4. Підготовка інноваційного проекту до друку
На завершальному етапі роботи над проектом з допомогою модуля «Отчет» здійснюється підготовка звіту, в який включаються вихідні дані з різних розділів програми, результати розрахунків і текстова інформація.
Діалогове вікно «Список отчетов» відкривається натисканням кнопки «Отчет» в розділі «Результаты».
Для формування нового звіту необхідно натиснути кнопку «Добавить», яка викликає меню, де необхідно вибрати шаблон звіту: пустий або стандартний. У випадку вибору варіанта «стандартный» здійснюється спрощена процедура формування документа, яка визначає перелік його складових: вихідні дані, підсумкові таблиці, текстове пояснення.
З метою формування документа в діалозі «Стандартный отчет» достатньо визначити його зміст і основні вимоги до оформлення.
У верхньому полі цього діалогу необхідно вказати назву звіту, за якою можна буде його легко відшукати у загальному переліку. У полі «Язык» визначається мова (українська), якою повинні бути надруковані усі елементи звіту: заголовки, колонтитули, написи. Параметр «Титульный лист» визначає наявність у документі титульної сторінки. Якщо параметр встановлений, то у відповідному полі вказують текст заголовку. Зміст звіту формується у відповідності із встановленими параметрами.
Після натискання кнопки <ОК> відкривається робоче вікно «Отчет», в якому продовжують оформлення проекту.
Робоче вікно «Отчет» містить перелік об’єктів, включених у склад звіту. У полі робочого вікна відображається зміст проекту, представлений у вигляді піктограм з назвами об’єктів. Для того, щоб додати у звіт новий об’єкт, відкривають контекстне меню, натиснувши праву кнопку миші в робочому вікні. Потім необхідно вибрати пункт меню «Добавить объект», при цьому відкриється перелік команд, що використовуються для редагування звіту.
Команда «Данные» відкриває діалог для вибору вихідних даних, що вводилися у різних розділах програми Project Expert 7.
Команда «Результаты» відкриває діалог для вибору даних, одержаних у результаті розрахунку проекту.
Команда «График» відкриває діалог для вибору графіків, підготовлених у модулі «Графики».
Команда «Текстовое описание» відкриває діалог для вибору розділу з модуля «Текстовое описание».
Перед тим як роздрукувати проект, його можна переглянути на екрані. Вікно перегляду відкривається натисканням кнопки «Просмотр перед печатью» на панелі інструментів Project Expert 7 або аналогічною командою в розділі «Проект» основного меню програми.
Перенесення звіту у файл формату МS Word здійснюється з діалогового вікна, яке відкривається за допомогою команди «Передать в МS Word» в розділі «Проект» основного меню програми. В цьому діалозі вказують назву і місцезнаходження файла, призначеного для розміщення документа. Для вибору потрібного каталогу передбачено вікно перегляду, яке відкривається кнопкою «Пролистать». Процедура передачі файлу звіту в Microsoft Word виконується після натискання кнопки «Передать». Одержаний файл можна редагувати, переписувати на дискети, роздруковувати з комп’ютерів, де відсутня програма Project Expert 7.
