3. Работа с планом счетов

Чтобы открыть план счетов выполните: Операции ® План счетов или щелкните по кнопке  (План счетов).  

Рис.1. План счетов.

План счетов представляет собой таблицу (рис. 1), каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. Все счета, используемые в проводках обязательно должны быть в плане счетов! В списке счетов имеются графы, характеризующие счет:  

1. "Значок" – характеризует счет.

   • – счет является группой, то есть имеет субсчета. В проводках счета-группы использовать нельзя.

   • – непосредственно счет (используется в проводках).

   •   – счет используется в конфигурации, то есть в документах, типовых операциях, отчетах, поэтому параметры этого счета изменять нельзя, а также нельзя удалять этот счет.

   • – счет помечен на удаление. Если счет использовался в предыдущих периодах его нельзя удалять (можно только пометить на удаление).

2. "Код" — полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов.

3. "Наименование" — наименование счета (субсчета).

4. "Вал." — валютный учет, если в графе имеется "+".

5. "Кол." — количественный учет, если  в графе имеется "+".

6. "Заб." — признак забалансового счета. Если  счет является забалансовым, то в графе "Заб." ставится "+".  Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. С другой стороны по забалансовым счетам не контролируется принцип двойной записи.

7. "Акт." — признак активности счета. Данный признак может иметь значения: "А" — активный, "П" — пассивный, "АП" — активно-пассивный. Активность счета определяет отображение остатков по счету. Активный счет имеет всегда дебетовый остаток - если кредитовый оборот превысит дебетовый, то дебетовый остаток будет отрицательным. Пассивный счет имеет всегда кредитовый остаток - если дебетовый оборот превысит кредитовый, то кредитовый остаток будет отрицательным. Активно-пассивный счет может иметь любой остаток, то есть остаток будет дебетовым или кредитовым, но всегда положительным. По умолчанию счет считается активно-пассивный.

8. "Субконто1", ... "Субконто5" — виды субконто счета. Субконто – это объект аналитического учета. Вид субконто – это группа однородных аналитических счетов. Учет по счету будет вестись в разрезе установленных видов субконто. В программе может быть организован многомерный аналитический учет, то есть при вводе проводки можно указать несколько аналитических признаков, например, по счетам расчетов, указывать как контрагента (организацию), так и договор, вид расчетов с покупателями.

Примечания:  

1. Кроме перечисленных колонок в плане счетов могут содержаться колонки дополнительных реквизитов счетов, определенных в конфигурации.

2. Можно использоваться несколько планов счетов, тогда в верхней части окна появляются закладки с названиями планов счетов.

Работа с планом счетов. После открытия окна плана счетов, как и некоторых других окон, в меню появляется новый пункт Действия, в котором собраны команды для работы с планом счетов. План счетов имеет многоуровневую структуру, как правило 2 уровня. На верхнем уровне находятся счета, на нижних подчиненные им субсчета. Кнопка  (Иерархический список) включает или отключает режим вывода списка счетов по группам. Когда режим включен, двойным щелчком мыши по строке счета можно открыть субсчета, аналогично вернуться в план счетов. Для быстрого поиска счета в плане счетов необходимо поставить курсор на ту графу, по которой осуществляется поиск и с клавиатуры набирать первые символы искомого слова или числа. Например, для быстрого поиска 52 счета по коду нужно поставить курсор в графу Код и набрать 52 с клавиатуры.