Примеры формул для проверки данных
Если формула, введённая в диалоговое окно Проверка вводимых значений, содержит ссылку на ячейку, то она будет рассматриваться как относительная ссылка по отношению к левой верхней ячейке выделенного диапазона. Приведённые ниже несколько примеров будут иллюстрировать это правило.
Все формулы были введены непосредственно в поле Формула на вкладке Параметры. Введённые формулы должны принимать логические значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ).
Ввод только текста. Для того чтобы разрешить ввод только текста (и запретить ввод числовых значений) в ячейку, используется следующая формула:
= ЕТЕКСТ(А1)
Здесь предполагается, что проверка данных выполняется в выделенном диапазоне, например в диапазоне А1:В4.
Ввод значений, больших, чем в предыдущей ячейке. Следующая формула позволяет ввести число в ячейку диапазона только в том случае, если оно больше, чем значение в предыдущей ячейке диапазона, например, А2:А10.
= А3 > А2
Ввод только уникальных значений. Следующая формула проверки вводимых данных не позволит пользователю ввести в диапазоне А1:С20 повторяющиеся значения:
= СЧЁТЕСЛИ($A$1:$C$20; A1) = 1
Здесь предполагается, что А1 является активизированной ячейкой выделенного диапазона.
Ввод текста, начинающегося с буквы А. В следующей формуле выполняется проверка первого символа вводимого текста в ячейки диапазона:
= ЛЕВСИМВ(А1) = ”a”
В этой формуле предполагается, что активизированной ячейкой выделенного диапазона является ячейка А1.
4 Создание и использование диаграмм Общие сведения о диаграммах
Диаграмма – это объект создаваемый Excel для представле-ния информации в графическом виде, который используется для анализа данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображают-ся в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и т.п. Главное преимущество диаграммы – наглядность. Она создаётся на основе одного или нескольких рядов данных (ячейки в строке или в столбце образуют ряд).
Диаграмма - динамический объект. Она всегда связана с дан-ными рабочего листа: если меняются данные, то автоматически прои-зойдёт обновление диаграммы.
После того, как диаграмма была создана, всегда можно изменить её тип, добавить атрибуты форматирования, дополнить её новым рядом данных, переместить на другой лист, а также выполнить другие действия.
С диаграммой можно выполнять действия по перемещению, копированию, изменению размеров стандартными способами операционной системы Windows. Для изменения типа и параметров построенной диаграммы следует щелкнуть на диаграмме правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать подходящую команду. Для удаления диаграммы следует щелкнуть на ней мышью, чтобы появились маркеры размера, и нажать клавишу Delete.
Создание диаграммы
Для создания диаграммы необходимо выполнить следующие действия.
Определить данные, по которым будет построена диаграмма.
На рабочем листе выделить диапазоны ячеек, содержащие эти данные.
Выбрать команду Диаграмма… в меню Вставка или щёлкнете по кнопке
на панели стандартных инструментов
(рис.1.1).В диалоговом окне Мастер диаграмм (рис. 4.1) выбрать тип и вид диаграммы и, для перехода к следующему шагу, щёлкнуть по кнопке Далее>.
В следующих окнах задать необходимые параметры диаграммы (заголовки, оси, линии сетки, легенду и др.).
Для завершения построения диаграммы на любом шаге можно щелкнуть по кнопке Готово и тогда Excel автоматически закончит построение диаграммы.