3. Поиск в журналах

1. Быстрый поиск:

   • встаньте в ту графу журнала, в которой необходимо осуществить быстрый поиск;

   • набирайте на клавиатуре символы того значения, которое необходимо найти в этой графе журнала.

Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в журнале. Примечание: при поиске по дате следует указывать сначала год (две цифры), затем без разделительной точки месяц, и последним — день, например "020324" (24 марта 2002 года).  

2. Поиск документа по номеру:

   • Действия ® Поиск ® Найти по номеру (появляется окно диалога "Поиск документа по номеру");

   • укажите номер документа;

   • щелкните Найти.  

3. Поиск документа по любому критерию:

   • Действия ® Поиск (появляется окно диалога "Поиск") ® Искать.

   • укажите, какого типа будет искомое выражение (текст, число, дата);

   • введите искомое выражение;

   • укажите, куда искать (вперед, назад, с начала);

   • щелкните по кнопке Поиск.

Журнал операций, журнал проводок

Урок 6

1. Понятие и виды операций.

2. Журнал операций.

3. Журнал проводок.

4. Ввод начального сальдо.

1. Понятие и виды операций

Когда мы заносим хозяйственную операцию в компьютер различными способами (вместе с вводом документа или вручную), для нее открывается некая отдельная ячейка, которая содержит проводки и корреспонденции, относящиеся к этой хозяйственной операции, эту ячейку и называют операция. Операция может содержать одну или несколько простых или сложных проводок.  

• Простая проводка содержит одну бухгалтерскую запись: счет Дебет, Кредит, Сумма.  

• Сложная проводка состоит из главной (первой) корреспонденции, задающей счет дебета (или кредита) проводки, и нескольких (до 99999) подчиненных корреспонденций, задающих корреспондирующие счета кредита (или дебета) проводки. Основное условие сложной проводки — сумма главной корреспонденции должна быть равна сумме сумм подчиненных корреспонденций.  

Например, сложная проводка на приход материалов:  

№	Дебет	Кредит	Сумма	Комментарий
1		60	120	Главная корреспонденция
2	10.8		100	Приход материала
3	19.3		20	Учет НДС

Виды операций:  

Рис. 7. Виды операций.

 

• Произвольные операции могут содержать любые проводки или корреспонденции, их вводят вручную.  

• Типовые операции содержат фиксированное количество проводок или корреспонденций с заранее определенными реквизитами. Использование типовых операций наиболее предпочтительно, так как при их использовании не нужно вводить корреспонденцию счетов, не нужно рассчитывать суммы проводок (если их несколько).  

• Операции документов формируются при проведении документа.

 

2. Журнал операций

Открыть журнал операций: Журналы ® Журнал операций или кнопкой  (Журнал операций). Журнал операций предназначен для просмотра списка операций. Каждая операция в нем представлена в виде отдельной строки. См. рис.8.  

Рис. 8. Журнал операций.

В табличной части журнала операций имеются графы:  

Дата	Дата операции
Время	Время операции (документа)
Документ	Вид документа (или указано <Операция>)
Номер	Номер операции или номер документа, которому принадлежит операция
Содержание	Содержание операции
Сумма	Сумма операции

Интервал журнала операций устанавливается так же как и в журнале документов: Действия ® Интервал (или с помощью кнопки  Интервал в панели инструментов). Существует возможность разделения журнала операций на 2 подокна: для списка операций и для списка проводок текущей операции: Действия ® Показывать проводки. Работа с операциями и документами:  

1. Ввести новую операцию: нажмите кнопку   (Новая строка (Ins)). откроется окно диалога операции, заполните заголовок операции: дата, номер, сумма, содержание; далее введите проводки кнопкой   (Новая проводка (Ins)) или корреспонденции кнопкой  (Новая корреспонденция). Примечание: номера операций и проводок внутри операции уникальны.  

2. Ввести используя типовую операцию: нажмите кнопку  , выбирите типовую операцию, заполните реквизиты заголовка операции, а затем все недостающие реквизиты проводок или корреспонденций. При вводе типовой операции суммы проводок рассчитываются автоматически. Для примера предлагается ввести типовую операцию Капитальные вложения в основные средства и нематериальные активы ® 1. Поступление оборудования от поставщика.  

3. Ввести документ: нажмите кнопку  , выберите документ, заполните все его реквизиты, как и в журнале документов. Хотя такая возможность существует, все-таки удобнее вводить документы непосредственно в журналы документов.  

4. Редактировать операцию или реквизиты документа: выполните двойной щелчок по строке в журнале или нажмите Enter, откроется окно диалога операции. Можно также использовать кнопки  (Открыть операцию),  (Открыть документ).  

5. Копировать операцию: осуществляется аналогично копированию документов кнопкой   (Копировать строку).

3. Журнал проводок

Журнал проводок отражает проводки операций и документов. Отрыть журнал проводок: Журналы ® Журнал проводок или кнопкой  (Журнал проводок). Так как все журналы содержат одну и ту же информацию, но с разной степенью детализации, журнал проводок отражает проводки операций и документов, введенных и во все другие журналы. В отличие от окна операции в журнале проводок во второй графе содержится наименование документа или указание на то, что это <Операция>, номер документа или операции, номер проводки операции (см. рис. 9). В журнал проводок вводятся также как и в журнал операций – операции и документы, но выглядят после ввода несколько по-другому. Методы работы с журналом проводок аналогичны методам работы с журналом операций.  

Рис.9. Журнал проводок.