Хабарландыру

2010 жылы 7 мамыр күні, таңертеңгі сағат 10.00де акті залында Ұлы Отан Соғысы ардагерлерімен кездесу өткізіледі. Салтанатты кездесу Жеңіс күніне арналады.

Бағдарлама:

1. Ұлы Отан Соғысы ардагерлерінің естелік әңгімелері.

2. Концерт.

Ұйымдастыру комитеті

1-тапсырма.

Факстерді жіберу және қабылдау еределері туралы жазыңыз.

2-тапсырма.

Факс арқылы жіберілетін құжаттарды рәсімдеу кезінде міндетті түрде сақталатын ережелерді атап беріңіз.

7-апта, 13,14 сабақ

Тақырып:Басқару, ұйымдастару, үкім щығару қызметіне қатысты құжаттар. Хаттама.

Сабақтың мақсаты: Құжат туралы түсінік беріп, жазуға үйрету.

Х А Т Т А М А

Жиналыстарда, кеңестерде, мәжілістерде талқыланған, қорытындыланған мәселелерді талқылау мен шешім қабылдаудың барысы туралы мәлімет беретін ресми құжат. Хаттамаларда күн тәртібі, сөйлеушілердің аты-жөні, сөйлеген сөздердің тақырыбы және қабылданған шешімдер мәтіні келтіріледі.

Хаттамаға мекеме басшысы, жауапты адам және хаттаманы жазған адам, хатшы қол қояды.

Керекті сөздер:

Хаттама – протокол

Ұжым – коллектив

Мәжіліс – заседание

Күн тәртібі – повестка дня

Жарыссөз – прения

Қатысқандар – присутствовали

Қатыспағандар – отсутствовали

Дәлелді себеппен – по уважительной причине

Дәлелсіз себеппен – по неуважительной причине

Қаулы – постановление

Төраға – председатель

Кеңейтілген – расширенный

Бірлескен – совместный

Қорытынды – заключение

Төралқа – президиуи

Тізім – список

Талқылау – обсуждение

Шешім қабылдау – принять решение

Рәсімдеу – оформить

Мақұлдау – поддерживать

Қалыс қалу – воздержаться

Дауыс беру – голосовать

Қол қою – подписывать

1 – тапсырма. Үлгімен танысыңыз. Толықтырыңыз.

Филология кафедрасы отырысының

№1 хаттамасы

………….. қаласы, «….» ………. 1999 жыл.

Төрағасы (айымы): аты-жөні

Хатшы : аты-жөні

Қатысқандар: аты-жөні тізіледі

Қатыспағандар:

Күн тәртібі:

1.

2.

3.

Тыңдалды:

…………………………………………………………………………..

(мәтіні жазылады)

Шығып сөйлегендер:

………………………тің ұсынысын қолдай отырып, ……………………

(аты-жөні)

……………………………………………………………………………………

Мәжіліс қаулы етеді:

1.

2.

3.

Төраға: /қолы/

Хатшы: /қолы/

1 – тапсырма. Қазақ тіліне аударыңыз.

Выписки из протоколов общего собрания коллектива предприятия, первый вопрос повестки дня, второй вопрос повестки дня, обсуждение Указа Президента, сделать сообщение по первому вопросу повестка дня, вынести постановление по обсуждаемому вопросу, постановление общего собрания малого предприятия, подготовить и сделать доклад, провести заседание, подготовить и провести собрание, расширенные заседание, совместное заседание, открыть прения, обсудить проблемы, проголосовать по второму вопросу.

2 – тапсырма. А.Армаұлының жатақханада қоғамдық тәртіпті бұзғандығы жайлы жиналыс өткізілді. Соған байланысты хаттама жазыңыз.

3– тапсырма. Өзің оқитын топта өткен жиналыстың хаттамасын жазыңыз.

4 – тапсырма. Сұрақтарға жауап беріңіз.

1. Хаттаманы қандай тұлға жүргізеді?

2. Хаттама қандай бөлімдерден тұрады?

3. Хаттаманың кіріспе бөлімінде нелер жазылады?

4. Хаттамада әр мәселе бойынша қандай бөлімдер болады?

5. Хаттаманың негізгі бөлімінде не жазылады?

6. «Тыңдалды» бөлімінде нелер қамтылады?

7. «Қаулы» бөлімінде не жазылады?

8. «Шығып сөйлегендер» бөліміне нелер енгізіледі?

9. Хаттаманың дұрыс жазылуына кім жауап береді?

10. Хаттамаға кімдер қол қояды?

Тақырып: ХАТТАМАДАН КӨШІРМЕ

Кейбір мәселелердің арнайы қаралғандығын, ондағы фактілердің шындығын анықтау мақсатында хаттамадан көшірме жасалып беріледі. Онда хаттаманың нөмірі, күні, айы, қаралған мәселе, оның қаулысы көрсетіледі. Төменге көшірмені куәландыру үшін хатшының қолы қойылып, мекеменің мөрі басылады.

1 – тапсырма. Үлгімен танысыңыз.

Филология факультетінің ғылыми-әдістемелік

Кеңесі отырысының №3 хаттамасынан

КӨШІРМЕ