Еженедельно	Ежедневно
Интервал времени до повторения задачи		3 дня4
Дни	Вторник	Поля отсутствуют
Начало повторения	Вт. 07.09.99	Пн. 03.01.00
Всего копий	Автоматическая установка	4 – (число экзаменов)
Конечная дата	Вт. 28.12.99	Автоматическая установка

3. Создание задачи, повторяющейся в зависимости от даты выполнения