Заполнение сведений о работе

Этот раздел трудовой книжки содержит такие графы:

— графа 1 «№ записи»;

— графа 2 «Дата»;

— графа 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую работу и увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)»;

— графа 4 «На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)».

Заполнение этого раздела трудовой книжки выполняется в следующей последовательности. В графе 3 в форме заголов­ка указывается полное наименование предприятия. Затем под этим заголовком в графе 1 указывается порядковый номер записи, в графе 2 — дата приема на работу, в графе 3 — принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, на участок, производство с указанием их конкретного наиме­нования, а также работы, профессии или должности и присво­енного разряда.

Записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, производятся для работников и служащих в соответствии с наименованиями профессий и долж­ностей, указанных в Государственном классификаторе Украины «Классификатор профессий ГК 003-95», утвержденном прика­зом Госстандарта Украины от 27.07.95 г. № 257.

В графе 4 указывается основание для внесения записей в трудовую книжку — приказ (распоряжение) руководителя пред­приятия, его дата и номер.

Перевод работника на другую постоянную работу на том же предприятии оформляется в таком же порядке, как и при приеме на работу.

Если работнику в период работы присваивается новый раз­ряд, то об этом в установленном порядке делается соответствую­щая запись.

В трудовую книжку не вносятся записи о:

— временном переводе на другую работу для замещения работника;

— переводе на легкий труд беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3-х лет;

— временном переводе в случае производственной необхо­димости;

— временном переводе на другую работу на том же предпри­ятии в случае простоя.

Хотелось бы обратить внимание на порядок заполнения трудовой книжки работников, устраивающихся на работу впер­вые.

В этом случае в трудовой книжке отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование документов отражаются записи о:

— времени службы в составе Вооруженных Сил Украины и других войск, где на тех, кто проходит службу, не распространя­ется законодательство о труде и государственное социальное страхование, с указанием даты призыва (зачисления) и даты увольнения со службы;

— времени обучения в профессиональных учебно-воспита­тельных и других заведениях, в учебно-курсовых комбинатах (центре, пункте и др.);

— времени обучения в высших учебных заведениях, аспи­рантуре и клинической ординатуре;

— работе в качестве членов колхозов (в случае если действу­ющим законодательством предусмотрено зачисление этой рабо­ты в стаж работников);

— времени ухода за инвалидом I группы или ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, а также за пенсионером, который согласно заключению медицинского учреждения нуж­дается в постоянном уходе (п. «е» ст. 56 Закона Украины «О пенсионном обеспечении» от 05.11.91г. № 1788-ХП, с изме­нениями и дополнениями), в том числе за престарелым, дос­тигшим 80-летнего возраста (на основании медицинского зак­лючения).

Безработным лицам в период получения пособия по безра­ботице записи в трудовую книжку производятся органом госу­дарственной службы занятости населения.

Основанием для отражения вышеуказанных записей явля­ются военные билеты, дипломы, свидетельства, аттестаты, справки и другие документы.

Если за время работы работника изменяется наименование предприятия, то об этом в графе 3 трудовой книжки отдельной строкой делается запись: «Предприятие такое-то с такого-то чис­ла переименовано в такое-то», а в графе 4 указывается основание переименования — приказ (распоряжение), его дата и номер.