3. Назначение события. Повторяющееся событие

Откройте диалоговое окно «Встреча» и установите флажок «Целый день». Встреча превращается в «Событие»

ВСТРЕЧА – мероприятие, которое занимает определенный временной интервал. Например, занятие по информатике, которое вы собираетесь посетить в среду 6 мая с 8.30 до 10.00.

СОБЫТИЕ – мероприятие, которое продолжается не менее 24 часов. Например, ваш день рождения.

ПОВТОРЯЮЩЕЕСЯ СОБЫТИЕ создается аналогично повторяющейся встрече

Используя команду «Событие», составьте список дней рождения своих родителей и друзей (не менее 3 записей).

4. Назначение собрания

Собрание похоже на встречу, но для него требуется участие других людей. Например, совещание, конференция, заседание и т.п. Если компьютер подключен к локальной сети, можно воспользоваться планировщиком собраний и выбрать для собрания время, когда свободны все участники и доступны необходимые ресурсы.

Используя команду «Собрание», назначьте заседание Студенческого Совета Академии, составьте список приглашенных студентов, укажите время и тему заседания.

Чтобы составить списки всех участников собрания (заседания):

• Откройте папку «Календарь» и выполните команду - «Календарь» «Назначить собрание». Появится диалоговое окно «Планировщик собрания»;

• В окне «Планировщик собрания» щелкните кнопку «Пригласить других». Откроется диалоговое окно «Выбор участников и ресурсов»;

• Выберите предполагаемого участника в списке в левой части окна и нажмите одну из трех кнопок (Обязательный, необходимый, ресурсы);

• Если предполагаемый участник не найден в списке, то следует просмотреть другие папки. Выбор папки осуществляется в окне «Источник адресов»;

А

Щелкните здесь и в раскрывшемся списке устаноите флажок «только рабочая неделя»

налогичным образом включаются в список все участники;

• П осле заполнения списков участников и ресурсов щелкните кнопкой мыши1 что приведет к возврату в окно «Планировщик собрания». Теперь можно приступить к выбору взаимоприемлемого времени проведения собрания.

Чтобы выбрать удобное для всех участников время проведения собрания можно воспользоваться одним из двух способов – сделать это вручную или воспользоваться кнопкой «Автовыбор».

Щелкните кнопку «Автовыбор». Первый свободный интервал продолжительностью 30 минут будет установлен автоматически.

5. Подготовка приглашений на собрание:

• Находясь в окне «Планировщик собрания», нажмите кнопку «Организовать». Появится форма «Собрание»:

• Поле «Кому» содержит список участников, каждый из которых должен получить приглашение;

• Укажите тему (заседание Студенческого Совета Академии) и место проведения собрания (актовый зал);

• Время начала и окончания собрания заполняются автоматически ранее определенными значениями (значения этих полей можно проставлять вручную);

Собрание отображается в папке «Календарь» таким же способом, как и встреча. Стоящий слева от имени символ в виде конверта означает, что послано приглашение на собрание, перечеркнутый конверт означает отсутствие приглашения.

Контрольные вопросы

1. В чем заключается отличие встречи от события?

2. Как создаются повторяющиеся встречи, события и собрания?