Некоторые операции с рабочим листом

Зажав клавишу Ctrl и вращая колёсико мыши можно изменять масштаб отображения на экране активного рабочего листа. Впрочем, изменить масштаб можно и в меню Вид.

Вставка, удаление, перемещение и копирование листа

Добавить новый рабочий лист можно через меню Вставка, но можно проще:

• щёлкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выбрать из контекстного меню строку Добавить … В открывшемся диалоговом окне Вставка на вкладке Общие выбрать пиктограмму Лист. Этот способ вставляет новый лист перед активизированным листом;

• Нажать комбинацию клавиш Shift+F11. Новый лист вставится перед активизированным листом.

Удалить рабочий лист можно или через меню Правка, или, щёлкнув правой кнопкой на ярлыке листа, выбрать из контекстного меню строку Удалить.

Перемещение или копирование рабочего листа выполняется следующими способами:

• щёлкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке листа и выбрать в контекстном меню строку Переместить/скопировать, чтобы открыть диалоговое окно Переместить или …. В нём нужно выбрать новое положение листа;

• для перемещения листа необходимо захватить левой кнопкой мыши ярлык листа и перетащить его в нужное место;

• для копирования листа необходимо захватить ярлык этого листа левой кнопкой мыши, зажать клавишу Ctrl и поместить копию в нужное место.

Разделить лист или закрепить области листа

Если данных много на рабочем листе, а требуется видеть одно-временно далёкие друг от друга части рабочего листа, то используют команду Разделить… в меню Окно. Данная команда разбивает активизированный лист на две или четыре области в том месте, где находится табличный курсор. С помощью мыши можно перета-щить полосы разделения в нужное место.

Часто рабочие листы содержат заголовки строк или столбцов. При прокручивания такого листа легко потерять ориентацию, когда заголовки строк и столбцов исчезнут из вида. В Excel эта проблема решается с помощью команды Закрепить области в меню Окно. Закрепление областей происходит левее и выше выделенной ячейки. После этого при прокрутке рабочего листа заголовки всегда будут оставаться на экране.

Некоторые операции со строками и столбцами

Выделение строк или столбцов выполняется так:

• устанавливаем указатель мыши на колонку с номерами строк или с именами столбцов, расположенных на границе рабочего листа (справа и вверху); указатель мыши примет вид чёрной стрелки;

• зажимаем левую клавишу мыши;

• протаскиваем указатель мыши по нужным номерам строк или именам столбцов и отпускаем левую клавишу мыши.

Чтобы вставить строку (столбец) или строки (столбцы), воспользуйтесь одним из следующих методов:

• Выделите строку (столбец) или несколько строк (столбцов). Затем щёлкните правой кнопкой мыши и выберете из контекст-ного меню строку Добавить ячейки. В результате будет вставлено столько строк (столбцов), сколько их было выделено. Строки вставляются выше выделенных строк, а столбцы – левее выделенных стобцов.

• Выделите несколько ячеек в столбце (столько, сколько хотите вставить строк). Затем в меню Вставка выберете команду Строки. В результате будет вставлено столько строк, сколько их было выделено. Строки вставляются выше самой верхней из выделенных строк. Для вставки столбцов - всё аналогично.

Удаление строк (столбцов) выполняется аналогично вставке: выделются строки (столбцы), а затем или через контекстное меню или через меню Правка выполняется команда Удалить.

Иногда при печати итоговой информации требуется скрыть часть строк (столбцов). С этой целью:

• выделяем строки (столбцы);

• щёлкаем правой клавишей и контекстном меню выбираем строку Скрыть.

Тот же результат можно получить через цепочку команд Формат→Строка (Столбец)→Скрыть.

Чтобы вернуть на экран скрытые столбцы (строки) необходимо выделить хотя бы по одному столбцу (строки) по обе стороны от скрытых, затем щёлкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать строку Отобразить.

Если ячейка, в которой содержится числовое значение, заполнена символами #, то ширина ячейки слишком мала, чтобы вместить это значение. В этом случае увеличьте ширину столбцу.

Изменить ширину столбца (высоту строки) можно, предва-рительно выделив, подать команду Формат→Столбец (Строка)→ Автоподбор ширины (Автоподбор высоты). Другой способ – это установить курсор на правую границу столбца и потянуть её или дважды щёлкнуть по ней. Для строки – действуем аналогично, только операции выполняем с нижней границей строки.