1. Бухгалтерские проводки документов

Все хозяйственные операции фиксируются в бухгалтерских документах, заполнение которых является обязательным. На основании первичных документов бухгалтер выполняет бухгалтерские записи (проводки). Такой принцип используется и в программе «1С: Бухгалтерия 7.7». Когда мы вводим документ в журнал, многие документы в это время автоматически формируют проводки на основании реквизитов документа. Какие именно проводки, с какой корреспонденцией должны быть сформированы – задается в конфигураторе, поэтому мы не указываем каждый раз этого – программа работает автоматически, скрывая от нас все эти подробности. При желании можно посмотреть, какие проводки формируются к документу кнопкой:      (Проводки). Проводки документа «Поступление материалов» показаны на рис.5. Рис.5. Проводки документа «Поступление материалов».

Примечание: изменить что-либо в окне проводок невозможно. Одна или несколько проводок объединяются в Операцию. Открыть операцию можно кнопкой   (Открыть операцию), см. рис. 6. Кроме проводок операция имеет строку заголовка, содержащую дату, номер, сумму, содержание операции. Примечание: изменить что-либо в окне операции невозможно. Рис. 6. Операция документа «Поступление материалов».

Документ может быть проведен и не проведен. Проведенный документ имеет бухгалтерские проводки и в журнале обозначается значком  . Непроведенный – значит не принятый к учету, то есть не имеющий бухгалтерских проводок. При совершении некоторых операций документы распечатываются заранее, и пока не известно, будет ли совершена хозяйственная операция по данному документу, он не должен иметь проводок. Чтобы их отключить, надо щелкнуть по строке документа правой кнопкой и выбрать команду Сделать не проведенным, затем Да, галочка со значка документа при этом исчезает  . Чтобы обратно включить проводки надо открыть документ (двойным щелчком) и в окне реквизитов документа щелкнуть Ok. Примечание: после снятия пометки на удаление документ становится не проведенным, то есть не имеет проводок, их нужно включить так как написано выше.

2. Управление бухгалтерскими итогами, знакомство с отчетностью

Получение отчетности является заключительным этапом ведения бухгалтерского учета. При автоматизированном ведении бухгалтерского учета самым важным этапом является ввод информации в программу. Когда документы или проводки введены, программа автоматически рассчитывает итоги, то есть обороты и сальдо по счетам, но делает это до определенного квартала. При переходе на новый квартал нужно установить расчет бухгалтерских итогов по нужный квартал, только после этого можно получать отчетность. Для изменения периода расчета необходимо октрыть окно "Управление бухгалтерскими итогами": Операции ® Управление бухгалтерскими итогами. В окне имеется:  

• Расчет итогов установлен по – показывает, до какого квартала (включительно) поддерживаются в настоящий момент бухгалтерские итоги.  

• Кнопка Установить расчет по – период, который будет установлен в качестве новой границы поддержки итогов при нажатии кнопки Установить расчет. Полный пересчет итогов – пересчет всех бухгалтерских итогов с наиболее ранних операций (по дате) и до установленного в данном режиме квартала – границы поддержки итогов  

• Выход – закрывает окно диалога.  

Теперь можно получать отчетность за выбранный квартал. Знакомство с отчетами: Самым часто используемым отчетом, и в то же время, содержащим наибольший объем информации является Оборотно-сальдовая ведомость. Она выводит обороты и сальдо по синтетическим счетам. Откроем этот отчет: Отчеты ® Оборотно-сальдовая ведомость. Появляется окно диалога, в котором нужно уточнить, за какой именно период нам необходимы итоги в оборотно-сальдовой ведомости. По умолчанию в качестве периода ведомости устанавливается квартал, которому принадлежит рабочая дата (установить рабочую дату: Сервис ® Параметры ® Общие ® Рабочая дата). Период оборотно-сальдовой ведомости можно легко изменить с помощью кнопки календарь справа от даты начала и конца периода. А квадратная кнопка справа от периода позволяет выбрать один из фиксированных периодов (квартал, месяц). Для формирования ведомости щелкните Ok.