42. Этапы формирования трудового коллектива

Этапы формирования трудовых коллективов:

1. Определение объема работ и оптимальной численности коллектива

2. Подбор людей в формальный коллектив с учетом их качеств

3. Разъяснение цели и задач коллектива, изучение деловых моральных и психологических качеств и проектирование структуры коллектива

4. Расстановка людей и испытание в работе ее 1-го варианта и уточнение состава коллектива

5. Утверждение состава коллектива и регламентирование случайного положения каждого работника

6. Формирование органов самоуправления

7. Дальнейшее изучение ролевого статуса работников, выявление неформальных лидеров, корректировка формальной структуры коллектива.

43. Оперативное управление производством

Под производством понимают выпуск определенных видов продукции и предоставление услуг.

Управление производством включает в себя действия, в результате которых производятся то­вары (продукция, услуги), поставляемые предприятием во вне­шнюю среду.

Производственная деятельность предприятия, которую на­зывают операционной системой, состоит из трех подсистем:

- пере­рабатывающей,

- подсистемы обеспечения

- подсистемы планиро­вания и контроля.

Связующими звеньями между ними являются информация и решения.

Оперативное управление предполагает организацию взаимо­действия и координацию деятельности руководителей хозяйства, специалистов и исполнителей. Главным здесь является принятие грамотных решений, быстрое доведение их до исполнителей и обеспечение точного выполнения.

Оперативное планирование — это разработка рабочих планов по периодам работ, планов-заданий, планов-нарядов, графиков-мар­шрутов движения механизированных отрядов и отдельных агрега­тов, сетевых графиков и т.п. Они определяют текущую загрузку производственных мощностей.

Оперативное управление включает организацию оперативного учета выполнения плановых заданий. Полученные данные позво­ляют непрерывно контролировать ход производства, проводить его анализ, своевременно принимать необходимые меры для вы­полнения текущих заданий.

Важный элемент оперативного управления — диспетчерский час. Все сообщения на нем должны быть краткими, а его общая продолжительность не должна превышать 40—50 мин.

Главная за­дача диспетчерского часа — выяснить причины отставании в вы­полнении заданий исполнителями.

44. Организация диспетчерской службы и ее функции

Под диспетчерской службой понимают централизованную фор­му оперативного управления на основе применения технических средств связи, сбора информации, ее обработки, осуществления оперативного контроля и регулирования производства.

Организация диспетчерской службы позволяет значительно по­высить производительность управленческого труда, нормы управ­ляемости и эффективность управления.

Диспетчерская служба состоит из следующих элементов: диспет­черского персонала; комплекса технических средств управления (внутрифирменная радио- и телефонная связь, средства наглядного отображения информации); применяемых методов централизован­ного оперативного управления.

Основные функции диспетчерской службы:

1. Оперативное регулирование хода производства и других видов деятельности организации и ее подразделений в соответствии с производственными программами, календарными планами и сменно суточными заданиями.

2. Контроль обеспеченности подразделений организации необходимыми материалами, конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами.

3. Оперативный контроль за ходом производства, обеспечением максимального использования производственных мощностей, сдачей готовой продукции, выполнением работ (услуг), складских и погрузочно-разгрузочных операций по установленным графикам.

4. Соблюдение установленных норм заделов на участках и в цехах, размеров партий запусков и сроков их подач.

5. Предупреждение и устранение нарушений хода производства, привлечение при необходимости соответствующих служб и подразделений организации.

6. Выявление резервов производства по установлению наиболее рациональных режимов работы технологического оборудования, более полной и равномерной загрузке оборудования и производственных площадей, сокращению длительности цикла изготовления продукции.

7. Внедрение и рациональное использование технических средств оперативного управления производством.

8. Ведение документации диспетчерской службы.

9. Анализ и оценка деятельности подразделений организации, выявление внутрипроизводственных резервов.

10. Рационализация работы операторов диспетчерской службы.

11. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.