Рабочая книга, рабочий лист, ячейка Определения

Файл (документ) Microsoft Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена по умолчанию которых (Лист1, Лист2 …) написаны на ярлычках в нижней части окна рабочей книги (рисунок 1.2). Щелкая по ярлычкам, можно пере-ходить от одного рабочего листа к другому внутри книги.

Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами от А до IV, а строки – цифрами (рисунок 1.1). На рабочем листе могут располагаться диаграммы, рисунки, элементы управления (кнопки, флажки и т.п.).

На пересечении столбца и строки располагается основной струк-турный элемент электронной таблицы – ячейка. Каждая ячейка таб-лицы имеет адрес (ссылку), который состоит из имени столбца и номера строки. Например, если ячейка находится в столбце F и строке 17, то она имеет адрес F17.

Активная ячейка выделяется чёрным прямоугольником. Предполагается, что в неё вводятся или в ней редактируются данные. Имена строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, выделены цветом, обычно жёлтым.

Диапазон ячеек – это прямоугольная область смежных ячеек. Адрес диапазона состоит из координат противоположных углов диапазона: верхнего левого и правого нижнего, разделенных двоеточием, например: B13:C19, A1:А7 или D5:D10.

Диапазон, содержащий всю строку, задаётся номером строки, указанным дважды через двоеточие. Например: 34:34 – все элементы 34-ой строки; 1:2 – все элементы 1-ой и 2-ой строки. Со столбцами всё обстоит аналогично. Например: В:В – диапазон содержит все элементы столбца В; С:В – все элементы столбцов С и В.

Перемещение по рабочему листу

Для перемещения по рабочему листу можно использовать клавиатуру или мышь. Ниже в таблице 1.1 приведены комбинации клавиш, которые используют в Excel для перемещения табличного курсора.

Таблица 1.1

Клавиши	Перемещение табличного курсора
↑	На одну строку вверх
↓	На одну строку вниз
←	На один столбец влево
→	На один столбец вправо
PgUp	На один экран вверх
PgDn	На один экран вниз
Alt + PgUp	На один экран вправо
Alt + PgDn	На один экран влево
Ctrl + Backspace	Прокрутка экрана к активной ячейке

Чтобы изменить активную ячейку с помощью мыши необходимо щёлкнуть левой клавишей мыши по нужной ячейке. Если та ячейка, которую вы хотите активизировать, не видна в окне рабочей книги, то можно использовать полосы прокрутки или кнопки управления курсором.

Выделение ячеек, ввод и редактирование данных Типы данных

В ячейке могут находиться данные одного из трёх типов: числовые значения, текст и формула.

Для представления чисел в Excel используется форма с плавающей запятой (экспоненциальная форма). Число не может содержать больше 15 десятичных цифр. Отрицательные числа находятся в интервале [-9,9∙10³⁰⁷; -10^-307], а положительные – [10^-307; 9,9∙10³⁰⁷]. Дата и время также представлены числовыми значениями.

Числа, введённые в ячейки, могут использоваться в формулах и диаграммах.

Логические данные – это две логические константы: ЛОЖЬ и ИСТИНА. Их можно вводить в ячейки, но чаще – они результат операций сравнения и выполнения логических функций.

Текст - это набор произвольных символов. Текст используется для обозначения числовых данных, заголовков столбцов или строк в таблицах, а также для пояснения какой-либо информации на рабочих листах. Текст, который начинается с числа, всё равно считается текстом. Пример, если введёте в ячейку текст «12 яблок», то программа будет считать это текстом, а не числом. Если вы хотите использовать это число в вычислениях, введите число 12 в одну ячейку, а текст «яблок» в соседнюю справа ячейку.

Формулой считается любое математическое выражение, начинающееся со знака равно. Если ввести формулу в ячейку, то результат, вычисленный по этой формуле, появится в данной ячейке. В формулах также можно использовать встроенные в Excel функции.