1. Журналы в программе «1с: Бухгалтерия 7.7»
Все хозяйственные операции заносятся в журналы 3-х типов:
Журнал проводок;
Журнал операций;
Журнал документов.
в виде операций, содержащих проводки или документов. При занесении хозяйственной операции в журнал любого типа, она автоматически показывается в журналах других типов, так как все типы журналов содержат одну и ту же информацию, только с разной степенью детализации. Например, после того, как бухгалтер введет документ на приход материалов в журнал документов, журналы отражают:
Журнал документов |
Журнал операций |
Журнал проводок |
Поступление материалов 600 руб. |
Поступление материалов 600 руб. |
Дт 10.8 – Кт 60.1 500 руб. Дт 19.3 – Кт 60.1 100 руб. |
Если бухгалтер будет вводить проводки вручную в виде операции, то в журналах отразится:
Журнал документов |
Журнал операций |
Журнал проводок |
Операция |
<Операция> |
Дт 10.8 – Кт 60.1 500 руб. Дт 19.3 – Кт 60.1 100 руб. |
Основой для формирования оборотов и сальдо по бухгалтерским счетам являются проводки. Проводки можно вводить вручную, либо использовать типовые операции, проведенные документы автоматически формируют проводки.
2. Журналы документов
Журналы документов содержат бухгалтерские документы. Все журналы открываются с помощью пункта меню Журналы. Также можно открыть любой журнал: Операции ® Журналы документов ® Выбрать журнал ® Ok.
Рис.
3. Общий журнал документов.
Существует
общий журнал
документов
(рис. 3) (открывается кнопкой 
(Общий
журнал документов)) – он содержит все
введенные документы и операции. Кроме
него есть журналы документов: счета,
счета-фактуры выданные, счета-фактуры
полученные, банк, платежные документы,
касса, авансовые отчеты и др. Они выбирают
из общего журнала только документы
одного или нескольких взаимосвязанных
типов.
Окно журнала содержит
панель инструментов, а ниже, таблицу,
каждая строка которой отражает один
документ. Документы в журналах видны
за определенный период, чтобы было
удобнее находить нужный документ.
Для
установки интервала видимости записей
во всех журналах выполните: Сервис
® Параметры ® Журналы ® Выберите начало
и конец интервала.
Для
установки интервала видимости записей
в одном журнале выполните: Действия
® Интервал
(или нажмите кнопку
Интервал
в панели инструментов).
3. Работа с документами
Ввод нового документа: щелкните по кнопке (Новая строка), выберите документ, Ok, заполните реквизиты документа, кнопка Печать – распечатка документа, кнопка Ok – записать документ. Ввести новый документ можно и не открывая журнала используя меню Документы. Введенный документ автоматически вписывается в нужный журнал. Примечание: дата документа, а в дальнейшем операции или проводки проставляется рабочая, ее можно изменить. При загрузке программы рабочей датой становится текущая. Чтобы изменить рабочую дату выполните: Сервис ® Параметры ® Общие ® измените рабочую дату с помощью календаря ® Ok.
Рис.
4. Окно реквизитов документа.
Открытие документа для просмотра и редактирования: Enter (или двойной щелчок мыши) – открывается окно реквизитов (рис.4).
Ввод нового документа на основании существующего: Выберите документ, который будет служить основанием, щелкните по кнопке
(Ввести
на основании), выберите нужный вид
документа, Оk.
Копирование документа: Выберите документ, который необходимо скопировать, щелкните по кнопке (Копировать строку), далее исправьте реквизиты и Ok.
Удаление документа: Выберите в журнале документ, который необходимо удалить, щелкните по кнопке (Пометить на удаление), Да. Снять пометку на удаление можно аналогичным методом.
Проводки документов
Урок 5
1. Бухгалтерские проводки документов.
2. Управление бухгалтерскими итогами, знакомство с отчетностью.
3. Поиск в журналах.