2. Организация комплексного обслуживания производства

2.1. Организация материально-технического обеспечения производства

Материально-техническое обеспечение производства как компонент логистики и обеспечивающей подсистемы системы производственного менеджмента во многом определяет качество процесс переработки входа системы в ее выход – готовый продукт. При низком качестве входа системы невозможно получить высокое качество ее выхода. Процесс материально-технического обеспечения производства направлен на своевременную поставку на склады пред приятия или сразу на рабочие места требуемых в соответствии бизнес-планом материально-технических ресурсов. В состав материально-технических ресурсов входят: сырье, материалы, комплектующие изделия, покупное технологическое оборудование и технологическая оснастка (приспособления, режущий и мерительный инструменты), новые транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, вычислительная техника и другое оборудование, а также покупное топливо, энергия, вода и т. Д. Другими словами, все, что поступает на предприятие в вещественной форме и в виде энергии, относится к элементам материально-технического обеспечения производства.

Цели материально-технического обеспечения производства:

- своевременное обеспечение подразделений предприятия необходимыми видами ресурсов требуемого количества и качества;

- улучшение использования ресурсов: повышение производитель­ности труда, фондоотдачи, сокращение длительности производ­ственных циклов изготовления продукции, обеспечение ритмичности процессов, сокращение оборачиваемости оборотных средств, использование вторичных ресурсов, повышение эффектив­ности инвестиций и др.;

- анализ организационно-технического уровня производства и качества выпускаемой продукции у конкурентов поставщика и под­готовка предложений по повышению конкурентоспособности по­ставляемых материальных ресурсов либо смене поставщика конк­ретного вида ресурса. Ради повышения качества «входа» предприя­тиям не следует бояться смены неконкурентоспособных поставщиков ресурсов.

Для достижения перечисленных целей на предприятии необхо­димо постоянно выполнять следующие работы:

1) проведение маркетинговых исследований рынка поставщи­ков по конкретным видам ресурсов. Выбор поставщиков рекомен­дуется осуществлять исходя из следующих требований: наличие у поставщика лицензии и достаточного опыта работы в данной обла­сти; высокий организационно-технический уровень производства; надежность и прибыльность работы; обеспечение конкурентоспо­собности выпускаемых товаров; приемлемая (оптимальная) их цена; простота схемы и стабильность поставок;

2) нормирование потребности в конкретных видах ресурсов;

3) разработка организационно-технических мероприятий по снижению норм и нормативов расхода ресурсов;

4) поиск каналов и форм материально-технического обеспече­ния производства;

5) разработка материальных балансов;

6) планирование материально-технического обеспечения про­изводства ресурсами;

7) организация доставки, хранения и подготовки ресурсов к

производству;

8) организация обеспечения ресурсами рабочих мест;

9) учет и контроль использования ресурсов;

10) организация сбора и переработки отходов производства;

11) анализ эффективности использования ресурсов;

12) стимулирование улучшения использования ресурсов.

Всеми перечисленными работами должен заниматься отдел ма­териально-технического обеспечения производства, находящийся в подчинении у заместителя руководителя предприятия по произ­водству. Поскольку качество работы отдела во многом определяет качество производственного процесса, то он должен быть укомп­лектован высококвалифицированными специалистами. Кроме того, многие решаемые отделом вопросы носят комплексный характер, требуют знаний в области маркетинга, логистики, техники, технологии, экономики, нормирования, прогнозирования, организации производства, межпроизводственных связей.

Структура отдела материально-технического обеспечения производства представляется состоящей из следующих бюро:

- маркетинга поставщиков ресурсов;

- нормирования и планирования обеспечения производства ресурсами;

- управления запасами;

- обеспечения рабочих мест ресурсами;

- управления эффективностью использования ресурсов.

В свою очередь, каждое бюро может состоять (в зависимости от размера предприятия) из групп, отвечающих за конкретную про­блему или объект. Например, бюро маркетинга можно подразделять либо по группам ресурсов (оборудование, технологическая оснаст­ка, сырье, материалы, комплектующие изделия), либо по функци­ям маркетинга (группа информационного обеспечения, группа изу­чения имиджа поставщиков, группа изучения конкурентоспособ­ности поставщиков и их товаров, группа цен, группа связей с общественностью). Очевидно, что при формировании бюро по пред­метному признаку требуются специалисты, владеющие всеми функ­циями маркетинга. При формировании бюро по функциональному признаку специалисты должны хорошо разбираться в особенностях всех видов ресурсов, используемых предприятием.

Бюро нормирования и планирования обеспечения производства ресурсами можно поручить выполнение следующих функций: раз­работка методов оптимизации использования ресурсов в условиях данного предприятия; разработка нормативов расхода важнейших видов ресурсов по основным объектам предприятия; анализ эф­фективности использования ресурсов на предприятии; разработка стратегических и тактических норм и нормативов; разработка мате­риальных балансов; разработка плана обеспечения предприятия и его подразделений материально-техническими ресурсами (входит в состав бизнес-плана предприятия).

Бюро управления запасами могло бы заниматься следующими вопросами: расчет нормативов различных видов запаса (оборотный, страховой, расходный) по видам ресурсов, оптимизация запасов по видам ресурсов, организация пополнения запасов, учет и конт­роль использования ресурсов, техническое обеспечение управле­ния запасами.

Бюро обеспечения рабочих мест ресурсами должно решать следую­щие вопросы: оснащение основным и вспомогательным оборудо­ванием, инвентарем, тарой, устройствами охраны труда и санитарно-гигиеническими устройствами; организация оперативного обес­печения рабочих мест технологической оснасткой, материалами, комплектующими изделиями, полуфабрикатами, топливно-энергетическими ресурсами; учет, контроль и анализ использования ресурсов на рабочем месте.

Бюро управления эффективностью использования ресурсов могло бы заниматься выявлением факторов улучшения использования ресурсов (по видам), установлением зависимостей между органи­зационно-техническими и экономическими показателями, органи­зацией учета и контроля использования ресурсов в целом по пред­приятию, разработкой мероприятий по улучшению использования различных видов ресурсов, организацией их внедрения и стимули­рования. По аналогии с бюро маркетинга структуру остальных бюро отдела материально-технического обеспечения производства мож­но формировать по функциональному либо предметному признаку. Процесс движения ресурсов включает:

- привлечение ресурсов для выполнения маркетинговых иссле­дований, НИОКР, организационно-технологической подготовки производства, производства продукции и выполнения услуг, га­рантийного обслуживания товаров предприятия, капитального стро­ительства. В свою очередь, привлечение ресурсов для производства продукции и оказания услуг подразделяется на ресурсы для изго­товления продукции, предоставления услуг, ремонтно-эксплуата­ционных нужд; для капитального строительства – на новое строи­тельство, расширение производства, техническое перевооружение, реконструкцию;

- использование ресурсов по одному из перечисленных направ­лений;

- восстановление ресурсов (при необходимости);

- утилизацию или списание ресурсов.

Планирование материально-технического обеспечения производства включает комплекс работ по анализу удельных расходов матери­альных ресурсов за отчетный период, использованию технологи­ческого оборудования и оснастки, прогнозированию и нормирова­нию отдельных видов ресурсов на плановый период, разработке материальных балансов по видам ресурсов, источникам поступле­ния и вышеперечисленным направлениям использования. Перечис­ленные работы по планированию весьма трудоемки. Они выполня­ются экономистами и плановиками при участии других специалис­тов. Менеджеры не принимают участия в разработке планов, их задача – проверить соблюдение принципов планирования, состав плановых документов, их качество.

Факторами улучшения использования ресурсов являются:

- применение к процессам движения ресурсов совокупности на­учных подходов менеджмента;

- оптимизация формирования и использования ресурсов;

- совершенствование конструкции или структуры продукции;

- совершенствование технологии изготовления продукции;

- применение материалов с заранее заданными свойствами;

- применение оптимальных для данных условий форм и мето­дов обеспечения ресурсами;

- стимулирование улучшения использования ресурсов.

Формы обеспечения ресурсами: а) через товарно-сырьевые бир­жи; б) прямые связи; в) аукционы, конкурсы; г) спонсорство д) собственное производство и др. Конкретную форму (метод) обес­печения материально-техническими ресурсами предприятие выби­рает исходя из особенностей ресурса, продолжительности его по­лучения, числа предложений, качества и цены ресурса и других факторов. При определении формы обеспечения предприятия ре­сурсами следует изучать надежность поставщика и уровень конку­рентоспособности выпускаемой им продукции. При заключении с поставщиками контрактов (договоров) следует помнить о необхо­димости отражения в них количественных и качественных показа­телей, конкретных форм поставок, сроков, санкций и др.