Задание 5. Настройка представлений папки «Календарь»

1. Представление «День/ Неделя/ Месяц»

В этом представлении информационная область окна папки «Календарь» делится на три части;

• В левой части информационной области отображается содержимое папки Календарь – расписание встреч, событий, собраний и т.п. с указанием даты и времени проведения.

• В правом верхнем углу информационной области находится календарик, который предназначен для выбора даты при просмотра расписания.

• В третьей части информационной области, которая называется панель задач, на самом деле находится информация из папки «Задачи», а не из папки «Календарь»

1. Способы просмотра информации в представлении «День/ Неделя/ Месяц»:

• Чтобы просмотреть расписание на конкретный день, достаточно щелкнуть на соответствующей дате в календаре-ежемесячнике:

• Можно отобразить в календаре одновременно несколько дней подряд, выделив нужные даты с помощью курсора мыши ;

• Для выделения дней, расположенных вразброс, следует нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, отметить в календаре нужные даты

• Аналогично режиму День можно, удерживая клавишу Ctrl , просмотреть несколько недель, расположенных вразброс;

• Можно воспользоваться горизонтальной полосой прокрутки, расположенной в области календаря, чтобы выбрать нужные месяц и год;

• В области панели инструментов расположены кнопки «сегодня», «день», «неделя», «месяц», которые также позволяют изменять степень детализации информации, отражаемой в календаре.

• При выделении целой недели «Календарь» перейдет в режим «Неделя». В режиме «Неделя» можно перемещаться в будущие и прошлые недели с помощью вертикальной полосы прокрутки, расположенной в области расписания, рис. 14.

При просмотре календаря, обратите внимание, что поле информационной области меняет свой вид в зависимости от выбранного режима просмотра в календаре:

• В режиме День в расписании можно указать время;

• В режиме Неделя - день недели;

• В режиме Месяц правое поле, где расположены область задач и календарик, не высвечивается

1. Внесения изменений в содержимое папки «Календарь»,

• например, чтобы изменить время встречи, достаточно перетащить нужную запись с помощью курсора мыши в другое место.

2. Внесение праздников в «Календарь»

Если вы хотите в своем календаре отметить праздничные дни, выполните следующие действия:

• Выберите команду «Сервис» «Параметры».

• Откройте вкладку «Календарь» и нажмите кнопку «Добавить праздники», Установите флажки напротив названий тех стран и религий, которые необходимо отметить

• Если было выбрано две или более страны, отмечающих какой-либо праздник в один день, то в этом дне будет показано несколько событий

Внимание! Outlook показывает праздники как выходные дни. Поэтому следует с осторожностью отмечать праздники других стран

3. Табличное представление папки «Календарь»

Вы можете изменить общий вид календаря. В списке «Текущее представление»выберите:

• «По категориям». В этом типе представления каждый элемент папки представлен отдельной строкой. Можно сортировать элементы по любым представленным полям.

• Другие табличных представления папки «Календарь» - «Активная встреча», «События», «Ежегодные события», «Повторяющиеся встречи» – похожи на представление «По категориям»