23. Пресс – конференция.

П-к – форма инф общения и привлекательна для журналистов.

П-к – встреча журналистов с представителями гос учреждений, общественно-политич орг, ком структур, имеющие целью предоставление СМИ фактографической проблемной инф.

П-к предполагает авторитетность источника новостей и получение инф из первых рук, возможность проверки сведений и уточнение версий с помощью вопросов.

Этапы подготовки и проведения п-к.:

1. Планирование и оповещение.

- когда проводить п-к. вт-пт, 14:30-16:30.

Пт – неудачный день.

- когда и как оповещать СМИ.

Если есть время, то первый анонс дают за неделю, второй за 2 дня. Рассылка факом лучше делать вечером или ночью не позднее чем за сутки до п-к целесообразно сделать список контрольных вопросов. Для того чтобы облегчить поиск места проведения должен быть указан точный адрес. Наличие указателей. Стрелки с текстом. Табличка на двери п-к зала. Указатель регистрации на столе, где соотв-е сотрудники фиксируют прибытие журналистов. Подготовлены бейджи с названием стр-ры которая проводит п-к и ФИО всех сотрудников которые участвуют. За спинами участников размещают логотип орг. Желательно чтобы у каждого был джентельменски набор, микрофон, вода, стакан, бумага и ручка.

Работа с нюссмейкером:1. Необходимо встретить у входа в здание. 2. Необходимо предусмотреть помещение, где можно побеседовать организаторам и ньюсмейкерам. На беседе следует уточнить продолжительность речи. Необходимо орг так работу чтобы журналисты и ньюсмейкеры не общались перед конференцией.

Распределение ролей на п-к: ньюсмейкер (отвечает за инф), ведущий (процедура ведения п-к), эксперт (инф архив, источник инф)

2. Начало п-к:

С т.з. ведущего возникают вопросы:

- начало п-к: допуст и желательно 5-10 мин.

- п-к проходит 30-60мин.

- вступление 10 мин.

- если задают 3-4 вопроса, то организаторы вправе объявить любой регламент ее проведения.

- если журналисты начинают самовыражаться, то монолог останавливается .

- порядок вопросов определяется очередностью понятых рук либо последовательностью записок.

С позиции ньюсмейкера:

- Никогда не стоит приводить слишком широкий перечень цифр, фамилий, орг, лучше отдать в письменном виде.

- Не высказываться на вопросы в которых не компетентны.

- Не молчать при ответе.

- Если ошиблись при ответе, лучше сразу сказать об этом.

- Читать нельзя но можно иметь распечатки.

3. После п-к.

Цель – получить макс выход материалов в СМИ, расположить к себе журналистов.

По необходимости продолжить общение с журналистами, можно чтобы удовлетворить инф потребности прессы.

Организаторы п-к могут общаться с журналистами для решения доп задач:

- собрать с пришедших инф для включения в медиакарту

- провести социологич опрос по интересующей теме.

Завершением п-к является пресс-клининг – это контроль и анализ вышедших в СМИ материалов, которые необходимы для опед степени эффективности акции, так и для формирования планов на будущее.

24. Брифинг.

Брифинг – это короткое, оперативное выступление уполномоченного лица перед журналистами по свежим следам важных событий. Разница м/у п-к это время

Продолжительность 15-30 мин.

Структура брифинга:

5-10 – предварительное выступление (заявление или меморандум)

1—20 – блиц ответы на вопросы журналистов.

Проведение брифинга характерно для международных мероприятий и официальных заявлений гос органов. Формат проведения брифинга – стоя (не рассаживая журналистов, без фуршета).